Kompleksowa obsługa serwisowa oraz mycie służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa oraz mycie samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie, w skład której wchodzi: ZADANIE 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych ZADANIE 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych § 1. Zadanie 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych 1. Miejsce wykonywania usługi - stacja obsługi Wykonawcy. Lokalizacja warsztatu, który będzie wykonywał usługi będące przedmiotem zamówienia to miasto stołeczne Warszawa. 2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi - 9 szt. w tym: a) Opel Vectra rok prod. 2000 poj. 1600 cm3 przebieg 198.000 km (stan na 20.09.2011) b) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 przebieg 196.000 km (stan na 20.09.2011) c) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 przebieg 227.000 km (stan na 20.09.2011) d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 przebieg 268.000 km (stan na 20.09.2011) e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 przebieg 241.000 km (stan na 20.09.2011) f) Renault Kangoo rok prod. 2003 poj. 1.600 cm3 przebieg 208.000 km (stan na 20.09.2011) g) Renault Kangoo rok prod. 2004 poj. 1.600 cm3 przebieg 153.000 km (stan na 20.09.2011) h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj. 1.600 cm3 przebieg 95.000 km (stan na 20.09.2011) i) Renault Z Fluence rok prod. 2010 poj. 1.600 cm3 przebieg 15.000 km (stan na 20.09.2011) Zmiana ilości oraz poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy. 3. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje: a) okresowe przeglądy techniczne b) naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne i blacharskie c) wykonywanie zleconych dodatkowych przeglądów technicznych i diagnostyki samochodów oraz poszczególnych układów i części. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z wymogami i zaleceniami producentów dla każdej marki i typu pojazdu (zg.z książkami przeglądów pojazdów) na podstawie zlecenia Zamawiającego, b) wykonywania napraw i przeglądów sprzętem, narzędziami, przy użyciu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych lub dopuszczonych przez producentów dla danej marki i typu pojazdu, c) wykonywania wszystkich usług fachowo, z zachowaniem wysokiej jakości, w pełnym zakresie zgłoszenia wystawionego przez Zamawiającego, d) udzielania pracownikom Zamawiającego wszelkich wyjaśnień dotyczących wykonywanej usługi, okazania i zwrotu na żądanie wymienionych części, załączenia kopii faktur za usługi wykonane przez podwykonawców, e) udzielenia minimum 6 miesięcznej gwarancji na naprawy i minimum 12 miesięcznej gwarancji na zamontowane części zamienne, f) przyjęcia samochodu do przeglądu technicznego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia potrzeby wykonania przeglądu, g) wykonania przeglądu technicznego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przyjęcia samochodu do przeglądu, h) wykonania naprawy samochodu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia do naprawy na podstawie zlecenia Zamawiającego. Czasy napraw i poszczególnych usług (podanych w załączniku do umowy) nie mogą przekroczyć czasu podanego w załączniku do umowy. i) przyjmowania i wydawania samochodów na stacji obsługi w dni robocze, w godz. 7.30 - 15.30, j) uzyskania zgody Zamawiającego na przedłużenie maksymalnego czasu wykonywania poszczególnych usług, udzielanej tylko w obiektywnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy, k) przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego określonym, odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, które będą montowane lub wymienione w samochodach służbowych Zamawiającego, l) uzgodnienia z Zamawiającym wykonania i kosztu napraw uszkodzeń ujawnionych podczas obsługi technicznej, które nie zostały wyszczególnione w zleceniu, m) uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego na wykonanie usługi w przypadku gdy jej wartości netto przekracza 2.000 zł, n) wystawiania faktur odrębnie za: okresowe przeglądy techniczne, naprawy i diagnostykę, o) dostarczania faktur z załączonymi protokołami potwierdzonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu. § 2. Zadanie 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa służbowych samochodów II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie mycia i usług konserwacyjnych, innych niż mycie pojazdów. 2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi - 9 szt. a) Opel Vectra rok prod. 2000 poj. 1600 cm3 b) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 c) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 f) Renault Kangoo rok prod. 2003 poj. 1.600 cm3 g) Renault Kangoo rok prod. 2004 poj. 1.600 cm3 h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj. 1.600 cm3 i) Renault Z Fluence rok prod. 2010 poj. 1.600 cm3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości samochodów korzystających z usługi. Zmiana ilości i poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy. 3. Przewidywana częstotliwość mycia 1 samochodu: a) sezon letni (obejmuje okres od maja do października) - 1 mycie / 2 tygodnie b) sezon zimowy (obejmuje okres od listopada do kwietnia) - 1 mycie / 1 tydzień. 4. Pozostałe usługi konserwacyjne, inne niż mycie, np. pranie tapicerki, odkurzanie i inne czynności wykonywane będą wg uznania i potrzeb Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) świadczenia usługi mycia i wykonania pozostałych usług konserwacyjnych innych niż mycie, w dni robocze, w godz. 7.30 - 15.30 b) wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu podstawienia samochodu przez pracownika Zamawiającego c) wykonania mycia samochodu z zewnątrz mechanicznie lub ręcznie przy użyciu atestowanych płynów do mycia karoserii d) uzyskania od upoważnionego pracownika Zamawiającego potwierdzenia należytego wykonania usługi na Zestawieniu wykonanych czynności konserwacyjnych (łącznie usługa mycia samochodów oraz pozostałych usług konserwacyjnych, innych niż mycie), e) rozliczania wykonania usługi na koniec każdego miesiąca kalendarzowego f) dostarczenia przy fakturze miesięcznej Zestawienia wykonanych czynności konserwacyjnych. 6. Miejsce wykonywania usługi - myjnia Wykonawcy. Lokalizacja myjni, która będzie wykonywała usługi będące przedmiotem zamówienia jest miasto stołeczne Warszawa § 3. Zamówienie będzie realizowane w podziale na dwa zadania. Na każde z zadań zostanie zawarta oddzielna umowa.