Usługi w zakresie prac porządkowych i utrzymania czystości w siedzibie Nadleśnictwa Zawadzkie i obiektach przyległych. ZG-2710-29/2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie prac porządkowych i utrzymania czystości w siedzibie Nadleśnictwa Zawadzkie, ul. Strzelecka 6, Zawadzkie i obiektach przyległych. Opis pomieszczeń i obiektów: I. Budynek Administracyjny Nadleśnictwa Zawadzkie 1. Pomieszczenia biurowe powierzchnia użytkowa 330 m2 (podłogi wyłożone wykładzinami PCV i boazerią panelową 19 m2 ) 2. Korytarze powierzchnia użytkowa 80 m 2 (podłogi wyłożone płytkami podłogowymi 30x30 cm2 - 58 m2, wykładziną PCV - 22 m2 ) 3. Pomieszczenia ubikacji: powierzchnia użytkowa 6 m2 4. Pomieszczenia piwnicy: powierzchnia użytkowa 75 m2 (podłogi częściowo wyłożone płytkami podłogowymi) 5. Schody drewniane ( stopnie wyłożone wykładziną PCV ) 6. Pomieszczenia stara świetlica powierzchnia użytkowa 53 m2 (podłogi wyłożone wykładziną PCV ) 7. Pomieszczenia pokojów gościnnych: Parter: pokój 12,46 m2, kuchnia 11,35 m2, łazienka 5,56 m2, korytarz 12,31 m2, schowek 2,26m2 I piętro: pokój 13 m2 kuchnia 13 m2 ubikacja 1,5m2, łazienka 4m2, korytarz 3,5m2 8. Sala edukacyjno - konferencyjna: a)powierzchnia użytkowa wraz z przynależnymi pomieszczeniami 175 m2 (w tym podłogi drewniane - 145 m2 ) 9. Balustrada drewniana (25 m2) II. Izba Leśno - Przyrodnicza: b)powierzchnia użytkowa 309 m2 (podłogi wyłożone na parterze płytami marmurowymi 139 m2,1 piętro podłoga drewniana 170 m2, schody drewniane obłożone panelami podłogowymi) - toalety przy Izbie Leśno - przyrodniczej o powierzchni 12,95m2 wyłożonej płytkami ceramicznymi III. Pomieszczenie kotłowni gazowej budynku Administracyjnego Nadleśnictwa: c)Powierzchnia użytkowa 9,0 m2 (płytki podłogowe i ścienne ) IV. Plac przy budynku Administracyjnym Nadleśnictwa wyłożony kostką brukowa, o powierzchni 931 m2 V. Ogród edukacyjno-przyrodniczy im. Jana Pawła II przy Nadleśnictwie Zawadzkie klomby, trawniki oczko wodne o łącznej powierzchni 6400 m2. VI. Letnia Leśna Izba Edukacyjno Turystyczna w Leśnictwie Dębie, około 3,5 km od siedziby Nadleśnictwa Zawadzkie, zaadaptowana budynek zabytkowej stodoły o powierzchni 220 m2 (podłoga - płyty OSB). Opis prac do wykonania I. Prace w pomieszczeniach biurowych - 18 pomieszczeń: a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym: - odkurzanie wykładzin podłogowych - czyszczenie powierzchni podłogowych, wykładzin, - czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, pulpitów, listew ściennych itp. - Opróżnienie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb b. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu okresowym: - okresowe mycie okien, drzwi i pranie firan (cztery razy do roku) - nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny i płytki ( w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu) II. Prace na korytarzach i klatce schodowej : a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym: - zamiatanie, mycie, odkurzanie wykładzin , płytek i schodów - mycie na mokro parapetów - odkurzanie (mycie na mokro) balustrad, poręczy - usuwanie kurzu z wszystkich sprzętów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach b. