Dostawa miału węglowego i węgla eko-groszek dla Gminy Gruta

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest dostawa miału węglowego i węgla eko-groszek do kotłowni w następujących budynkach: miał węglowy - Zespół Szkół w Grucie, Szkoła Podstawowa w Słupie, Przedszkole Samorządowe w Mełnie, Dom Kultury w Grucie, budynek komunalny w Mełnie /Świetlica w Mełnie/ węgiel eko-groszek - żłobek w Nicwałdzie, Szkoła Podstawowa w Plemiętach, Szkoła Podstawowa w Dąbrówce Królewskiej, Świetlica w Salnie - do tego obiektu opał w ilości do 7 ton łącznego zamówienia Wykonawca będzie dostarczał w workach lub innych opakowaniach jednostkowych oraz do budynku. Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje możliwość dostarczenia opału węgiel eko-groszek w opakowaniach jednostkowy do świetlic gminnych w miejscowościach: Orle, Annowo w ilości łącznie do 5 Mg (ton) w ramach podpisanej z wykonawcą umowy. Zamawiający łącznie w ramach zamówienia przewiduje zakup do 12 Mg (ton) opału węgiel eko-groszek w opakowaniach jednostkowych . Wykaz adresów kotłowni oraz osób wskazanych przez zamawiającego do kontaktu w czasie realizacji przedmiotowej umowy zostanie przekazana wykonawcy wraz z umową na realizację dostaw. 2. Przewidywana łączna ilość dostarczonego miału węglowego i węgla eko-groszek w czasie realizacji zamówienia wynosi do 390 Mg (ton). W tym około 260 Mg (ton) miału węglowego i około 130 Mg (ton) węgla eko-groszek. Zamawiający w zależności od panujących w okresie grzewczym warunków atmosferycznych i innych nieprzewidzianych okoliczności, dopuszcza zwiększenie zamówienia do 20% ogólnej masy zamawianego opału. 3. Cena ofertowa za jedną tonę miału węglowego i węgla eko-groszek musi zawierać koszt transportu do kotłowni wskazanych w § 1. ust. 2 oraz uwzględniać wszystkie inne koszty wykonania zamówienia. 4. Miał węglowy musi spełniać następujące minimalne parametry: wartość opałowa minimum 22 000 KJ/kg, zawartość popiołu nie wyższa niż 18%, zawartość siarki nie wyższa niż 0,8%, wilgotność całkowita nie wyższa niż 12,0%. Węgiel eko-groszek musi spełniać następujące minimalne parametry: pierwszy gatunek, wymiary ziarna: 5 - 25 mm, wartość opałowa nie mniejsza niż 25 000 KJ/kg, zawartość siarki nie wyższa niż 0,8%, zawartość popiołu nie wyższa niż 5%. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. 6. Dostawy będą realizowane pojazdami o ładowności od 3 do 10 ton. 7. Zamówienie będzie realizowane w miarę potrzeb - na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem dostawy. 8. Opał dostarczony będzie transportem wykonawcy. Preferowany samochód posiadający rynnę zsypową. 9. Dostawy opału mogą być realizowane jedynie w godzinach pracy placówek wymienionych w umowie w obecności przedstawiciela wyznaczonego przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wagi dostawy opału wykazanej w dokumencie dostawy poprzez kontrole i ważenie dostaw w miejscach wybranych przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia niedoboru większego niż 5% wagi dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości zakwestionowanej dostawy, w której wystąpił niedobór. W takim przypadku wynagrodzenie za ww. dostawę zostanie pomniejszone o 20% jej wartości. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia ekspertyz dostarczanego opału pod kątem parametrów jakościowych. W przypadku niezgodności parametrów koszty badania ponosi Wykonawca, a umowa na dostawę opału zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy. 12. Rozliczanie dostaw będzie się odbywało fakturami VAT, przy czym termin płatności wynosił będzie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 13. Jeżeli dostawa będzie objęta zwolnieniem o którym mowa w art. 31a ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym ( t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn. zm.) Dostawca zobowiązany jest do dołączenia do faktury VAT dokumentu dostawy wyrobów węglowych.