Świadczenie usług administrowania lokalami gminy w budynkach wspólnot mieszkaniowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : Świadczenie usług administrowania lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność gminy w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w podziale na 4 części tj. : Część 1: Liczba lokali ogółem 1199, pow.użytkowa lokali ogółem 55.600,77 m2, ilość budynków ogółem 69, Część 2: Liczba lokali ogółem 1125, pow.użytkowa lokali ogółem 58.788,42 m2, ilość budynków ogółem 94, Część 3: Liczba lokali ogółem 1064, pow.użytkowa lokali ogółem 47.107,93 m2, ilość budynków ogółem 60, Część 4:liczba lokali ogółem 479, pow.użytkowa lokali ogółem 25.058,58 m2, ilość budynków ogółem 37. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (obowiązujący dla każdej części) zawarty jest w załączniku do SIWZ i we wzorze umowy. Wykaz budynków objętych zamówieniem z wyszczególnieniem lokali i powierzchni użytkowej - w rozbiciu na poszczególne części , zawarty jest w zał. do SIWZ. Podane w załączniku powierzchnie są aktualne na dzień 25.01.2010r. W sytuacjach uzasadnionych , w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powierzchni administrowanej lokali mieszkalnych i użytkowych : a) zwiększenia powierzchni administrowanej wskutek weryfikacji pomiarów powierzchni lokali związanej z inwentaryzacją budynku, b) zmniejszenia powierzchni administrowanej wskutek wykupu lokali bądź wskutek weryfikacji pomiarów powierzchni lokali związanej z inwentaryzacją budynku, c) przekształcenia lokalu mieszkalnego w użytkowy bądź użytkowego w mieszkalny. oraz związanej z tym zmiany wynagrodzenia, co stanowi podstawę do stosownej zmiany umowy na podstawie aneksu . Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia : Na dzień podpisania umowy i w okresie jej trwania Wykonawca musi dysponować : - powierzchnią biurową w Kaliszu pozwalającą na pełną obsługę lokatorów, - sprzętem i oprogramowaniem pozwalającym na automatyzację obsługi i przekazywanie danych Zamawiającemu również w formie elektronicznej. Wykonawca wyłoniony w przetargu zobowiązany jest do posiadania w okresie realizacji umowy polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł. Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania całości ani części prac podwykonawcom