Pełnienie funkcji koordynatora i dwóch asystentów w ramach projektu PO KL 9.1.2 Zespół szkół w Lipniku - szkołą równych szans.

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji koordynatora i dwóch asystentów w ramach projektu POKL pt. Zespół Szkół w Lipniku - szkołą równych szans. Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach: Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część2. Pełnienie funkcji pierwszego asystenta koordynatora projektu Część3. Pełnienie funkcji drugiego asystenta koordynatora projektu. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Do zadań koordynatora projektu należy: koordynowanie pracą zespołu projektu, nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu, kontakt z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, bieżący monitoring i kontrola, prowadzenie dokumentacji personelu projektu (CV, umowy cywilno-prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.), obecność w trakcie kontroli projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska koordynatora projektu - 50h w miesiącu. Do zadań pierwszego asystenta należy: kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu, rachunków, faktur, aktualizacja zakładki projektu, umieszczanie informacji na stronie internetowej szkoły, planowanie i organizacja pracy we współpracy z koordynatorem projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu - 30h w miesiącu. Do zadań drugiego asystenta należy: realizacja działań dotyczących promocji projektu, prowadzenie rekrutacji uczestników projektu, prowadzenie dokumentacji indywidualnej uczestników projektu, wprowadzanie danych do systemu PEFS, dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu, obecność w trakcie kontroli projektu, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, organizacja szkoleń i konferencji dotyczących realizacji projektu, planowanie i organizacja pracy we współpracy z Koordynatorem Projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu - 30h w miesiącu