Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym Część II Usługa publikacji ogłoszeń w tytule o zasięgu krajowym 3. Wymagania stawiane tytułom prasowym, w których będą publikowane ogłoszenia: część I a) tytuł musi obejmować terytorium całego województwa pomorskiego (tytuł główny oraz dodatek do tego tytułu lub jako odrębny własny dodatek regionalny na terenie województwa), b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty, c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej, dotyczące województwa pomorskiego, ukazujące się w codziennym wydaniu od poniedziałku do soboty, d) tytuł musi zawierać dodatek przeznaczony do publikacji ogłoszeń o pracy, ukazujący się raz w tygodniu. część II a) tytuł musi obejmować zasięg krajowy, b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty, c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej. 4. Ogłoszenia będą publikowane w wersji czarno-białej lub kolorowej (full kolor). 5. Ogłoszenia będą publikowane wg wzorów obowiązujących w UMWP (zał. Nr 4 do SIWZ) lub w innej formie przekazanej Wykonawcy. W przypadku druku ogłoszeń w innej formie niż na załączonym wzorze, ogłoszenie będzie zawierać herb Województwa Pomorskiego lub logo, ewentualnie herb i logo (zał. Nr 5 i 6 do SIWZ) ), oraz może zawierać oznakowanie właściwe dla projektów realizowanych ze środków POKL lub w zakresie realizacji polityki wspierania klastrów, UE, PROW 2007-2013, KSOW, Leader, UMWP, POLiŚ, POIG, Pomorskie w Unii lub napis Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. 6. Publikacja ogłoszeń będzie miała miejsce na stronach ogłoszeniowych lub na stronie redakcyjnej. 1) Zamawiający przewiduje publikację ok. 474 ogłoszeń - ilość jest wielkością szacunkową. dla części I - na stronach ogłoszeniowych: ok. 198 ogłoszeń - na stronie redakcyjnej: ok. 208 ogłoszeń dla części II - na stronach ogłoszeniowych: ok. 40 ogłoszeń - na stronie redakcyjnej: ok. 28 ogłoszeń 2) Termin publikacji ogłoszeń - dla części I - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż dzień przed publikacją ogłoszenia(ogłoszenia o pracy będą przekazywane na zasadach obowiązujących u wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa) - dla części II - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż 2 dni przed publikacją ogłoszenia 7. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, nekrologi, kondolencje, życzenia, ogłoszenia o pracy, dot. promocji projektu, informujące społeczeństwo o wyborze wariantu realizowanej inwestycji i zakończenia konsultacji społecznych w realizowanym projekcie. 8. W związku z tym, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń podana w ofercie jest ilością szacunkową, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości i wielkości poszczególnych ogłoszeń mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych ogłoszeń. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ofercie. 9. Usługi określone w ust. 1 będą realizowane przez wykonawcę na podstawie bieżącego zlecenia, zwanego dalej zleceniem bieżącym, kierowanym na adres wykonawcy pisemnie lub na jego numer faksu. Zlecenia bieżące wskazywać będą rodzaj i zakres usługi (wielkość modułu w cm², strona publikacji, określenie koloru). 10. Zlecenia bieżące wystawiane będą przez upoważnionego pracownika Biura Prasowego, lub inną upoważnioną osobę z innej komórki organizacyjnej, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, drogą elektroniczną lub faxem. 11. Ogłoszenia mogą zawierać odpowiednio: herby miast, gmin, powiatów województwa pomorskiego. 12. Zamawiający może żądać przedstawienia do akceptacji wielkości modułu zlecanego do druku ogłoszenia lub projektu zlecanego ogłoszenia w skali 1:1. 13. Zmiany treści lub wzoru ogłoszenia wymagają formy pisemnej, w terminie umożliwiającym techniczne wprowadzenie zmian. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności przy realizowaniu umowy. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12. 2012 roku