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu okresowym: - nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny i płytki ( w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu) - okresowe mycie okien, drzwi i pranie firan (cztery razy do roku) III. Prace w pomieszczeniach sanitarnych (biurowiec) i sanitariaty zewnętrzne przyległe do Izby Leśno-Przyrodniczej: a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym: - bieżące uzupełnianie zapasu papieru toaletowego - porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb IV. Prace porządkowe w Izbie Leśno-Przyrodniczej ( oddzielny budynek): a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym i okresowym: - okresowe mycie okien, drzwi (cztery razy do roku) - zamiatanie, mycie płytek i schodów codziennie w okresie od 01 kwietnia do 30 września, a w pozostałym okresie cztery razy w miesiącu. - mycie na mokro parapetów ( raz w tygodniu ) - usuwanie kurzu z wszystkich sprzętów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach ( raz w tygodniu ) - nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny i płytki ( w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu) V. Prace porządkowe w Letniej Leśnej Izbie Edukacyjno Turystycznej w Leśnictwie Dębie: - usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich sprzętów znajdujących się w izbie (co najmniej cztery razy do roku) - mycie okien (cztery razy do roku) - czyszczenie powierzchni podłogowych (co najmniej cztery razy do roku) - czyszczenie stołów i ławek znajdujących się przy izbie (co najmniej cztery razy do roku) VI. Prace gospodarcze związane z utrzymaniem Ogrodu Edukacyjno-Przyrodniczego im. Jana Pawła II przy budynku Nadleśnictwa (arboretum): - koszenie trawy przy użyciu kosiarek mechanicznych oraz kos spalinowych na wysięgniku wraz z podkaszaniem pod drzewkami ozdobnymi (koszenie 8-10 razy w sezonie na sygnał zamawiającego). Całkowita powierzchnia ogrodu wynosi 6400 m2 - wygrabianie koszonej trawy i jej wywóz wraz utylizacja na wysypisku śmieci - usuwanie chwastów na skalnikach oraz wokół oczka wodnego - podlewanie roślin w ogrodzie (wg potrzeb nie więcej niż 2 razy w tygodniu) - zapewnienie czystości i porządku w ogrodzie VII. Dodatkowe czynności: - wynoszenie śmieci do kontenera - sprzątanie po remontach - czyszczenie boazerii okresowo 2 razy w roku - w okresie zimowym odśnieżanie wejść do siedziby biurowca Nadleśnictwa oraz posypywanie ich piaskiem/solą - w okresie zimowym odśnieżanie wjazdu na posesję oraz parkingu przy biurowcu Nadleśnictwa o powierzchni 931 m2, każdorazowo po nocnych opadach śniegu uniemożliwiających bezpieczny wjazd i parkowanie samochodów przed biurowcem Nadleśnictwa. Odśnieżanie należy zakończyć do godziny 06:30. - w okresie zimowym, posypywanie piaskiem i solą parkingu przy biurowcu w razie wystąpienia oblodzenia nawierzchni. - zapewnienie czystości i porządku na placu wokół siedziby Nadleśnictwa oraz w ogrodzie - mycie placu przy nadleśnictwie urządzeniem wysokociśnieniowym z użyciem środków czyszczących dwa razy do roku. - grabienie i wywożenie liści z terenu ogrodu i siedziby Nadleśnictwa wraz z ich utylizacją - usuwanie innych nieczystości - zapewnienie dbania o drzewa i krzewy przy siedzibie Nadleśnictwa (w miarę potrzeb) - sprzątanie śmieci w pasie wzdłuż ogrodzenia biurowca Nadleśnictwa oraz minimum 30 metrów poza nim, w miarę potrzeb co najmniej raz w tygodniu. - inne dodatkowe czynności porządkowe zlecone przez Zamawiającego. Czynności objęte przetargiem należy wykonywać w dni robocze od godz. 06:45 do 14:45 w godzinach pracy zamawiającego. Środki czystości (środki chemiczne) niezbędne do należytego wykonania wszystkich w/w czynności oraz piasek i sól do posypywania wejść do biurowca oraz placu przy biurowcu w zimie oraz wszelkie narzędzia pracy zapewnia wykonawca.