Wykonanie usługi monitoringu i ewaluacji w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa monitoringu i ewaluacji w projekcie Biuro Wspierania Przedsiebiorczości realizowanego przez Gminę Miasto Ełk i Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki) w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2. Zakres wykonywanych zadań obejmuje: a) Opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu w uzgodnieniu z Zamawiającym; b) Opracowanie wzoru/szablonu comiesięcznego sprawozdania, który powstanie w oparciu o wymagania dotyczące sprawozdawczości zawarte w umowie o dofinansowanie projektu i załącznikach do umowy; c) Monitorowanie realizacji projektu na wszystkich poziomach i etapach po stronie polskiej i rosyjskiej - postęp realizacji budżetu, realizacji zadań, osiągania wskaźników itd., oraz sporządzanie skonsolidowanych comiesięcznych sprawozdań z realizacji całego projektu; d) Ewaluacja zakończonych działań w Ełku i Oziersku - opracowywanie, prowadzanie i analizowanie badań uczestników poszczególnych wydarzeń po stronie polskiej i rosyjskiej, trenerów, doradców itd. w celu mierzenia jakości i skuteczności poszczególnych działań wraz z przedstawieniem raportów (przewidziane jest przygotowanie 5 raportów); e) Przeprowadzenie ewaluacji w połowie okresu wdrażania projektu (ewaluacja mid-term); f) Uczestniczenie w wydarzeniach organizowanych w ramach projektu po stronie polskiej i rosyjskiej; g) Informowanie koordynatora merytorycznego projektu w Ełku o wynikłych nieprawidłowościach i możliwych opóźnieniach i zagrożeniach realizacji projektu; h) Bieżąca współpraca z koordynatorem merytorycznym projektu w Ełku, koordynatorem finansowym oraz specjalistą ds. Kadr, a także koordynatorem projektu po stronie rosyjskiej; i) Przedkładanie koordynatorowi projektu w Ełku rekomendacji usprawnień realizacji projektu; j) Udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów; k) Wykonywanie innych czynności wskazanych przez Kierownika Projektu; l) Prowadzenie dokumentacji zgodnie z umową, wnioskiem o dofinansowanie oraz wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013. 3. Osoba świadcząca z ramienia Wykonawcy usługę monitoringu i ewaluacji musi znać język rosyjski w stopniu umożliwiającym swobodny kontakt z zespołem zarządzającym projektem po stronie rosyjskiej, przygotowywanie i analizowanie danych niezbędnych do sporządzania raportów i sprawozdań oraz wykonywanie innych czynności w ramach powierzonych zadań. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać comiesięczne sprawozdania z realizacji projektu w języku polskim do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym w wersji papierowej i elektronicznej. 5. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać raporty ewaluacyjne dot. działań zakończonych po stronie polskiej i rosyjskiej do 10 dni od dnia zakończenia działania oraz końcowego raportu z ewaluacji mid-term do 31.01.2014 r. Raporty ewaluacyjne będą sporządzane w języku polskim. 6. W postępowaniu w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) (4) lub państwa członkowskiego EOG oraz organizacje międzynarodowe. 7. Podstawowe dane dotyczące projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości (szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 6 - Szczegółowy opis projekty projektu): a) początek wdrażania projektu 02.01.2013r, okres wdrażania projektu - 24 miesiące; b) Beneficjent - Gmina Miasto Ełk, Partner - Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki); c) Wartość projektu - 204