Usługi serwisowania samochodów służbowych eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania i napraw 55 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych. 2. Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przeglądy okresowe, gwarancyjne (dotyczy samochodów marki Suzuki) i pogwarancyjne, 2) naprawy wynikające z przeglądów, 3) naprawy blacharskie i lakiernicze, 4) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, 5) przeglądy klimatyzacji samochodowych (dotyczy samochodów marki Skoda, Suzuki i Fiat Sedici). 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia w zakresie następujących części zamówienia zwanych dalej zadaniami: Zadanie nr 1 - świadczenie usług dla samochodów marki Skoda, Renault i Fiat, nie objętych gwarancją w tym: Skoda Octavia 1.6 FSI (85 kW) - 2 sztuki, (rok produkcji 2008) Skoda Octavia 1.6 (75 kW) - 1 sztuka, (rok produkcji 2007) Renault Thalia 1,4 16 V - 12 sztuk, (rok produkcji 2003) Fiat Albea 1,4 - 1 sztuka, (rok produkcji 2007) Fiat Panda 1,1 - 12 sztuk, (rok produkcji 2004) Fiat Sedici 1.6 16V 4x4 (79 kW) - 2 sztuki (rok produkcji 2008) Zadanie nr 2 - świadczenie usług dla samochodów marki Suzuki , objętych gwarancją w tym: Suzuki Jimny 1.3 16V 4x4 (62,5 kW) - 10 sztuk (rok produkcji 2010) Suzuki Jimny 1.3 16V 4x4 (62,5 kW) - 15 sztuk (rok produkcji 2011) 5. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie z zastrzeżeniem że w obu przypadkach stacje serwisowe znajdować się będą nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. Wykonawca musi podać w formularzu ofertowym adres stacji obsługi. 6. Przedmiot zamówienia dla zadania nr 2 musi być realizowany przez autoryzowaną stację obsługi. Oferta Wykonawcy musi zawierać świadectwo lub inny dokument potwierdzający Autoryzację Stacji w serwisie samochodów marki Suzuki - Zadanie nr 2 - aktualny na dzień złożenia oferty. 7. Przeglądy o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu określonym przez producenta. 8. Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 9. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 5 dni, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 10. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 7 dni, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy przeglądach i naprawach są wolne od wad prawnych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy. 13. Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO. 14. Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych. 15. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. 16. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projektach umów stanowiących załącznik nr 5A, 5B do niniejszej Specyfikacji. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów (zwiększenie/zmniejszenie) określonych w załączniku nr 1 do SIWZ objętych świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy.