Usługi sportowo-rekreacyjne

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług (zwanych także dalej programem) polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. F. Chopina w Rzeszowie, członków ich rodzin: osób towarzyszących - mąż, żona, dzieci, przez okres 3 miesięcy od daty dostarczenia przez Wykonawcę, z którym podpisano umowę kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wykonawca w ramach świadczonych usług winien umożliwić pracownikom, członkom ich rodzin, nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze na terenie kraju, w szczególności w Rzeszowie i miejscowościach znajdujących się w okolicy, za okazaniem kart imiennych. Wykonawca składający ofertę musi posiadać nielimitowany dostęp do świadczenia usług obejmujących między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga. Wykonawca winien w ramach świadczonych usług umożliwić nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych dla dzieci pracowników do lat 15. Wykonawca w ramach umowy umożliwi dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy, z którym podpisana będzie umowa. Wykonawca winien na bieżąco aktualizować stronę internetową, na której dostępna jest lista obiektów świadczących usługi, które winny obejmować między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga. Wykonawca winien posiadać jak najszerszy dostęp w Polsce do świadczonych usług z zakresu sportu i rekreacji. Zakup usług dla pracowników powinien odbywać się w postaci kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, które wystawi wykonawca wygrywający przetarg i dostarczy Zamawiającemu w terminie do 5 dni, licząc od daty podpisania umowy. Imienny wykaz uczestników programu zostanie przekazany przez Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 1 dnia od zawarcia umowy. Pozostałe wymagania stawiane wykonawcy: Istotny jest nielimitowany dostęp do danych usług przez 7 dni w tygodniu. Wymagana jest odpowiednia jakość usługi świadczonej w danym obiekcie, poprzez zapewnienie: a) dostępności do usługi, b) obowiązkowego zaplecza technicznego (szatnia, prysznic), c) odpowiedniej kadry instruktorskiej, posiadającej kwalifikacje niezbędne do realizacji programu nauczania w zakresie świadczonej usługi. 2.Zamawiający poza kartą imienną uprawniającą do korzystania z usług będących przedmiotem zamówienia oraz dokumentem tożsamości nie wymaga podawania szerszego zakresu danych takich jak np. numerów telefonów, numerów PESEL, odcisków linii papilarnych, zdjęć, e-maili, stosowania kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, weryfikacji danych biometrycznych (odcisków palców uczestników, zdjęć). 3.Zamawiający przez obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie miejsce/lokal, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne objęte przedmiotem zamówienia. 4.Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi (odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego) zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, to wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5. Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania tego zamówienia następujące dane: wykaz uczestników zawierający nazwiska i imiona pracowników, oraz nazwiska i imiona członków ich rodzin - osób towarzyszących. Innych danych Zamawiający nie będzie przekazywał, nawet jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO. 6. Wykonawca nie może żądać od uczestników programu posiadania telefonów komórkowych. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczestników programu, który może być wykorzystany tylko do realizacji zawartej umowy. 8. Jedynym sposobem weryfikacji uczestnika programu winna być imienna karta, podpis na liście oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Dokument tożsamości nie jest wymagany w przypadku dzieci nie uczęszczających jeszcze do szkoły. 9. Zamawiający określa minimalny czas trwania usług dostępnych w ramach abonamentów nie krótszy niż 45 min. a w przypadku usług sauna i vacu (body space) 30 min., chyba że takie ograniczenia wynikają z zasad bezpieczeństwa lub z obowiązujących w obiektach sportowo-rekreacyjnych godzin pracy, regulaminów i grafików. 10. Zamawiający wymaga, aby użytkownicy mieli dostęp do obiektów i usług bez dodatkowych dopłat. Abonamenty sportowe oferowane przez Wykonawcę muszą mieć charakter OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek, wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików. 11.Zamawiający informuje, że: a)wszystkie zgłoszone pisemnie osoby z imienia i nazwiska pozostają pracownikami Zamawiającego, członkami ich rodzin-osobami towarzyszącymi; b)wysokość dopłaty dla każdej osoby korzystającej z programu wynosić będzie od 60 do 80 % zgodnie z regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. c)liczba zatrudnionych na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze godzin będzie wynosić powyżej 55% wszystkich zgłoszonych osób z imienia i nazwiska. Karty imienne winny być kartami pełnymi dla dorosłych obejmującymi wszystkie w/w zajęcia sportowe, a w przypadku dzieci do 15 roku życia w ramach karty powinny posiadać uprawnienie tylko do korzystania z basenu. 12.Szacunkowe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi przedstawia się następująco: -Karty imienne dla dorosłych - 410 szt., -Karty imienne na korzystanie z basenu dla dzieci do 15 lat - 26 szt. 13.Zamawiajacy nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 14. Kategoria CPC:26