Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie: 1. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 292 o łącznej powierzchni 3.624,66 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 1.354,14 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 2.270,52 m2. 2. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 o łącznej powierzchni 1.900,13 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 720,49 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 1.179,64 m2. Powierzchnie stolarki okiennej i drzwiowej liczone są jednostronnie w obydwóch budynkach. W budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 powierzchnia wewnętrzna liczona jest bez segmentu V, obecnie wyłączony z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny spowodowany szkodami górniczymi. Czynności powyższe obejmują: a) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze, c) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, d) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), e) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: latem - 1 raz w tygodniu, zimą - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb, f) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - przynajmniej raz w miesiącu, przeprowadzenie deratyzacji 2 razy do roku (w okresie wiosennym od dn. 1 kwietnia do 30 kwietnia, w okresie jesiennym od dn. 1 października do 31 października), g) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, h)mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, i) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, j) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, k) usuwanie śmieci, piasku, wody, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał. 3. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294 o łącznej powierzchni 6.976,34 m², w tym: a) chodniki - 360,00 m², b) powierzchnie utwardzone (asfalt) - 1.139,50 m², c) zieleńce - 5.449,84 m², d) placyk gospodarczy- 27 m2. Czynności powyższe obejmują: a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, c) pielęgnację terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie letnim, d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), e)zakup piasku i innych środków chemicznych potrzebnych do utrzymania zi­mowego leży po stronie Wykonawcy, f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 600 do 1000, usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, g)wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału. 4. Dodatkowe obowiązki: a) zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj. wtorek, piątek oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200) w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Dziale Czynszów i Windykacji), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne, b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Ekploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel. (32)47-525-97, (32)47-636-33) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 ((32)47-87-003, (32)47-87-002), c) awarie zaistniałe po godz.1500 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel. (32)47-852-90), d) prowadzenie rejestru zgłoszeń i napraw, e) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w  szczególności: - zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24h oraz powiadamianie Policji - zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu, f) wywóz sprzętów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych, korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku - raz w tygodniu, tj. w każdy piątek lub w miarę potrzeb częściej oraz usuwanie przesypów przy kontenerach. g) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach, h) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie, kuchnie, pralnie itp.) zgodnie z zawartym zapisem w umowie należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru robót. 5. Zakres technicznej obsługi budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294: 1) usuwanie awarii elektrycznych całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, w zakresie: a) wymiana głównych wkładek bezpieczników, lokatorskich oraz zabezpieczeń obwodów administracyjnych, b) kodowanie liczników lokatorskich przedpłatowych, c) zabezpieczanie, naprawa i częściowa wymiana upalonych przewodów fazowych, zerowych oraz zatablicowych, licznikowych, lokatorskich i administracyjnych, d) sprawdzanie prawidłowości stopniowania zabezpieczeń, e) wymiana spalonych lub skradzionych żarówek, wyłączników, sterowników oraz świetlówek i wszelkich innych źródeł światła bez względu na ich rodzaj ponosi wykonawca umowy w klatkach schodowych, przejściach komunikacyjnych, piwnicach oraz pomieszczeniach ogólnego użytku, f) usuwanie w trybie natychmiastowym ujawnionych nielegalnych poborów energii elektrycznej, g) zabezpieczanie, a następnie egzekwowanie od użytkowników lokali naprawy lub wymiany wypalonych gniazd wtykowych lub wyłączników, h) wykonywanie odcięcia lub podłączenia dopływu energii elektrycznej do lokali wskazanych przez służby MZN, i) wykonywanie ujawnionych innych przypadków robót awaryjnych mających wpływ na bezpieczeństwo lokatorów oraz stan techniczny nieruchomości w uzgodnieniu ze służbami technicznymi MZN; 2) usuwanie awarii instalacyjnych wod-kan. i c.o. wraz z czyszczeniem przyłączy zewnętrznych kanalizacji sanitarnej całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, 3) usuwanie przecieków łącznie z wymianą śrubunków, głowic, zaworów na końcówkach, zwykłych zaworów grzejnikowych, wymiana odcinków rur i rurociągów wykonanych z dowolnego materiału i o dowolnej średnicy i długości w zakresie wystarczającym do usunięcia awarii, 4) udrażnianie pionów i poziomów, przykanalików kanalizacji sanitarnej i deszczowej, które nie wymagają udziału specjalistycznego samochodu (typu wuko) ponosi Wykonawca umowy, koszty specjalistycznego samochodu ponosi Zamawiający (każdorazowy udział samochodu specjalistycznego musi być uzgadniany z MZN, który przekaże dane kontaktowe do Wykonawcy usługi), 5) za usuwanie awarii nie uważa się konieczności wymiany umywalek, misek ustępowych, grzejników, zaworów termostatycznych, bojlerów itd., 6) awarie przekraczające możliwości Wykonawcy należy zabezpieczyć bez zbędnych wyłączeń i dalsze działania uzgodnić ze służbami technicznymi MZN, dotyczy wykonania wszystkich napraw, remontów o zakresie wykraczającym poza pojęcie awarii, 7)pod pojęciem usuwanie przecieku należy rozumieć każdą naprawę odcinka lub elementu instalacji, który uległ awarii wraz z wymianą jakielkolwiek kształtki czy łącznika nie wymienionego powyżej, 8) wykonywanie drobnych napraw stolarskich całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) naprawa zamków, wymiana klamek, szyldów, okuć okiennych i drzwiowych itp., b) zamykanie okien i drzwi przed utratą ciepła, c) zabezpieczanie okien i drzwi po dewastacji poprzez wstawienie płyt pilśniowych, paździerzowych itp., natomiast po stronie MZN leży szklenie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych tj. korytarzach, klatkach schodowych, łaźniach, pralniach itp., d) wymiana zamków w drzwiach wejściowych do budynku i w częściach wspólnych leży po stronie MZN., 9) bieżący nadzór nad zamontowanymi urządzeniami i sprzętem, powiadamianie na bieżąco o powstałych szkodach w wyniku kradzieży, dewastacji i sporządzanie protokołów szkodowych, 10) sporządzanie comiesięcznych protokołów potwierdzających sprawność instalacji elektrycznych, 11) Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego pisemnego potwierdzania sprawności instalacji elektrycznej w budynkach objętych umową, podpisane przez osoby posiadające uprawnienia do prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych. Oświadczenie o właściwym stanie technicznym instalacji elektrycznej i odgromowej stanowić będzie podstawę do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usuwania awarii elektrycznych. 12) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi sprzątania zgodnie z Regulaminem wykonania usługi sprzątania - załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór protokołu odbioru prac porządkowych oraz robót elektrycznych i hydraulicznych - załącznik nr 7 do SIWZ.