Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji (przebudowy) budynku użyteczności publicznej w Krakowie przy ul. Syrokomli 21, wraz z opracowaniem koncepcji projektu rozbudowy budynku zgodnie z ULICP, w celu przeniesienia dwóch Wydziałów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie – Wydziału Architektury Wnętrz i Wydziału Grafiki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji (przebudowy) budynku użyteczności publicznej w Krakowie przy ul. Syrokomli 21, wraz z opracowaniem koncepcji projektu rozbudowy budynku zgodnie z ULICP, w celu przeniesienia dwóch Wydziałów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie – Wydziału Architektury Wnętrz i Wydziału Grafiki. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy: 1) Etap pierwszy – Wykonanie programu funkcjonalno – użytkowego, w tym: a) Uzupełnienie i weryfikacja inwentaryzacji budynku (budynek główny i oficyna) b) Zebranie danych od użytkowników i sporządzenie kart pomieszczeń wg wzoru c) program funkcjonalno – użytkowy (również dla projektowanej rozbudowy) - zestawienie powierzchni - przeznaczenie powierzchni - bilans energetyczny budynku i konieczna zmiana zasilania Forma opracowania dokumentacji i spis dokumentów dla Zamawiającego w zakresie etapu pierwszego: - protokół uzgodnienia i zatwierdzenia PFU z użytkownikami - wersja papierowa – 3 egz.) - wersja elektroniczna w formacie pdf, .doc oraz .dwg na nośniku CD – 3 egz. 2) Etap drugi - Opracowanie koncepcji przebudowy i rozbudowy budynku a. Projekt podziału pomieszczeń /wyburzenia ścian, nowe podziały pomieszczeń, likwidacja przejść, wybicie nowych otworów itp. Projekt adaptacji poddasza i nowej kondygnacji technicznej. b. Projekt rozbudowy i powiązania nowego budynku z istniejącym budynkiem głównym i oficyną - połączenia funkcjonalno – użytkowe - projekt dostosowania wszystkich budynków pod względem przepisów ppoż.: podział na strefy pożarowe, określenie przegród ogniowych, określenie sposobu ewakuacji, oddymiania, założeń systemu sygnalizacji pożaru; projekt w tym zakresie ma być uzgodniony ze specjalistą ds. ppoż. c. Projekt rozwiązań kubaturowych i przestrzennych. Projekt elewacji owego budynku d. Projekt tymczasowego zagospodarowania podwórka do czasu rozbudowy budynku e. Koncepcja rozwiązań dla instalacji technicznych /c.o., wod-kan, wentylacja mechaniczna/. Nowa część powinna mieć osobne węzły i systemy instalacji w celu precyzyjnego opomiarowania i rozliczania mediów pomiędzy starym i nowym budynkiem. f. Projekt dotyczący wpływu pracy stacji trafo na czynnik ludzki (np. promieniowanie oraz inne czynniki), sprawdzenie możliwości usunięcia stacji z budynku. g. Określenie zasad kształtowania wnętrz: rodzaje ścian i ich wykończenie, posadzki, sufity, rodzaj oświetlenia, typy stolarki, kolorystyka, proponowane umeblowanie, identyfikacja wizualna itp. h. Zestaw minimum 6 wizualizacji w zakresie opracowywanego projektu Forma opracowania dokumentacji i spis dokumentów dla Zamawiającego w zakresie etapu II: - protokół uzgodnienia i zatwierdzenia koncepcji z użytkownikiem - wersja papierowa – 3 egz.) - wersja elektroniczna w formacie pdf, .doc oraz .dwg na nośniku CD – 3 egz. 3) Etap trzeci - Wykonanie projektu budowlanego Uwaga: Projekt budowlany ma objąć swym zakresem wyłącznie istniejące obiekty: budynek główny i oficynę wraz przebudową i adaptacją poddasza. Wykonanie projektów budowlanych obejmujących zakres prac: a) Wydzielenie pomieszczeń ściankami działowymi wg uzgodnionego podziału pomiędzy Wydział Architektury Wnętrz i Wydział Grafiki pomieszczeń w części obiektu istniejącego. b) Przebudowa konstrukcji dachu, budowa kondygnacji technicznej, budowa klatki schodowej na poddasze, adaptacja poddasza na cele dydaktyczne. c) Wentylacji mechanicznej i rozdzielenia zgodnie z przepisami i normami w zakresie wentylacji bytowej oraz specjalistycznej dostosowanej do potrzeb poszczególnych wydziałów, (należy zmienić położenie central wentylacyjnych względem projektu termomodernizacyjnego) d) Instalacji wody zimnej, instalacja wody ciepłej i cyrkulacji e) Instalacja kanalizacji sanitarnej f) Instalacja p. pożarowa g) Instalacji centralnego ogrzewania oraz klimatyzacji z dostosowanie projektu termomodernizacyjnego h) Projekt tymczasowego zagospodarowania podwórka do czasu rozbudowy budynku i) Projekt akustyki budynku j) Projekt remontu elewacji