ZORGANIZOWANIE WYJAZDU STUDYJNEGO W RAMACH PROJEKTU SUPRAŚL - POLSKIE OKNO NA SZWAJCARIĘ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli reprezentujących różne instytucje biorące udział w Projekcie realizowanym w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie okno na Szwajcarię, którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl, w Szwajcarii. 1.Miejsce docelowe : Miasto Balsthal w Szwajcarii i okolice, 2.Termin wizyty: 26.11.2012 - 28.11.2012 - pobyt w Gminie Balsthal, wyjazd z Białegostoku 24.11.2012 powrót do Białegostoku 30.11.2012, 3.Liczba uczestników ; 15. 4.Zakwaterowanie uczestników: pokoje 2 lub 1 osobowe w standardzie 3* - łącznie dla 11 osób, pokoje 1 osobowe hotelowe w standardzie 3* - 4 pokoi 5.Liczba noclegów w Balsthal - 4 noclegi w terminach : 25 - 26. 11.2012, 26 - 27.11.2012, 27 - 28.11.2012, 28- 29.11.2012. Noclegi w Polsce przy granicy z Niemcami 24-25.11.2012 i 29 - 30.11.2012 6.Wymogi dotyczące transportu: BUS do przewozu 20 osób, wyposażony w TV, mikrofon, przystosowany do przewozu bagażu. Przewidywany przejazd do Szwajcarii, jazda na terenie gminy Balsthal i powrót do Polski to około 3750 km. 7.Wyżywienie: a)Szwajcaria: 3 posiłki dziennie, pierwsze świadczenie: kolacja 25.11.2012,ostatnie świadczenie: śniadanie 29.11.2012 b)Organizacja 3 daniowej kolacji w Restauracji w mieście Balsthal na 25-30 osób w dniu 28.11.2012 c)posiłki podczas przejazdu: świadczenie w Polsce (kolacja) w dniu 24.11.2012 i śniadanie 25.11.2012, kolacja w Polsce 29.11.2012 i śniadanie 30.11.2012. Pozostałe świadczenia na koszt własny uczestników. 8.Ubezpieczenie: Oferent zabezpiecza koszty polisy leczenia za granicą do wysokości 25.000 Euro na każdego z 15 uczestników misji studyjnej. 9.Zamawiający ma obowiązek zapewnić opiekę rezydenta w Szwajcarii podczas wizyty w Balsthal w uzgodnieniu z Zamawiającym. Podana przez oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty przejazdu w tym: wymagane opłaty drogowe, koszty paliwa, koszty parkingów, ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (drogowych). Koszty pobytu 2 kierowców w pkt.4 i 7.