Wykonywanie usługi zarządzania projektem pn.: Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie ( celowym jest zastosowanie metody zarządzania projektem poprzez PCM {( Project Cycle Management ) - Cykl Zarządzania Projektem. Opis metody PCM stanowi załącznik do SIWZ}. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79420000-4 usługi związane z zarządzaniem. 3. W skład zespołu zarządzającego projektem (dalej Zespół zarządzający ) wchodzi: a) kierownik projektu, b) koordynatorzy szkolni w każdej szkole realizującej projekt, c) specjalista ds. obsługi finansowej i obsługi konta ( księgowa ). 4. Zakres obowiązków członków Zespołu zarządzającego: 4.1 kierownik projektu - odpowiedzialny za strategię projektu, a w tym m.in. monitorowanie i koordynowanie pracy całej kadry projektu, comiesięczne spotkania Zespołu zarządzającego, rekrutację uczestników realizacji projektu, podejmowanie decyzji, promocja projektu, kontakty z IP (Instytucją Pośredniczącą) w zakresie merytorycznym, zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sporządzanie sprawozdań dot. Spraw merytorycznych i finansowych, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej; Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 160 godzin, 2013r = 480 godzin, 2014r = 240 godzin 4.2 Koordynatorzy szkolni - doradzanie kierownikowi projektu przy podejmowaniu decyzji, wdrażanie i nadzór nad realizacją działań, opracowanie programu i harmonogramu spotkań, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sprawozdanie kwartalne, roczne i końcowe dot. ewaluacji; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie miesięczne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet, promocja projektu, bieżące prace administracyjne, zabezpieczenie logistyczne zajęć; Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 80 godzin, 2013r = 240 godzin, 2014r = 120 godzin 4.3 Specjalista ds. rozliczeń finansowych i obsługi konta bankowego - zarządzanie przepływem środków finansowych, kontrola wydatków, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IP w zakresie realizacji finansowej, obsługa księgowa, prowadzenie listy płac, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej; Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 4 m-ce 2013r = 12 m-cy 2014r = 6 m-cy 5. Zamawiający zapewni Zespołowi zarządzającemu pomieszczenia biurowe w budynku Urzędu Gminy Wierzchowo, wyposażone w internet, telefon, faks, komputery, kasę pancerną. Istnieje możliwość uzgodnienia form pracy członków Zespołu zarządzającego, dni i godzin pracy a także możliwość wykonywania pracy w domu. 6. Decyzje strategiczne i finansowe muszą być podejmowane na zasadach konsensusu. Decyzje sporne będą konsultowane w trakcie cotygodniowych, roboczych spotkań Zespołu zarządzającego. 7. Zamawiający, w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem, zorganizuje szkolenie dla Zespołu zarządzającego w zakresie równości płci, zagrożeń i problemów związanych z dyskryminacją ze względu na płeć.