frontowej budynku k) Instalacji elektrycznej, oświetlenie podstawowe, obwody gniazd 230V / 380V, oświetlenie administracyjne nocne, oświetlenie i urządzenia informacyjne (tablica multimedialna), oświetlenie awaryjne l) Instalacje specjalistyczne, sieć dedykowana dla okablowania strukturalnego, okablowanie strukturalne m) System Sygnalizacji Pożaru z monitoringiem w PSP n) Instalacje systemu włamania i napadu, telewizji użytkowej, monitoring o) System kontroli dostępu p) Instalacji niskoprądowej (telefony) q) Inne instalacje projektory multimedialne, ekrany sterowane elektrycznie, tablice interaktywne, nagłośnienie, pętle indukcyjne, system tłumaczeń symultanicznych, system sterowania oświetleniem, żaluzjami, system sterowania klimatyzacją, wentylacją i ogrzewaniem r) Projektowana charakterystyka energetyczna budynku s) Analiza OZE t) Informacja o obszarze oddziaływania obiektu Wszystkie dokumenty niezbędne do wykonania zamówienia i uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych a w szczególności: - mapa sytuacyjno - wysokościowa do celów projektowych (wersja papierowe 1 egz., wersja elektroniczna w formacie .dwg), - uzyskane opinie, warunki techniczne i uzgodnienia branżowe projektu, – wypisy i wyrysy z rejestru gruntów (komplet - w wersji papierowej 1 egz.), są w zakresie obowiązków Wykonawcy a koszt ich uzyskania należy ująć w ofercie. Dokumentacja projektowa powinna być opracowana przez osoby posiadające uprawnienia w odpowiednich specjalnościach oraz Wykonawca w ramach przedmiotowej umowy zobowiązany jest uzyskać opinie, uzgodnienia i pozwolenia wymagane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 290) i musi być również zgodna z wymaganiami ustalonymi: • Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.) • Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 376) • Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2012, poz. 462 z późn. zm.) • Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 10 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U. 2012, poz. 962) • Normą PN-EN ISO 13790:2009 „Energetyczne właściwości użytkowe budynków Obliczanie zużycia energii do ogrzewania i chłodzenia”. • PN-EN 12464-1:2012. Światło i oświetlenie - Oświetlenie miejsc pracy - Część 1: Miejsca pracy we wnętrzach, • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy tj. z dnia 28 sierpnia 2003 r. Dz.U. Nr 169, poz. 1650), • Rozporządzenie MEN z dnia 11 marca 1998r w sprawie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy szkołach wyższych (Dz.U. Nr 128, poz. 897), • Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1129), • Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389). Forma opracowania dokumentacji i spis dokumentów dla Zamawiającego w zakresie etapu III: - pozwolenie Miejskiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót w zakresie projektu - potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę wraz pełną dokumentacją budowlaną w 4 egz. - protokół odbioru dokumentacji przez Zamawiającego - wersja papierowa – 6 egz. (1 egz. MKZ, 4 egz. WAiU, 1 egz. ASP ) - wersja elektroniczna w formacie pdf, .doc oraz .dwg na nośniku CD – 3 egz. 4) Etap czwarty – Wykonanie projektu wykonawczego Projekt wykonawczy ma objąć swym zakresem wyłącznie istniejące obiekty: budynek główny i oficynę wraz przebudową i adaptacją poddasza. W ramach opisywanego zadania projektowego Wykonawca jest zobligowany do sporządzenia wymienionych poniżej dokumentów i opracowań: a) Wielobranżowy projekt wykonawczy we wszystkich branżach PB wraz z projektem technologii wyposażenia wszystkich pomieszczeń projektowanego budynku (w tym pracowni specjalistycznych) b) Przedmiary robót c) Kosztorys inwestorski d) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych e) Wytyczne do planu BIOZ i plan BIOZ f) Harmonogram rzeczowo – finansowy robót przewidzianych do realizacji na podstawie opracowanej dokumentacji technicznej (projekt architektoniczno-budowlany i wykonawczy) g) Projekt wnętrz składający się z następujących elementów: • opis techniczny • rzuty posadzek wszystkich pomieszczeń określające materiały wykończeniowe i sposób ich układania/montażu • rzuty sufitów wszystkich pomieszczeń określające materiały wykończeniowe i sposób ich montażu • rysunek określający sposób wykończenia ścian wszystkich pomieszczeń • niezbędne rozwinięcia ścian pionów sanitarnych