Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Izby Skarbowej w Kielcach oraz urzędów skarbowych województwa świętokrzyskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na karty paliwowe dla Izby Skarbowej w Kielcach oraz urzędów skarbowych województwa świętokrzyskiego. Kod CPV zamówienia - 09132100-4 benzyna bezołowiowa - 09134100-8 olej napędowy - 30163100-0 karty na zakup paliwa 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia 1 stycznia 2014r. do dnia 31 grudnia 2014 r. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości 19.700 litrów, w tym: a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - 14.200 litrów, b) oleju napędowego ON - 5.500 litrów. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 4. Dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w Rozdziale III pkt 12 SIWZ, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw), d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 20 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12 oraz 3 sztuki kart paliwowych wystawionych na okaziciela. 6. Płatność za zakup paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, która musi być zabezpieczona kodem. 7. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 50,00 zł brutto za 1 kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2a) na benzynę bezołowiową oraz w pkt 2b) na olej napędowy. Z podanej łącznej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 70% zamówienia.. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 9. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia musza spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.), 11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r.w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2012 r. Nr 243, poz. 2063ze zm.). 12. Wykaz samochodów służbowych Izby Skarbowej w Kielcach i urzędów skarbowych woj. świętokrzyskiego: 1 Skoda Octavia II Pb 95 TK 59666 1,6 Izba Skarbowa Kielce 2 Citroen Jumpy ON TK 0710C 2,0 Izba Skarbowa Kielce 3 Hyundai I30 CW ON TBU6C22 6C22 1,6 US Busko Zdrój 4 Ford Focus Pb 95 TJE02557 1,6 US Jędrzejów 5 Volkswagen Transporter T5 ON TK 69128 1,9 Pierwszy US Kielce 6 Peugeot Expert Mikrobus ON TK 7075J 2,0 Pierwszy US Kielce 7 Fiat Scudo Furgone ON TK1981G 2,0 Drugi US Kielce 8 Citroen Xsara Picasso Pb 95 TKA94CY 1,8 US Kazimierza Wielka 9 Renault Kangoo ON TKN77TF 1,6 US Końskie 10 Skoda Octavia Combi Pb 95 TOP70VP 1,8 US Opatów 11 Opel Astra II Clasic Pb 95 TOS03003 1,6 US Ostrowiec 12 Fiat Qubo Activ Pb 95 TPI21GK 1,4 US Pińczów 13 Peugeot 308 Pb 95 TSACT55 1,6 US Sandomierz 14 Opel Astra -G Pb 95 TSAK660 1,6 US Sandomierz 15 Citroen Xsara Pb 95 TSK14KH 1,6 US Skarżysko Kam. 16 Peugeot 307 Kombi ON TST60FH 1,4 US Starachowice 17 Hyundai I40 Kombi Pb 95 TST25115 2,0 US Starachowice 18 Opel Astra II Clasic Pb 95 TSZ10620 1,6 US Staszów 19 Opel Zafira Pb 95 TLWJE05 1,6 US Włoszczowa 20 Opel Zafira Pb 95 TK2421A 1,8 Świętokrzyski US Kielce