Koordynowanie projektu pn. Razem łatwiej pokonamy trudności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej )

Opis przedmiotu przetargu: Głównym celem projektu jest zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego mieszkańców gminy Wicko i miasta Łeby. Przedmiotem zamówienia jest koordynowanie projektu pn. Razem łatwiej pokonamy trudności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej). Biuro projektu znajdować się będzie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wicku - Wicko 39, 84-352 Wicko. 2) Zadania personelu zarządzającego projektu. Do głównych zadań koordynatora projektu należeć będzie : - prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych m.in. do opinii publicznej, uczestników projektu, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wymogami, - monitoring i ewaluacja projektu, - promocja projektu, - przygotowanie niezbędnych dokumentów związanych z realizowanym projektem, z uwzględnieniem obowiązującej instrukcji, - utworzenie bazy danych uczestników - PEFS, - wykonywanie dokumentacji fotograficznej związanej z realizowanym projektem, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie bezpłatnie przekazana Zamawiającemu, - nadzór merytoryczny nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem, - nadzór nad realizacją budżetu, - bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów i informacji , - niezwłoczne informowanie w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o zmianach w realizacji projektu lub ewentualnych problemach w realizacji projektu, - dokonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszystkich zakupów na potrzeby projektu z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, - przygotowanie wniosku o płatność, zgodnie z obowiązującą instrukcją oraz we współpracy z księgowością OPS w Wicku, - przygotowywanie wszelkich sprawozdań z realizacji projektu na żądanie przełożonych i instytucji związanych z jego wdrażaniem, - przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontrolujących, - wykonywanie innych czynności, które okażą się konieczne dla realizacji projektu Łączna ilość godzin pracy koordynatora projektu w okresie realizacji projektu wynosić będzie - w roku 2012 - 880h - w roku 2013 - 960h - w roku 2014 - 480 h Średnia ilość godzin pracy w okresie kwartału - 240 h ( za wyjątkiem I kwartału 2012r. w którym liczba godzin pracy koordynatora wynosić będzie 160 h ) 3) Dodatkowe informacje - Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia przeznaczone na biuro projektu w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wicku, - Koordynator projektu przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych zadań objętych projektem, - Koordynator zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl ) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na certyfikatach, materiałach dydaktycznych itp. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. - Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. - Po zakończeniu każdego kwartału pracy, Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie, które będzie wypłacone w ciągu 14 dni od dnia przedstawienia rachunku przez Wykonawcę, wraz z załączonymi kartami pracy za poszczególne miesiące