Świdczenie Usług Hotelarskich

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich 1) miejsce wykonywania zamówienia: Warszawa 2) Zamówienie obejmuje usługi hotelarskie w hotelu o kategorii minimum (dwie gwiazdki) w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn, zm.) 3) Szczegółowe warunki Zamówienia oraz wymogi, jakie powinien spełniać hotel, w którym świadczone będą usługi na rzecz Zamawiającegoa) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić nocleg w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych wraz ze śniadaniami b) Hotel, w którym świadczone będą usługi hotelarskie musi posiadać kategorię minimum (dwie gwiazdki), zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z póź. zm.) c) Hotel musi być zlokalizowany w Warszawie, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20) Jeżeli odległość jest większa, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu gości Zamawiającego bezpośrednio z hotelu do siedziby Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w dniu 15 listopada 2013 r. na godzinę 9:30 i 16 listopada 2013 r. na godzinę 9:00 oraz transportu z Centrum Nauki Kopernik do hotelu w dniu 15 listopada 2013 r. o godzinie 22:20 i 16 listopada 2013 r. o godzinie 18:00. Podróż pomiędzy siedzibą Zamawiającego a hotelem nie powinna trwać dłużej jak 20 minut. Transport, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapewnia w ramach wskazanej w Ofercie ceny usługi hotelowej d) Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych. Przydział osób do pokoi leży po stronie Zamawiającego e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być goście Zamawiającego muszą być wyposażone w łazienkę z WC f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu, w którym zakwaterowani będą goście Zamawiającego i zawarte być w cenie usługi hotelowej podanej w Ofercie g) Śniadania muszą być serwowane co najmniej w godzinie od 7:00 do 10:00 przypadających bezpośrednio po noclegu lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym h) Śniadania w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m. in. pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto, dżem i) Śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej, w taki sposób, aby możliwe było ułożenie śniadania zgodnego z zasadami właściwymi każdej z tych diet j) Napoje: soki owocowe, woda mineralna, kawa z automatu ( espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata ( czarna, zielona, owocowe, ziołowe ) k) Hotel musi dysponować miejscami parkingowymi, przy czym cena usługi hotelowej wskazana w Ofercie obejmuje również uprawnienie do korzystania z miejsc parkingowych dla samochodów osobowych dla gości hotelowych l) Wykonawca w obrębie hotelu zapewni możliwość skorzystania z całodziennego wyżywienia w restauracji, z zastrzeżeniem, że za takie dodatkowe wyżywienie płacą goście Zamawiającego 4) Zamawiający szacuje następujące zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania Umowy w dniach a) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy b) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój jednoosobowy c) 14 - 15 listopada 2013 r. 35 (trzydzieści pięć) pokoi dwuosobowych d) 14 - 15 listopada 2013 r. 3 (trzy) pokoje jednoosobowe e) 15 - 16 listopada 2013 r. 53 (pięćdziesiąt trzy) pokoje dwuosobowe f) 15 - 16 listopada 2013 r. 5pięć) pokoi jednoosobowych g) 16 - 17 listopada 2013 r. 15 (piętnaście) pokoi dwuosobowych h) 16 - 17 listopada 2013 r. 2 (dwa) pokoje jednoosobowe i) 17 - 18 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy 5) Z uwagi na szacunkowe określenie przedmiotu Zamówienia, może ono ulec ograniczeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego 6) Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem przybycia gości. Zamawiający deklaruje, że w większości będą to pobyty jedno lub dwu dniowe 7) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez gości hotelowych. Wszelkie dodatkowe koszty usług zamówionych przez gości hotelowych pokrywają goście, którzy dokonali takich zamówień 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w SIWZ oraz o kategorii nie gorszej niż oferowana w Ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny określonej w Umowie 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za świadczenie usług z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.