Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu dzieci do placówek oświatowych w roku szkolnym 2013/2014. Dowozem objęte będą dzieci do dwóch placówek oświatowych w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym. Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób;a) Zespół Szkól w Suchowoli:- Adamów - 5- Boża Wola - 25 - tzw. Boża Wola A i Boża Wola B - Feliksówka - 39- Jacnia - 3- Potoczek - 11 - Rachodoszcze - 29 - tzw. sklep 10, tzwgóra- 16, tzw.kostka-2 wraz z rzysiółkami tzw. Żyznów - Suchowola - 34 - tzw.doły-9, tzw. kąt - 2, tzw.lipa- 17, zw.ulica-6 - Malinówka - 1 - Hutków - 8 (gmina Krasnobrób) Ilość dzieci objętych dowozem 156 (dane z dnia opracowania niniejszej SIWZ) Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:30 do 7:50.Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.: 1 kurs - 12:40 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola,Rachodoszcze, Feliksówka, Suchowola 1 kurs - 12:40 w kierunkach Potoczek, Adamów, Jacnia 1 kurs - 13:30 w kierunkach Potoczek, Adamów, Jacnia, 1 kurs - 13:30 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola,Rachodoszcze, Feliksówka, Suchowola 3 - 14:20 w kierunku Hutków oraz uzupełniający kierunki z godzin 12:40 i 13:30 kurs - ok. 15:10 w kierunkach Potoczek, Feliksówka, Rachodoszcze,Boża Wola, Suchowola Kolonia - po ustaleniu tzw. godzin karcianych UWAGI dotyczące ZS w Suchowoli: 1.Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami tzw. szkolnymi, w których wyłącznie przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor 2.Godziny przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły - termin opracowania do dnia 10 grudnia 2013 r. 3. Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie 16:00 lub 15:10 - uzależnione będą od tzw. godzin karcianych - termin opracowania do dnia 10 grudnia 2013 r.4.Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie trwania usługi. 5.Autobus dowożący dzieci z miejscowości Jacnia oraz Adamów, rozpoczyna swoja trasę z m. Jacnia przystanek przy drodze wojewódzkiej nr 849 (przy krzyżówce dróg Józefów-Krasnobród), miejsce przystanku w m. Adamów do uzgodnienia, z miejscowości Hutków miejsca oznaczone przystankami. 6.Autobus szkolny rozpoczyna i kończy swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor, przez co należy rozumieć, że autobusy wykonujące usługę dowozu są do wyłącznej dyspozycji zamawiającego a tym samym do dyspozycji dyrektorów placówek oświatowych, miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku , zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę. 7.Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Suchowola ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.b)Zespół Szkół w Sewni Górnej: - Adamów - 31 - Bliżów - 26- Bondyrz - 18- Jacnia - 23- Potoczek - 10 - Trzepieciny - 5- Lipsko Polesie 34 (Gmina Zamość), przystani przy drodze wojewódzkiej Nr 849 - Guciów - 9 (Gmina Zwierzyniec)przystanek prz drodze powiatowej Nr 2252L-G Ilość dzieci objętych dowozem 156 (dane z dnia opracowania niniejszej SIWZ) Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:30 do 7:50. Początek dowozu i zakończenie dowozu z miejsc: Guciów, Trzepieciny, Bliżów, Lipsko Polesie Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.:2 kursy - ok. godz. 13:00 w kierunkach Bondyrz-Guciów-Trzepieciny oraz Lipsko Polesie -Blizów 2 kursy - ok. godz. 15:00 w kierunkach Bondyrz-Guciów-Trzepieciny oraz Lipsko Polesie -Blizów 1 kurs - ok. 15:00 naprzemiennie w kierunkach Adamów, Bliżów, Jacnia , Bondyrz, Potoczek , Trzepieciny, Guciów- tzw. godziny karciane do uzgodnienia z yrektorem placówki oświatowej UWAGI dotyczące ZS w Szewni Górnej: 1.Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami tzw. szkolnymi, w których wyłącznie przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu. 2.Godziny przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły - termin opracowania do dnia 10 grudnia 2013 r.3.Godziny rozwozu dzieci kursem po godzinie 15:00 - uzależnione będą od tzw. godzin karcianych - termin opracowania do dnia 10 grudnia 2013 r.4.Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.5.Autobus szkolny rozpoczyna i kończy swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor, przez co należy rozumieć, że autobusy wykonujące usługę dowozu są do wyłącznej dyspozycji zamawiającego a tym samym do dyspozycji dyrektorów placówek oświatowych, miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku , zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.6.Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Trzepieciny, Bliżów, Guciów. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu.7.Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m.Szewnia Górna ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 7. Wymagania stawiane wykonawcy:7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Wymagania organizacyjne Zamawiający w zakresie organizacji wykonawcy - nie stawia żadnych wymagań dotyczących organizacji i współpracy, w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu zamówienia.9. Wymagania dot. gwarancji a)Ze względu na specyfikę zadania gwarancja wykonania powierzonego zadania związanego z przewozem osób, wykonawca musi zapewnić ciągłość przewozu. b)Zamawiający zapewni tabor komunikacyjny niezbędny do wykona powierzonego zadania, tym samym zapewnia -podstawienie- transportu zastępczego pełnosprawnego, niezbędnego do kontynuacji wykonywania zadania przewozu osób, w czasie od powiadomienia o awarii w nieprzekraczającym czasie 2 godzin. Usługi będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług zg. z § 22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32 poz.262 z dnia 26 lutego 2003r z póżn. zm.) Wykaz niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia pojazdów z ich opisem technicznym stanowić będzie załącznik do składanej oferty.c) z treści niniejszej specyfikacji wynikają zapisy o pozostawieniu autobusów do wyłącznej dyspozycji dyrektorów placówek oświatowych