Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i piśmiennych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych i piśmiennych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2013r. wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ (stanowić będzie jednocześnie załącznik do umowy), w którym wskazano asortyment, charakterystykę, parametry zamawianych artykułów oraz przewidywaną ich ilość. 2. Wykonawca musi zapewnić załadunek transport i rozładunek dostarczonych materiałów. 3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii. 4. Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30-15:30 w poniedziałek, środa-piątek i 8:00-16:00 we wtorek, do wskazanej każdorazowo siedziby Zamawiającego. Częstotliwość dostaw - 2 razy w miesiącu do każdej z wymienionych siedzib. Wykaz siedzib, do których będą realizowane dostawy: 1) Białystok, ul. Słonimska 1 2) Białystok, ul. Słonimska 2/2 3) Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5 4) Białystok, ul. J.K. Branickiego 9 5) Białystok, ul. Bema 60/1 6) Białystok, ul. J. Kilińskiego 6 7) Białystok, ul. Składowa 11 8) Białystok, ul. Waryńskiego 32A 9) Białystok, ul. Legionowa 7 10) Białystok, ul. Warszawska 3 11) Białystok, ul. Warszawska 21 12) Białystok, ul. Świętojańska 22 13) Białystok, ul. Dobra 3 14) Białystok, ul. Dr.I Białówny 11 Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu a jedynie konieczność poinformowania Zamawiającego na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 5. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin nowe, użyty w opisie przedmiotu oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. Ponadto Zamawiający wymaga minimalnego 12 miesięcznego terminu gwarancji (ważności materiałów) od dnia dostawy tych materiałów. 6. W przypadku gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w załączniku nr 2 do SIWZ ilości, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy (§ 3 ust. 3 projektu umowy - zał. nr 5 do SIWZ). Zmiana ilości zamawianych dostaw nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy.