Usługi serwisowe kserokopiarek KYOCERA MITA 4530, GESTETNER 3235, urządzenia KYOCERA 850, użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 (2 kopiarki), GESTETNER 3235 (1 kopiarka), urządzenia KYOCERA 850 (4 urządzenia), użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych. Zakres usług serwisowych: 1. okresowe konserwacje kserokopiarek; a) Zalecana częstotliwość:konserwacja kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 przeprowadzana co 30 tysięcy kopii lub co 6 m-cy, konserwacja kserokopiarek GESTETNER 3235 przeprowadzana co 6 miesiący, konserwacja urządzenia KYOCERA 850 przeprowadzana 1 raz w ciągu roku; b) Szacunkowa ilość konserwacji w okresie realizacji zamówienia dla kserokopiarek: KYOCERA MITA 4530 - 4, GESTETNER 3235 - 2, KYOCERA 850 - 4; c) Wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych:czyszczenie zespołu optyki, czyszczenie transportu papieru, czyszczenie zespołu wywoływania (zespołu bębna), czyszczenie elektrod, regulacja podzespołów, inspekcja sekcji napędu, inspekcja i czyszczenie sekcji utrwalania, czyszczenie elementów optyki, umycie urządzenia z zewnątrz i wewnątrz, b) Koszt konserwacji obejmuje także: dojazdy do miejsca świadczenia usług , materiały stosowane podczas konserwacji - rolki, wałki czyszczące, taśmy czyszczące, pojemniki zużytego toneru. Konserwacja nie obejmuje wymiany elementów elektroniki. 2. naprawy na zlecenie zamawiającego wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, za wyjątkiem: - Tonerów i papieru do kserokopiarki KYOCERA MITA 4530 oraz kserokopiarki GESTETNER 3235, - Tonerów, papieru i zespołu wywołującego do urządzenia KYOCERA 850. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: a) Wykonawca zapewni wykonanie obsługi serwisowej w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne działanie urządzeń, b) czynności serwisowe realizowane będą w dni robocze, w siedzibach zamawiającego w miejscu użytkowania urządzenia, c) wykonawca w ramach usług serwisowych zapewni dostawę i wymianę zużytych na nowe ( nie regenerowane) niezbędne części i materiały, dopuszczone do zastosowania przez producenta urządzeń, d) Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia ilości oraz terminów zalecanych do przeprowadzenia konserwacji z Zamawiającym przed przystąpieniem do jej wykonania, e) Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy uszkodzonego sprzętu po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii, f) czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia (faxem) nie może przekroczyć 48 godzin liczonych w dni robocze, g) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy przedstawić na piśmie kosztorys naprawy, h) Wykonawca dokona uzgodnienia kosztów naprawy z Zamawiającym (Naczelnikiem lub osobą upoważnioną Wydziału Administracji i Remontów) przed przystąpieniem do naprawy, i) w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 10 dni Wykonawca w następnym dniu roboczym po upływie 10-dniowego okresu naprawy nieodpłatnie zainstaluje i uruchomi sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak sprzęt niesprawny, j) w odniesieniu do sprzętu, którego awarie lub uszkodzenie zgłoszono wykonawcy przed terminem określającym wygaśnięcie umowy stosuje się ustalenia w niej zawarte, k) Wykonawca udzieli 6-miesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, elementy oraz na prace serwisowe. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych urządzeń lub miejsca świadczenia usług, w przypadku wycofania urządzeń z użytkowania lub zmiany ich lokalizacji. Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian. m) W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.