Dodatkowe usługi biurowe.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Hrubieszowie w ramach następujących zadań - części zamówienia: Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - 256 godzin; przyjmowanie korespondencji wpływającej do biura podawczego i jej dostarczanie do właściwych sekretariatów, odbieranie z sekretariatów przygotowanej korespondencji, sporządzanie spisów korespondencji wychodzącej, sporządzenie kserokopii dokumentów. Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny - 256 godzin; sprawdzanie i spisywanie zużytego i uszkodzonego sprzętu elektronicznego i przygotowanie go do utylizacji, pomoc przy przenoszeniu i instalowaniu urządzeń komputerowych. Zadanie nr 3 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 256 godzin; obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt. Zadanie nr 4 - II Wydział Karny - 256 godzin; obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt. Zadanie nr 5 - II Wydział Karny - 256 godzin; obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt. Zadanie nr 6 - II Wydział Karny - 256 godzin; obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt. Zadanie nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 512 godzin; drukowanie zawiadomień z ksiąg wieczystych z systemu informatycznego Nowej Księgi Wieczystej, zszywanie akt ksiąg wieczystych, przygotowywanie ksiąg wieczystych do migracji, wykonywanie czynności systemowych związanych z migracją ksiąg wieczystych. Zadanie nr 8 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 512 godzin; przyjmowanie korespondencji wpływającej do biura podawczego Wydziału Ksiąg Wieczystych oraz jej rejestrowanie w systemie informatycznym Nowej Księgi Wieczystej, zszywanie akt ksiąg wieczystych. Zadanie nr 9 - archiwum ksiąg wieczystych - 512 godzin; przyjmowanie i wydawanie akt z archiwum ksiąg wieczystych, porządkowanie archiwum, podkładanie do akt ksiąg wieczystych zwrotnych poświadczeń odbioru korespondencji. Zadanie nr 10 - archiwum zakładowe (za wyjątkiem archiwum ksiąg wieczystych) - 512 godzin; przyjmowanie akt do archiwum zakładowego i wydawanie akt z archiwum zakładowego, porządkowanie archiwum, podkładanie do akt spraw karnych zwrotnych poświadczeń odbioru kart karnych z Ministerstwa Sprawiedliwości. Wyżej wymienione czynności wykonywane będą od dnia 02 stycznia 2012 roku do dnia 30 marca 2012 roku we wszystkie dni robocze, w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 730 a 1530. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni nieodpłatnie w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nie więcej niż 3584 godzin. Na każde z w/w zadań przypada po 512 godzin, z wyjątkiem zadań nr 1 - 6 na które przypada po 256 godzin. Dla zadań na które przypada po 512 godzin (zadania nr 7, 8, 9, 10) miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w styczniu 168 godzin, w lutym 168 godzin i w marcu 176 godzin. Dla zadań na które przypada 256 godzin (zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6) miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w styczniu 84 godziny, w lutym 84 godziny i w marcu 88 godzin. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku Sądu Rejonowego w Hrubieszowie przy ul. mjr Henryka Dobrzańskiego HUBALA 7, z uwagi na fakt, iż wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga dostępu do systemu informatycznego SAWA oraz NKW.