oraz innych istotnych ścian • zestawienie ślusarki i stolarki wewnętrznej • szczegółowy rysunek aranżacji pomieszczeń oraz zestawienie projektowanych mebli. Zestawienie mebli powinno określać typ mebla, jego kolorystykę, rozwiązania materiałowe • jeśli projekt wnętrz będzie zakładał indywidualne rozwiązania meblarskie, powinien on zostać uzupełniony o rysunki warsztatowe projektowanych mebli. • niezbędne rysunki projektowanych detali architektonicznych Forma opracowania dokumentacji i spis dokumentów dla Zamawiającego w zakresie etapu IV: - prawomocna decyzja pozwolenie na budowę - protokół odbioru kompletu dokumentacji przez Zamawiającego - wersja papierowa – 5 egz. - wersja elektroniczna w formacie pdf, .doc oraz .dwg na nośniku CD – 3 egz. 5) Etap piąty – Projekty przyłączy do budynku W ramach zadania Wykonawca dokona na podstawie wydanych pełnomocnictw w imieniu Zamawiającego uzgodnień warunków przyłączeniowych od odpowiednich dostawców mediów, uzgodnień w zakresie parametrów i przebiegu tras z WZUDP oraz uzyska pozwolenie budowlane lub dokona prawomocnych zgłoszeń na wykonanie nowych przyłączy. W ramach opisywanego zadania projektowego Wykonawca jest zobligowany do sporządzenia wymienionych poniżej projektów, dokumentów i opracowań:  przyłącze wodociągowe i kanalizacja (istniejące lub zmiana wg nowego bilansu budynku)  przyłącze zasilania energetyczne (zmiana wg nowego bilansu budynku)  przyłączy telekomunikacyjnych wg wymagań opisanych w SIWZ i ustaleń z Zamawiającym  STWiOR, przedmiary i kosztorysy inwestorskie na niezbędny zakres robót 6) Etap szósty – uczestnictwo w przygotowywaniu odpowiedzi na potrzeby przyszłego postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych objętych opracowaną przez Wykonawcę dokumentację projektową, polegające w szczególności na: a) Udzielaniu odpowiedzi w ramach postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych objętych opracowaną przez Wykonawcę dokumentacją projektową. b) Udzielaniu odpowiedzi na zarzuty dotyczące opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej np. w składanych środkach ochrony prawnej przez oferentów w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w oparciu o przedmiot umowy. Wszystkie czynności i dokumenty powinny zostać wykonane niezwłocznie po zawiadomieniu Wykonawcy w formie elektronicznej o zaistnieniu konieczności dokonania czynności opisanych powyżej, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy czym czas przeznaczony na wykonanie czynności nie może być dłuższy niż 2 dni od otrzymania zawiadomienia. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przez Zamawiającego odpowiednio wydłużony lub też skrócony. W przypadku konieczności wprowadzenia modyfikacji w dokumentacji projektowej w zakresie wynikającym z pytań i odpowiedzi udzielanych na etapie procedury przetargowej Zamawiający każdorazowo wyznaczy dodatkowy termin na przekazanie ww. modyfikacji; wszystkie czynności i dokumenty powinny zostać wykonane niezwłocznie po zawiadomieniu Wykonawcy o zaistnieniu konieczności dokonania czynności opisanych powyżej, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy czym czas przeznaczony na wykonanie czynności nie może być dłuższy niż 2 dni od otrzymania zawiadomienia; w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przez Zamawiającego odpowiednio wydłużony lub też skrócony. 7) Etap siódmy - Nadzory autorskie A. Wykonawca w ramach zamówienia ma obowiązek pełnienia nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych, dla których sporządzana jest dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy. Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski stosownie do art. 20 ust. 1 pkt. 4 Prawa budowlanego, w sposób wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji zadania. Nadzorami mają być objęte wszystkie prace wynikające z wykonanych projektów we wszystkich branżach. B. Pełnienie nadzoru ma polegać w szczególności na następujących czynnościach: a) udział w komisjach i naradach technicznych minimum 1 raz w tygodniu przez okres 18 miesięcy realizacji robót (opcjonalnie przez kolejnych 12 miesięcy). Przez udział rozumie się sprawowanie nadzoru autorskiego na i poza terenem budowy - jeżeli wynika to z potrzeb realizacji zadania; w takim przypadku za teren pełnienia nadzoru będzie uznawana siedziba Wykonawcy, Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych