Usługi przeprowadzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia i zasobów akt (zwanych dalej także mieniem) wybranych komórek organizacyjnych Sądu do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie. 2. Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, znajdujących się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 78, Konrada Wallenroda 4d, Boczna Lubomelskiej 13) do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie. 3. Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim: akta bieżące i archiwalne, sprzęt komputerowy, niszczarki, kserokopiarki, sprzęt biurowy, biurka, szafy, nadstawki na szafy, fotele, krzesła. 4. Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana w dwóch etapach, maksymalnie przez okres 25 kolejnych dni kalendarzowych, z czego na przewóz przeznacza się maksymalnie 15 dni roboczych dla Zamawiającego. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi na wniosek Zamawiającego. 5. Usługa będzie wykonywana jednocześnie przez trzy ekipy (dwie ekipy będą realizowały pierwszy etap przeprowadzki, jedna ekipa będzie realizowała drugi etap przeprowadzki) 6. Rozpoczęcie przewozu mienia w obu etapach nastąpi w tym samym dniu. 7. Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu świadczenia usługi oraz pracę w soboty i niedziele w celu wywiązania się z terminu wyznaczonego na realizację pierwszego etapu przeprowadzki. 8. Pierwszy etap obejmuje wykonanie usługi przeprowadzki 5100 metrów bieżących zasobu akt sądowych, z czego 2600 m.b. z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d i 2500 m.b. z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Boczna Lubomelskiej 13, do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie. 9. Drugi etap obejmuje wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia, materiałów biurowych, zasobów akt, druków, itp. wybranych jednostek organizacyjnych Sądu, pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w Lublinie. Usługą przeprowadzki objęte będą przede wszystkim: meble (biurka, szafy aktowe, nadstawki do szaf, fotele obrotowe, krzesła), sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz akta bieżące. Mienie przewożone będzie do lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Na wykonanie usług objętych drugim etapem przeznacza się maksymalnie 120 godzin