Wykonanie usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego

Katowice: Wykonanie usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 427476 - 2013; data zamieszczenia: 21.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych , ul. Mariacka 23 23, 40-014 Katowice, woj. śląskie.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wszelkie czynności wymagane przez Zamawiającego w ramach realizacji usługi: 1) Kontrola warunków bezpieczeństwa pożarowego w każdym obiekcie, minimum raz w roku wg ustalonego z Zamawiającym harmonogramu oraz doraźne przeglądy w przypadku zmian budowlanych lub organizacyjnych. 2) Przeprowadzenie ćwiczeń ewakuacyjnych w siedzibie Zamawiającego i w obiektach jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego, co najmniej raz w roku w każdym obiekcie. 3) Bieżące informowanie Zamawiającego i dyrektorów jednostek, w formie pisemnej, o stwierdzonych uchybieniach w zakresie warunków ewakuacji, stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz sposobach ich likwidacji. 4) Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o zmianach w przepisach dot. bezpieczeństwa pożarowego i ewakuacji oraz ich skutkach dla Zamawiającego. 5) Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla siedziby Zmawiającego. 6) Szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z przepisami ppoż. i instrukcją bezpieczeństwa pożarowego opracowaną dla siedziby Zamawiającego. 7) Przegląd i aktualizowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków - siedzib jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego.8) Przeprowadzanie doraźnych kontroli warunków bezpieczeństwa pożarowego na polecenie Zamawiającego, w ciągu jednej godziny od telefonicznego zlecenia. 9) Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach mających związek z bezpieczeństwem pożarowym przy zachowaniu pełnej dyspozycyjności i stawianie się na wezwanie organów uprawnionych do kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego w określonym przez nie terminie. 10) Opracowywanie po pożarach w obiektach obsługiwanych przez Zamawiającego opinii dot. przyczyny pożaru i reprezentowanie Zamawiającego przed organami prowadzącymi dochodzenie popożarowe. 11) Kontrola warunków przechowywania i obrotu odczynnikami chemicznymi stosowanymi w szkolnych laboratoriach (bez utylizacji). 12) Prowadzenie wewnętrznych dochodzeń popożarowych oraz bieżąca współpraca i reprezentowanie w kontaktach z Państwową Strażą Pożarną.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.25.11.10-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, iż w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: 1) co najmniej: trzy szkolenia w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, trzy kontrole warunków bezpieczeństwa pożarowego oraz trzy ćwiczenia ewakuacyjne w obiektach oświatowych zaliczanych do Kategorii Zagrożenia Ludzi ZL II (przedszkola), 2) wykonał co najmniej: trzy szkolenia w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, trzy kontrole warunków bezpieczeństwa pożarowego oraz trzy ćwiczenia ewakuacyjne w obiektach oświatowych zaliczanych do Kategorii Zagrożenia Ludzi ZL III (szkoły), 3) opracował co najmniej jedną opinię dotyczącą ustalenia przyczyn pożaru, 4) prowadził sprawy bezpieczeństwa pożarowego w zakładzie obsługującym jednostki oświatowe (szkoły, przedszkola, domy kultury, itp.) w zakresie: ćwiczeń ewakuacyjnych, przeglądów warunków ppoż., budynków, szkoleń ppoż., opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, ustalania przyczyn pożarów i doradztwa w sprawach bezpieczeństwa pożarowego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowaniem potencjałem technicznym, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. 1) co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia określone w art.4 ust.2a Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej tj. posiadającymi wykształcenie wyższe i ukończone szkolenie specjalistów ochrony ppoż. lub posiadającymi wykształcenie na kierunku inżynieria bezpieczeństwa pożarowego albo tytuł zawodowy inżyniera pożarnictwa, które będą wykonywały zadania z zakresu ochrony ppoż. 2) co najmniej jedną osobą wpisaną na listę biegłych Sądu Okręgowego z zakresu pożarnictwa, która opracowywać będzie opinie dotyczące ustalenia przyczyn pożaru. 3) co najmniej jedną osobą posiadającą wyższe wykształcenie chemiczne i doświadczenie w prowadzeniu laboratorium chemicznego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy inny podmiot odda wykonawcy do dyspozycji swoją wiedzę i doświadczenie Zamawiający żąda dokumentów z których będzie wynikał: (1) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) . Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić w przypadku: (1) wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć i którym Zamawiający i/lub wykonawca nie mogli zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać, 2) w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) w przypadku: (1) zmiany stawek podatku VAT, 3). Dopuszcza się wszelkie zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego wywołane przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, niepowodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 4). Dopuszcza się wszelkie nieistotne zmiany w treści umowy, które to zmiany nie wpłynęłyby na krąg wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zojo.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego - Katowice, ul. Mariacka 23, pok.403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego - Katowice, ul. Mariacka 23, kancelaria pok.2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie