Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu Przedszkole z uśmiechem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu Przedszkole z uśmiechem realizowanego przez Gminę Wodzisław, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 2. Asystent kierownika projektu ma za zadanie pomaganie kierownikowi projektu w pełnieniu nadzoru nad realizacją projektu pod względem merytorycznym, formalnym i finansowym. 3. Do obowiązków asystenta kierownika projektu należeć będzie: a) wspieranie organizacyjne i administracyjne Kierownika projektu, b) prowadzenie rekrutacji dzieci do projektu, c) redagowanie ogłoszeń i informacji zamieszczanych na stronie internetowej, d) przygotowanie i dystrybucja materiałów dla przedszkolaków, e) zabezpieczenie materiałów biurowo-eksploatacyjnych, pomocy dydaktycznych, f) prowadzenie dokumentacji projektu, g) tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych uczestników/niczek projektu, h) prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), i) koordynacja procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, j) opisywanie faktur, k) współpraca z działem księgowości, l) sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu, m) współpraca z organami kontrolującymi w trakcie i po zakończeniu realizacji projektu. 4. Miejcem realizacji zamówienia jest Samorządowa Szkoła Podstawowa w Lubczy, Lubcza 83, 28-330 Wodzisław. 5. Przewidywany czas pracy na stanowisku asystenta kierownika projektu - ilość godzin odpowiadająca wymiarowi 1/2 etatu. Rozliczenie będzie następować miesięcznie na podstawie prowadzonej Karty Pracy. Praca również w okresie ferii zimowych i wakacji