Wybór Asystenta Kierownika Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny. 2. Obowiązki asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują: a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu; b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu; c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy; d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL; e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej; f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; g) działania informacyjno-promocyjne; h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień; i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem; j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu; k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp., m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013; n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych; o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach/przedszkolach; p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu, r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. 3. Informacja: 1) czas dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godziny pracy, 2) wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów itp. 3) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi