Pełnienie funkcji opiekuna grup szkoleniowych w ramach projektu Edukacja skuteczna, przyjazna, nowoczesna - rozwój kompetencji kadry zarządzającej i pedagogicznej szkół i placówek oświatowych w województwie podkarpackim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rzeszów: Pełnienie funkcji opiekuna grup szkoleniowych w ramach projektu Edukacja skuteczna, przyjazna, nowoczesna - rozwój kompetencji kadry zarządzającej i pedagogicznej szkół i placówek oświatowych w województwie podkarpackim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 437268 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie , ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8534097, faks 17 8534682.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji opiekuna grup szkoleniowych w ramach projektu Edukacja skuteczna, przyjazna, nowoczesna - rozwój kompetencji kadry zarządzającej i pedagogicznej szkół i placówek oświatowych w województwie podkarpackim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji opiekuna grup szkoleniowych kurs z zakresu terapii pedagogicznej oraz kursów z języka angielskiego poziom podstawowy i średniozaawansowany realizowanych w ramach projektu Edukacja skuteczna, przyjazna, nowoczesna - rozwój kompetencji kadry zarządzającej i pedagogicznej szkół i placówek oświatowych w województwie podkarpackim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie w szczególności do: 1) pozostawania na bieżąco w kontakcie z przedstawicielem firmy prowadzącej kursy szkoleniowe, 2) pozostawania w bieżącej współpracy z Biurem projektu oraz właściwym specjalistą ds. rekrutacji i szkoleń, 3) bieżącego wspomagania organizacyjno-technicznego (np. otwarcie wskazanych pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia) osób prowadzących kursy szkoleniowe oraz uczestników kursu, 4) uporządkowania sali zajęciowej po każdym dniu zajęć (zabezpieczenie Dziennika zajęć i pozostałych materiałów, sprzętów i wyposażenia socjalnego, zamknięcie okien, wygaszenie świateł, zamknięcie pomieszczeń, budynku, przekazanie kluczy itp.), 5) odbiór dokumentacji od uczestników szkolenia, 6) przygotowanie cateringu dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka, napoje) 7) dbałość o stałą dostępność napojów, ciastek poprzez składanie zapotrzebowań specjalistom ds. rekrutacji i szkoleń 8) dostarczanie na bieżąco list potwierdzających korzystanie z wyżywienia uczestników szkolenia do danego spec.ds rekrutacji ( za poprzedni miesiąc ) jak również wszelkich dostarczonych przez uczestników szkoleń dokumentów (zwolnienia, oświadczenia); 9) przekazywanie dziennika z biura projektu do prowadzącego i odwrotnie; 10) pomoc w przekazywaniu materiałów biurowych oraz innych (np. kubków jednorazowych), 11) pomoc w uzupełnianiu zapasów żywieniowych, 12) przebywanie na terenie budynku szkoleniowego w czasie realizacji szkolenia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: 1) Część I - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu z zakresu terapii pedagogicznej odbywającego się w Rzeszowie- zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy uczestniczącej w kursie z terapii pedagogicznej. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 47 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach kursu z zakresu terapii pedagogicznej). Zajęcia odbywać się będą od czwartku do niedzieli w wymiarze maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 2) Część II - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Stalowej Woli (grupa I) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom podstawowy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 163 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie podstawowym odbywać się będą dwa razy w tygodniu: raz 2 godziny po 45 min oraz drugi raz 4 godziny po 45 min (nie więcej niż sześć godzin tygodniowo) kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 3) Część III - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Stalowej Woli (grupa II) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom średniozaawansowany. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 68 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie średniozaawansowanym - odbywać się będą dwa razy w tygodniu po 2 godziny po 45 min każda lub raz w tygodniu 4 godz. po 45 min (cztery godziny tygodniowo), wszystkie kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 4) Część IV - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Tarnobrzegu (grupa I) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom podstawowy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 125 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie podstawowym odbywać się będą dwa razy w tygodniu: raz 2 godziny po 45 min oraz drugi raz 4 godziny po 45 min (nie więcej niż sześć godzin tygodniowo) kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 5) Część V - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Tarnobrzegu (grupa II) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom średniozaawansowany. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 63 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie średniozaawansowanym - odbywać się będą dwa razy w tygodniu po 2 godziny po 45 min każda lub raz w tygodniu 4 godz. po 45 min (cztery godziny tygodniowo), wszystkie kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 6) Część VI - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się we Frysztaku zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom podstawowy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 49 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie podstawowym odbywać się będą dwa razy w tygodniu: raz 2 godziny po 45 min oraz drugi raz 4 godziny po 45 min (nie więcej niż sześć godzin tygodniowo) kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grup szkoleniowych. 7) Część VII - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu z zakresu pierwszej pomocy odbywającego się w Dębicy zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy uczestniczącej w kursie pierwszej pomocy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 40 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu) w terminie - od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. Zajęcia odbywać się będą od czwartku do niedzieli w wymiarze maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. Zamawiający informuje, że zajęcia odbywające się w tej samej miejscowości obywać się będą w różnych miejscach. Zamawiający zastrzega, że podana ilość godzin jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega możliwość ich zmniejszenia. Zamawiający zastrzega, że zrealizowanych zostanie minimum 70 % podanej liczby godzin. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu nie zrealizowania w całości przedmiotu zamówienia a wypłata wynagrodzenia nastąpi za zrealizowany zakres zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.12.10.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnione Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2.Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii). Postanowienia w przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty. 3. Zgodnie z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Oferta winna być sporządzona wg następujących zasad: 1) formularz oferty i dokumenty o których mowa w Rozdziale IV pkt.I ppkt. 1, Rozdziale IV pkt. III ppkt. 1 Wykonawcy występujący wspólnie składają jako jeden łączny, podpisany przez pełnomocnika, 2) załączniki, o których mowa w Rozdziale IV pkt. II ppkt. 1-2 winny być złożone przez każdy z podmiotów oddzielnie. Postanowienia w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę polegającego na zasobach innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych: 1. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Kopie dokumentów dotyczących podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia: a) siły wyższej. Siła wyższa - oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązywania się z umowy w jej obecnym brzemieniu. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności stanowiące podstawę do zmiany w umowie nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z zawarta umową.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pcen.pl/zamowienia-publiczne/postepowania-powyzej-14-tys.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Projektu EduKom 38-120 Czudec ul. Rzeszowska 82.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 14:00, miejsce: Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Edukacja skuteczna, przyjazna, nowoczesna - rozwój kompetencji kadry zarządzającej i pedagogicznej szkół i placówek oświatowych w województwie podkarpackim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak