Dostawa oleju napędowego wraz ze zbiornikiem magazynowym w formie dzierżawy

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa oleju napędowego wraz ze zbiornikiem magazynowym w formie dzierżawy spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 września 2001 Dz.U. Nr 113 poz. 1211 z późn.zm. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje - sukcesywną dostawę oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Polskiej Normy PN-EN 590 z 2006 r., a źródłem pochodzenia oleju napędowego będzie magazyn, który jest jednocześnie składem podatkowym, - udostępnienie w formie dzierżawy na okres trwania umowy, zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001 r Dz.U. Nr 113, poz.1211z późniejszymi zmianami np. typu FUELMASTER FM 5000 z układem dystrybucyjnym do bezobsługowego poboru paliwa identyfikującego niezależnie pojazdy samochodowe, maszyny i urządzenia oraz kierowców, służące do wewnętrznego tankowania pojazdów Zamawiającego olejem napędowym, - szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem wynosi ok. 9000 litrów miesięcznie tj. około 108000 litrów na okres 12 miesięcy Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji umowy ilość dostarczonego paliwa może ulec zmniejszeniu, lub zwiększeniu,lecz nie więcej niż 22000 litrów na miesiąc, nie będzie to stanowić podstawy do zmiany warunków umowy. - lokalizacja zbiornika - Zakłady Techniki Komunalnej Sp. z o.o. W Żorach przy ul. Okrężnej 5 2. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia a. wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach składzie zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie, b. do każdej dostawy paliwa, stanowiącego przedmiot zamówienia, Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii próbka paliwa przy każdej dostawie w 5 litrowym metalowym karnistrze zaplombowanym własnymi znakami wykonawcy, list przewozowy wydany przez magazyn skład podatkowy zawierający datę i godzinę załadunku, numer rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo, nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny, c. dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie składzie podatkowym. d. Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę, do zbiornika magazynowego oleju napędowego zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego . 3.Sposób realizacji dostaw: a. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem iciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia lecz bez odrębnego zamówienia Zamawiającego. Wykonawca decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego do zbiornika magazynowego przez okres obowiązywania zawartej umowy bez ingerencj Zamawiającego. b. Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. prawo o miarach tekst jednolity Dz. U. 2004 r Nr 243 poz. 2441 ze zm. i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern pojazdów do transportu paliw ciekłych. Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego. c. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, poprzez przepompowanie dostarczonego paliwa do zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001 r Dz.U. Nr 113, poz.1211 z późniejszymi zmianami na terenie siedziby Zamawiającego. d. Dostawy oleju mogą się odbywać tylko i wyłącznie w godz. 7:00-15:00 w dni robocze. e. Załadunek zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001 r Dz.U. Nr 113, poz.1211 nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. f.Kierowcy operatorzy pojazdów Zamawiającego mogą pobierać olej napędowy ze zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001 r Dz.U. Nr 113, poz.1211, 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. g. Wykonawca dokonuje pełnej analizy rozliczeniowej on-line pobranego przez Zamawiającego oleju napędowego ze zbiornika wg: - dat - kierowców - pojazdów - zużycia paliwa wg norm paliwowych pobranego do baków pojazdów i maszyn przez upoważnione osoby. wraz z przekazywaną na bieżąco - on line Zamawiającemu informacją o nieprawidłowościach podczas procesu tankowania przez kierowców i operatorów Zamawiającego. Informacje powyższe muszą być generowane w sposób ciągły i nieprzerwany licząc od dnia pierwszego tankowania. System zastosowany przez Wykonawcę musi umożliwiać Zamawiającemu zapis tankowań poza zbiornikiem magazynowym np. na publicznej stacji paliw jeżeli wyniknie taka potrzeba bez utraty ciągłości danych o których mowa powyżej oraz uwzględnieniu tych tankowań do rozliczenia norm paliwowych. h. Zamawiający ma dostęp do danych dotyczących poboru oleju napędowego online 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, 4. Miejsce wykonania zamówienia: wydanie oleju napędowego, stanowiącego przedmiot zamówienia, nastąpi do zbiornika magazynowego przekazanego przez Wykonawcę Zamawiającemu a zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego przy ul. Okrężnej 5 w Żorach 5. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat. Rozliczenie po wystawieniu faktury VAT. 6. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie pobrany olej napędowy do pojazdów samochodowych lub maszyn Zamawiającego a nie za olej napędowy dostarczony do zbiornika czyli fakturowanie nastąpi za olej napędowy zatankowany do baków a nie za olej napędowy wlany do zbiornika magazynowego 7. Wykonawca po wystawieniu faktur VAT za olej napędowy przekaże Zamawiającemu informację o szczegółach poboru przez Zamawiającego paliwa numer rejestracyjny, nazwisko kierowcy, ilość pobranego paliwa, cena netto 8. Zmiana cen jednostkowych oleju napędowego może nastąpić tylko w przypadku zmiany przepisów prawnych regulujących obrót paliwami płynnymi, w tym rozporządzeniem MF w sprawie podatku akcyzowego oraz podatku VAT. W przypadku podwyżki cen tych artykułów na rynku krajowym jak i w przypadku ich obniżki, Wykonawca ma obowiązek podnieść lub obniżyć cenę. Podstawą do zmiany cen będą nowe ceny przedstawione przez Wykonawcę opracowane na podstawie cen ogłoszonych przez producenta zmiana może dotyczyć jedynie cen jednostkowych. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zmianie cen, wysokość zastosowanej marży jest stała przez cały czas obowiązywania umowy 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie zamówienia podwykonawcom.