Usuwanie pojazdów z dróg położonych na terenie powiatu lęborskiego oraz przechowywanie na parkingu strzeżonym w trybie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: Usuwanie pojazdów z dróg położonych na terenie powiatu lęborskiego oraz przechowywanie na parkingu strzeżonym w trybie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (w przypadku usuwania pojazdów przewożących materiały niebezpieczne, parking strzeżony dla przechowywania tych pojazdów może być położony w granicach administracyjnych województwa pomorskiego lub zachodniopomorskiego);. 2. Przewidywana ilość pojazdów do usunięcia i przechowywania ostała określona w tabeli nr 1. 3. Zakładana ilość usuniętych pojazdów oraz zakładany średni czas ich przechowywania w ciągu trwania umowy mogą ulec zmianie. Ich ilość w pełni uzależniona jest od liczby wydanych dyspozycji do usunięcia pojazdów przez uprawnione organy na podstawie art. 130a ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu (Dz. U. z 2011 r., Nr 143, poz. 846 ). Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w przypadku, gdy rzeczywiste wartości tych danych będą mniejsze lub większe od zakładanych. 4. Usługi będą wykonywane przez Wykonawcę w sposób ciągły, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta, z zapewnieniem całodobowej łączności telefonicznej i polegać będą na usuwaniu, holowaniu i przechowywaniu pojazdów usuniętych z drogi na podstawie art. 130a ustawy - Prawo o ruchu drogowym. 5. Pojazdy będą przechowywane na parkingu spełniającym nw. wymagania: a) położenie parkingu/ów - na terenie powiatu lęborskiego; b) parking ogrodzony (np. siatka, parkan,), oświetlony, o utwardzonej powierzchni; c) posiadający całodobowe zabezpieczenie w postaci wewnętrznego monitoringu w postaci kamer lub dozorowany przy pomocy stróżów / ochrony d) zamykany w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd pojazdu bez zezwolenia osoby dozorującej. 6. Zakres zadań Wykonawcy obejmuje: a) współdziałanie z podmiotami uprawnionymi do wydawania dyspozycji usunięcia pojazdów; b) przyjmowanie dyspozycji usunięcia pojazdu przez 24 h/dobę, 7 dni w tygodniu, wydanej przez funkcjonariusza policji, straży miejskiej lub pracownika innego uprawnionego podmiotu zgodnie z art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym, c) dojazd zestawu holującego do wskazanego miejsca przez upoważnioną osobę wydającą dyspozycję usunięcia pojazdu w czasie do 50 minut, bez względu na porę dnia lub nocy i warunki atmosferyczne (z wyłączeniem ekstremalnych sytuacji drogowych); d) przygotowanie pojazdu lub pojazdów i jego elementów do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu pojazdu do transportu, w tym uporządkowanie drogi, z której został usunięty pojazd, z wyjątkiem konieczności użycia specjalistycznego sprzętu i materiałów znajdującego się w pojazdach do tego przystosowanych (np. Straży Pożarnej ); e) załadunek pojazdu na zestaw holujący oraz należyte zabezpieczenie pojazdu oraz ładunku przed uszkodzeniem, zniszczeniem, czy kradzieżą podczas transportu; f) dojazd z pojazdem transportowanym na wyznaczony parking strzeżony; g) rozładunek i przechowywanie pojazdu na parkingu w sposób gwarantujący jego bezpieczne parkowanie, w tym i zabezpieczenie rzeczy, które się w nim znajdują przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem czy dewastacją; h) powiadamianie Zamawiającego o przyjęciu pojazdu na parking z podaniem danych pojazdu (rodzaj, dmc, nr rejestracyjny lub nr VIN) oraz nr dyspozycji, daty i godziny usunięcia pojazdu oraz/lub odebrania; i) przechowywanie w zabezpieczonym pomieszczeniu wyposażenia pojazdu, części pojazdu, które zostały oddzielone od pojazdu i mogłyby ulec zniszczeniu lub zaginięciu w miejscu przechowywania pojazdów; j) pojazdy uszkodzone winny być zabezpieczone w sposób niezagrażający środowisku oraz w taki sposób aby ich stan nie uległ znacznemu pogorszeniu w czasie ich przechowywania. k) wydanie pojazdu - osobie upoważnionej do jego odbioru tj. osobie wskazanej w zezwoleniu wystawionym przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu lub właścicielowi (posiadaczowi) pojazdu wskazanemu w dowodzie rejestracyjnym (pozwoleniu czasowym) lub w pokwitowaniu za zatrzymany