Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej podczas szkolenia pn. Przemoc a starość i niepełnosprawność - II edycja

Opis przedmiotu przetargu: 1. Świadczenia usługi hotelarskiej w obiekcie dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (m.in. wyposażonym w podjazdy, łazienki) polegającej na: a) zapewnieniu 3 noclegów w hotelu/ośrodku szkoleniowym na terenie województwa łódzkiego dla 86 osób w terminie 10 - 13.12. 2012 r. Zamawiający wymaga zapewnienia pokoi dwu, trzy i czteroosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie). b) zapewnieniu na terenie hotelu / ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie: całodobowego dostępu do internetu, telefonu i faksu oraz do kolorowej kserokopiarki (max 5000 kopii), jednej sali wykładowej w godzinach popołudniowych w dniu 10.12.2012 r. (dla około 90 osób); czterech sal warsztatowych w dniach 11.12.2012 r. i 12.12.2012 r. (dla minimum 20 osób każda); dwóch sal wykładowych w godzinach przedpołudniowych w dniu 13.12.2012 r. (dla minimum 40 osób każda). Sale wykładowe i warsztatowe w miejscu zakwaterowania, muszą być wyposażone w sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia szkolenia (w co najmniej jeden: rzutnik mulitmedialny, laptop lub komputer stacjonarny, projektor, ekran, tablicę flipchart z papierem, tablicę suchościeralną, tablicę interaktywną) oraz posiadać system nagłaśniający, mikrofony oraz oświetlenie. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny system wentylacyjny lub klimatyzację. Wykonawca zapewni: obsługę techniczną tj. co najmniej dwie osoby do obsługi technicznej w trakcie trwania szkolenia, dostępne przynamniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz w trakcie całego szkolenia. 2. Świadczenia usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia (3 śniadania, 3 dwudaniowe obiady z deserem, 3 kolacje, w tym jedna integracyjna i dwie uroczyste, łącznie 5 przerw kawowych - 2 przerwy kawowe w dniach 11 i 12.12. 2012 r. oraz 1 przerwa kawowa w dniu 13.12.2012 r.): 3. Zapewnienia dowozu uczestników wraz z bagażem z Łodzi (z siedziby Zamawiającego) do hotelu/ośrodka szkoleniowego oraz z powrotem, klimatyzowanymi/ogrzewanymi autokarami lub busami dla 86 osób. 4. Miejsce realizacji usługi: województwo łódzkie 5. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.