D25M/252/1-3rj/16 Przetarg nieograniczony na zakup dodatkowych licencji modułu Kadry i Płace, Budżetowanie. Serwis oprogramowania Infomedica AMMS firmy Asseco Poland S.A. wraz z nadzorem autorskim nad oprogramowaniem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Roczny nadzór autorski oprogramowania AMMS/Infomedica, roczny serwis istniejącego u Zamawiającego oprogramowania Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland Sp. z o.o. Dostawa dodatkowych licencji na nazwanych użytkowników modułu Kadry i Płace oraz dzierżawa z dostawą i wdrożeniem licencji i modułu Budżetowanie. Wdrożenie/szkolenie oprogramowania dla Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu. Przedmiot zamówienia obejmuje również: Roczny nadzór autorski: Integracja AptekaAMMS z ZSK-Info program żywienie pozajelitowe oraz Dostawę pamięci do serwera znajdującego się w Siedzibie Zamawiającego. Eksport danych z programu Simple_ERP_Personel. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 3 zadania częściowe: Zadanie 1: 1.1. Roczny nadzór autorski oprogramowania AMMS/Infomedica dla modułów części administracyjnej obejmujący przesunięcie licencji pomiędzy modułami, upgrade posiadanych licencji . 1.2. Roczny serwis istniejącego u Zamawiającego oprogramowania Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A dla Szpitali Wojewódzkich w Gdyni Sp. z o.o. w zakresie posiadanych modułów: a) Finanse i Księgowość, Rachunek Kosztów, Rejestr Sprzedaży, Płace, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia, Apteka - min. 420 godzin serwisowych w ciągu 12 miesięcy (60 wizyt). Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości godzin serwisowych i będzie to uzależnione od potrzeb przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za zamawianie serwisów po stronie Zamawiającego. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Finanse i Księgowość, Rachunek Kosztów, Rejestr Sprzedaży, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia, oraz w module Budżetowanie odpowiedzialny jest Główny Księgowy. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Apteki odpowiedzialni są kierownicy Aptek Zamawiającego. b) Kadry i Płace - 84 godzin serwisowych w ciągu 12 miesięcy (12 wizyt). Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości godzin serwisowych i będzie to uzależnione od potrzeb przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za zamawianie serwisów po stronie Zamawiającego. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Kadry, Płace odpowiedzialni są kierownicy działów: Kadr i Płac. 1.3. Dostawa dodatkowych licencji na nazwanych użytkowników modułu Kadry i Płace oraz dzierżawa z dostawą i wdrożeniem licencji i modułu Budżetowanie (zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SIWZ Formularz Cenowy). 1.4. Wdrożenie/szkolenie oprogramowania dla Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu między innymi z wykorzystaniem instancji KiP po Szpitalu św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. Podczas wdrożenia muszą być zrealizowane minimum takie etapy: 1.4.1. Instalacja, konfiguracja systemu, oprogramowania serwerowego i klienckiego oraz drukarek Działu Kadr i Działu Płac oraz Działu Controllingu Zamawiającego. 1.4.2. Uzgodnienie niezbędnych prac wdrożeniowo szkoleniowych z kierownikami: Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu, Działu Informatyki i Informatyzacji oraz Głównym Księgowym oraz szkolenie pracowników. 1.4.3. Przeniesienie danych kadrowych i płacowych (opisanych w Załączniku nr 11 do SIWZ (Protokół - Zakres danych do przeniesienia), które zostaną wyeksportowane z systemu kadrowo-płacowego Simple_ERP_Personel firmy Simple S.A. przez firmę trzecią. 1.4.4. Dane kadrowe i płacowe pozyskane z archiwalnego systemu oraz dane pozyskane z systemu Simple przed scaleniem i wgraniem do docelowej bazy kadr i płac muszą być uzgodnione z Działem Kadr i Działem Płac. W razie wątpliwości np. co zrobić z powtarzającymi się danymi lub danymi sprzecznymi decydujące jest zdanie Działu Kadr lub Działu Płac Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia Działowi Kadr i Działowi Płac propozycji wgrania i usprawnienia weryfikacji poprawności danych kadrowych i płacowych. 1.4.5. Etap wdrożenia modułu Kadry i Płace obejmuje szkolenie pracowników Działu Kadry, Płace w wymiarze 15 wizyt Wykonawcy zgodnie z terminami jakie zostaną ustalone przez Wykonawcę i Kierowników Działu Kadr i Działu Płac oraz Controllingu. 1.4.6. Integracja z istniejącymi systemami w księgowości pozwalająca na przesyłanie wybranych danych pomiędzy modułami systemu ERP. Wyżej wymienione prace w punktach 1.1 - 1.4 będą następowały zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ Harmonogram. 1.5. Roczny nadzór autorski: Integracja Apteka AMMS z ZSK-Info program żywienie pozajelitowe. Nadzór nad modułem umożliwiającym automatyczne przenoszenie danych (wykorzystanie środków aptecznych na sporządzanie worków RTU) wprowadzonych w programie ZSK-Info do programu aptecznego AMMS firmy Asseco Poland S.A, dzięki czemu następuje zdejmowanie ze stanu asortymentu aptecznego w głównym programie aptecznym, bez konieczności podwójnego wprowadzania wykorzystanych ilości w obu systemach. Zadanie 2: 2.1.Dostawa pamięci do serwera znajdującego się w siedzibie Zamawiającego zgodnie z Kartą 1.1 (Załącznik 13 do SIWZ). Zadanie 3: 3.1. Eksport danych z programu Simple_ERP_Personel według wymagań zgodnych z Załącznikiem nr 10 do SIWZ Zakres danych do przeniesienia z Simple_ERP_Personel. Poszczególne zakresy danych powinny zostać zapisane w osobnych arkuszach XLS (ew. plikach *.CSV). Dla każdego z wymienionych zakresów, w pierwszej kolumnie musi znaleźć się unikalny identyfikator pracownika (w systemie zewnętrznym), umożliwiający jednoznaczne przyporządkowanie danych do osoby. W przypadku braku niektórych spośród wymienionych pól informacyjnych w systemie Simple_ERP_Personel, mogą być one pominięte w przygotowywanych plikach eksportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zawarto w SIWZ