Bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych do samochodów osobowych Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych do samochodów osobowych Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych we Wrocławiu. Zamówienie obejmuje zakup paliwa w szacunkowych ilościach w przewidzianym okresie realizacji umowy i wynosi: Benzyny bezołowiowej PB 95 CPV 09132100-4 4 000 litrów Oleju napędowego CPV 09134100-8 11 000 litrów W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 6 paliwowych kart identyfikacyjnych do pojazdów wskazanych przez Zamawiającego. Opłata za 1 kartę paliwową identyfikacyjną oraz wymienioną kartę paliwową na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych, wyniesie nie więcej niż 15 zł. brutto. 2. Wykonawca zagwarantuje, że jakość paliwa jest zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj.: rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2013, poz. 1058). 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego na wybranej stacji paliw Wykonawcy, świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzającego zgodność sprzedawanego paliwa z normami. 4. Tankowanie paliwa odbywać się będzie w miarę potrzeb, sukcesywnie, na terenie całego kraju ( Polski). Tankowanie będzie odbywało się wyłącznie i bezpośrednio do samochodów osobowych, do których przypisane są poszczególne paliwowe karty identyfikacyjne w okresie 1 roku tj. od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku lub do wyczerpania kwoty umowy. 5. Wymaga się, aby co najmniej jedna stacja paliwowa Wykonawcy była położona w promieniu do 10 km od siedziby Zamawiającego tj. od ul. Ofiar Oświęcimskich 12 we Wrocławiu oraz do 15 km od siedziby Oddziału WIJHAR-S w Żarskiej Wsi (gmina Zgorzelec - woj. dolnośląskie). Zamawiający wymaga, aby ilość stacji paliw Wykonawcy na terenie kraju (Polski), w których można zatankować paliwo wynosiła nie mniej niż 100 stacji. 6. Tankowanie paliw ciekłych na stacjach paliwowych odbywać się będzie w formie bezgotówkowej na podstawie paliwowych kart identyfikacyjnych wystawionych na każdy samochód. Wykonawca ma obowiązek wydać i dostarczyć Zamawiającemu paliwowe karty identyfikacyjne przypisane do poszczególnych samochodów Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wykaz samochodów ( i ich numerów rejestracyjnych) uprawnionych do tankowania bezgotówkowego zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu podpisania umowy pisemną instrukcję z zakresu dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu paliwowych kart identyfikacyjnych lub udostępni taką instrukcję na swojej stronie internetowej i zawiadomi o tym Zamawiającego. 7. Wymaga się od Wykonawcy unieważnienia oraz wydania nowej paliwowej karty w terminie do 14 dni roboczych, po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia o zagubieniu, kradzieży, zmianie dotychczasowych danych lub zniszczeniu paliwowej karty identyfikacyjnej. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę utraconej karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego lub umożliwi Zamawiającemu dokonywanie samodzielnej blokady karty poprzez bezpłatny dostęp do strony internetowej Wykonawcy w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. Zamawiający, nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane na podstawie utraconej karty przez osoby nieuprawnione, po telefonicznym zgłoszeniu lub samodzielnej blokadzie karty przez Zamawiającego. 8. Za zatankowane paliwo Wykonawca będzie wystawiał dwa razy w miesiącu zbiorcze faktury VAT wraz z ewentualnym załącznikiem. W fakturze lub załączniku do faktury lub w innym dokumencie dostarczonym Zamawiającemu, winny być wyszczególnione następujące informacje: nazwa produktu, nr rejestracyjny samochodu, nr paliwowej karty identyfikacyjnej, miejscowość i nr stacji paliw, data i godzina tankowania, ilość zatankowanego paliwa, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto, wielkość zastosowanego opustu (w % albo w zł) i wartość brutto po opuście (do zapłaty). Zamawiający dopuszcza dostarczenie powyższych danych do faktury drogą elektroniczną. Okres rozliczeniowy nie może być krótszy niż 10 dni. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury płatne będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT najpóźniej w ciągu 12 dni roboczych od daty sprzedaży. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Należność za pobrane paliwo ustala się na podstawie ilości zatankowanego paliwa, ceny dziennej na stacji paliw (cena z dystrybutora) pomniejszonej o opust wskazany w ofercie. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji określonej w umowie części dostawy paliw ciekłych, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. 11. Wykonawcy składający oferty winni w formie załącznika przedłożyć wykaz stacji paliw ciekłych na terenie kraju (Polski) sieci podległych Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.