USŁUGA ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI - ZASOBEM MIESZKALNYM STANOWIĄCYM WŁASNOŚĆ POWIATU GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO

Opis przedmiotu przetargu: Usługa zarządzania obejmować będzie zarząd zasobem lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego. Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1( Wspólnoty mieszkaniowej) i załączniku nr 2 do umowy ( zał. Nr 1 do SIWZ). Do czynności zarządcy należeć będzie : 1. Czynności prawne. a) Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. b) Wykonywanie czynności prawnych związanych z eksmisją z przedmiotu najmu po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela tj. Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego. c) Ustanawianie pełnomocników procesowych i postępowanie przed sądami w zakresie prowadzonej działalności zleconej. 2. Obsługa administracyjna lokatorów. a) Prowadzenie i aktualizowanie danych dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, w tym prowadzenia oddzielnej teczki tzw. teczki lokalu. b) Kontrola administrowanych lokali w celu przechwycenia tzw. pustostanów. c) Kontrola lokali w zakresie zgodności ich użytkowania z warunkami ustalonymi w umowach. d) Prowadzenie obsługi najemców lokali, w tym: - przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz ich załatwianie, - doręczanie najemcom powiadomień, aneksów do umów, faktur, książeczek czynszowych. e) Współpraca z pełnomocnikami Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego w sprawach podejmowanych uchwał wspólnot mieszkaniowych. f) Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi lokali i zasobów. 3. Obsługa finansowo - księgowa. a) Naliczanie i pobieranie należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłat za dostarczane świadczenia oraz windykacja tych należności. b) Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej lokali mieszkalnych i użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat za centralne ogrzewanie, wodę, kanalizację, wywóz nieczystości stałych oraz innych opłat z tytułu świadczonych usług, w tym również dokonanych wpłat, występujących zaległości, nadpłat i należnych odsetek. c) Kontrolowanie terminowości wpłat, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami. d) Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych, opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. e) Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności i sporządzanie aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany, któregokolwiek ze składników czynszu i opłat związanych z umowa najmu. f) Ustalanie wymiaru kaucji zabezpieczającej zgodnie z obowiązującymi przepisami. g) Dokonywanie w terminach określonych w umowach ostatecznych rozliczeń za c.o., wodę, kanalizację, śmieci (nie dotyczy jeśli lokatorzy są objęci indywidualnymi umowami), itp. h) Przygotowywanie i dostarczenie książeczek czynszowych. i) Przekazywanie do wspólnot mieszkaniowych zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną, fundusz remontowy i eksploatację. j) Przekazywanie i kontrola zaliczek za media i określone świadczenia wg umów zawartych przez wspólnoty mieszkaniowe.