i dostawcy materiałów, maszyn lub urządzeń. Pobyty powinny odbywać się nie rzadziej niż raz w tygodniu; każdy musi być potwierdzony wpisem do dziennika budowy lub protokołem ze spotkania roboczego. b) kontroli zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń, c) wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnień na dokumentację projektową, d) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej, e) opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub zamawiającego propozycji rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez Zamawiającego, f) ocena parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami, g) dokonaniu zmian rozwiązań projektowych – na żądanie Zamawiającego, h) udział w naradach i komisjach technicznych, odbiorach robót zanikowych, próbach instalacji i procedurach rozruchu oraz końcowym odbiorze zadania, i) poprawiania błędów projektowych, likwidacji kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej – bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. C. Szczegółowe zasady i wymagania w zakresie sprawowania nadzoru określają zapisy § 3 przyszłej umowy – projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ 3. Przedmiot umowy obejmuje również pozyskanie wszelkich niezbędnych wymaganych przepisami prawa w szczególności Prawa budowlanego, uzgodnień (zgód), pozwoleń, decyzji, opinii, akceptacji, zatwierdzeń, zezwoleń i innych opracowań niezbędnych do wykonania zamówienia 4. Szczegółowe informacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, opis budynku, wymagania i wytyczne do projektowania oraz wykaz wykonanych opracowań zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ stanowiący jej integralną część. 5. Zakres przedmiotowy, prawa i obowiązki, warunki realizacji zamówienia oraz wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi precyzuje i uzupełnia projekt umowy załączony do SIWZ (załącznik nr 2 do SIWZ) 6. Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem zamówienia, opracowana na podstawie obowiązujących przepisów prawa, stanowić będzie podstawę (opis przedmiotu zamówienia) do przeprowadzenia odrębnego postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych objętych projektem i musi spełniać wymagania ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164, z późniejszymi zmianami) oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy. Wykaz opracowań, pisemne oświadczenie o kompletności opracowanej dokumentacji i celowości, któremu ma dokumentacja służyć oraz oświadczenie, że dokumentacja projektowa została opisana zgodnie z art. 29 i art. 30 ust. 1, 3, 4, 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowi wymaganą i integralną część przekazywanej dokumentacji. W przypadku, gdy dokumentacja projektowa wskazuje na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów i normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 i 3 ustawy, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, wówczas Wykonawca zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. 7. Zamawiający informuje, że odstępuje od wymogu zatrudnienia członków zespołu projektowego na podstawie umowy o pracę w myśl art. 29 ust. 3a ustawy PZP, z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia charakteryzuje się działalnością twórczą i autorską, więc sposób jego realizacji nie wyczerpuje znamion definicji pracy wynikającej z Kodeksu pracy, a ponadto termin realizacji niniejszego zamówienia publicznego jest krótki. 8. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia, Wykonawca przewiduje zatrudnienie podwykonawców, do oferty musi być załączony wykaz tych podwykonawców z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia). 9. Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez osoby uprawnione, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.asp.krakow.pl. 10. Przed złożeniem oferty Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej przyszłego terenu objętego zakresem prac projektowych, celem sprawdzenia miejsca prac oraz warunków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz zdobycia informacji, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty i ujęcia wszystkich czynników cenotwórczych w cenie oferty. W przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu wizji lokalnej, Zamawiający ustala termin wizji na dzień 20 marca 2017 roku godz. 12:00.