dowód rejestracyjny (pozwolenie czasowe). Zastrzega się jednak, że do wydania pojazdu osobie upoważnionej do jego odbioru może dojść jedynie wówczas, gdy przedstawiono Wykonawcy zezwolenie na odbiór pojazdu przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, o ile było wymagane, oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty na rzecz Starostwa Powiatowego w Lęborku, o której mowa w uchwale Rady Powiatu w Lęborku w sprawie ustalenia opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg na parkingach strzeżonych oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu, co zostanie potwierdzone dowodem wpłaty lub dokumentem potwierdzającym dokonanie przelewu na konto Starostwa Powiatowego w Lęborku nr 07 9324 0008 00028701 2000 0380 oraz przedstawieniu zezwolenia wystawionego przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, a w przypadku o którym mowa w art. 130a ust.1a ustawy - Prawo o ruchu drogowym, również dowodu uiszczenia kaucji; l) powiadamianie Zamawiającego oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 130a ust. 10 ustawy - Prawo o ruchu drogowym; ł) sprawowanie całodobowego dozoru nad przechowywanym pojazdem, od chwili jego usunięcia do momentu odbioru przez uprawnione osoby, zbycia lub demontażu (utylizacji/złomowania) przez Zamawiającego, bądź usunięcia (przetransportowania) pojazdu na parking wskazany przez Zamawiającego; m) umożliwienie osobom upoważnionym dokonywania oględzin na terenie parkingu zabezpieczonego pojazdu. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji związanej z usuwaniem i przechowywaniem pojazdów, w szczególności do ewidencji usuniętych i przechowywanych pojazdów, które zastały odebrane przez właścicieli i tych nieodebranych w ustawowym terminie oraz udostępniania w każdym czasie na potrzeby Zamawiającego danych dotyczących ilości, rodzaju, dmc, marki, numeru rejestracyjnego (w przypadku jego braku numer nadwozia/podwozia/ramy) usuniętych pojazdów i czasu ich przechowywania oraz stosownej dokumentacji związanej z ich usunięciem, bądź z odstąpieniem od ich usunięcia. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do zabezpieczenia informacji oraz danych osobowych zebranych w czasie trwania umowy przed dostępem osób nieupoważnionych. 9. Płatnikiem faktur wystawionych przez Wykonawcę za usługi podane w ust. 1 jest Starostwo Powiatowe w Lęborku. 10. Strony przyjmują, że rozliczenia z tytułu świadczonych usług będą następowały na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę po wykonaniu usługi na płatnika: Starostwo Powiatowe w Lęborku, 84-300 Lęborka, ul. Czołgistów 5, nr NIP 8411517565 w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury do Starostwa Powiatowego w Lęborku. 11. W przypadku przejęcia pojazdu przez Powiat na własność oraz odstąpienia od usunięcia pojazdu, rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po skutecznej egzekucji należności od osoby zobowiązanej. 12. Zapłata za faktury będzie dokonywana przelewem z konta Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 13. Faktury powinny zawierać dane identyfikacyjne pojazdu, którego dotyczy faktura, tj.: np. numer zlecenia, rodzaj pojazdu, marka i model, numer rejestracyjny, a jeśli jego brak to numer nadwozia. Załącznikiem do faktury powinno być potwierdzenie zapłaty na podstawie którego wydano pojazd upoważnionej osobie. 14. Zamawiający nie określa, które części zamówienia można powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom Zamawiający w formularzu Oferta przetargowa żąda wskazania przez Wykonawcę tych części. Tabela nr 1. Zestawienie ilości usług usunięcia pojazdu Lp. Rodzaj pojazdu Prognozowana liczba usług 1. rower lub motorower 3 2. motocykl 3 3. pojazd o dmc do 3,5 120 4. pojazd o dmc powyżej 3,5 t do 7,5 t 3 5. pojazd o dmc powyżej 7,5 t do 16 t 3 6. pojazd o dmc powyżej 16 t 3 7. pojazd przewożący materiały niebezpieczne 1 Zestawienie ilości usług parkowania pojazdu Lp. Rodzaj pojazdu Prognozowana liczba zleceń (podana w dobach) 1. rower lub motorower 12 2. motocykl 12 3. pojazd o dmc do 3,5 1200 4. pojazd o dmc powyżej 3,5 t do 7,5 t 12 5. pojazd o dmc powyżej 7,5 t do 16 t 12 6. pojazd o dmc powyżej 16 t 12 7. pojazd przewożący materiały niebezpieczne 4