Kompleksowa usługa organizacji 7 wojewódzkich konferencji szkoleniowych w ramach projektu /System wsparcia szkół i placówek oświatowych wdrażających modułowe programy kształcenia zawodowego/ finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 16.02.2010 r. Niniejsze zamówienie dotyczy kompleksowej usługi organizacji 7 wojewódzkich konferencji szkoleniowych na terenie Polski dla 115 osób w ramach projektu /System wsparcia szkół i placówek oświatowych wdrażających modułowe programy kształcenia zawodowego/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w zakresie usług: szkoleniowych, hotelarskich oraz restauracyjnych w tym wynajmu sali. Termin realizacji zamówienia: 1) 14 kwietnia 2010 r. - konferencja szkoleniowa w Lublinie, 2) 15 kwietnia 2010 r. - konferencja szkoleniowa w Rzeszowie, 3) 16 kwietnia 2010 r. - konferencja szkoleniowa w Krakowie, 4) 21 kwietnia 2010 r. - konferencja szkoleniowa we Wrocławiu, 5) 22 kwietnia 2010 r. - konferencja szkoleniowa w Gorzowie Wlkp. 6) 23 kwietnia 2010 r. - konferencja szkoleniowa w Poznaniu, 7) 28 kwietnia 2010 r. - konferencja szkoleniowa w Białymstoku. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Zapewnienia miejsca konferencji w hotelu min. 3 gwiazdkowym, położonym w centrum miasta, dysponującym 1 salą dla 115 osób oraz 4 salami dla 30 osób. 2. Zatrudnienia 4 moderatrów/prelegentów na każdą konferencję. 3. Przygotowania bazy adresowej szkół zawodowych i placówek oświatowych z terenu województwa, w którym będzie odbywać się konferencja, wysyłanie zaproszeń via e-mail, zbieranie potwierdzeń uczestnictwa. 4. Przygotowania i dostarczenia na miejsce konferencji materiałów promocyjnych (m.in. identyfikatory na smyczy, ulotki, notesy, długopisy, torby papierowe, druki wg. wymogów określonych przez Zamawiającego). 5. Odebrania z siedziby Ministerstwa Edukacji Narodowej i dostarczenia na miejsce konferencji broszur informacyjnych. 6. Zapewnienia noclegu dla 4 pracowników Zamawiającego w przeddzień każdej konferencji, w miejscu jej organizacji. 7. Zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Niniejsze postępowanie stanowi część zamówienia, którego wartość ustalona na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy PZP przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 193 000,00 euro. Wartość zamówienia wynosi 171311.48 PLN.