Sukcesywne projektowanie, druk i dostawa materiałów promocyjno informacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne projektowanie oraz druk materiałów promocyjno informacyjnych wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. 2.W ramach przedmiotowego zamówienia zostaną wykonane usługi, składające się z dwóch części, stanowiące całość zamówienia: 1.Część I druk na podstawie gotowych projektów przekazanych przez Zamawiającego 2.Część II projekt oraz druk wykonane przez Wykonawcę. 3.Realizacja I części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: 1)Wykonawca wydrukuje i dostarczy do siedziby Zamawiającego następujące materiały a)Grafiki bilboardowe (o wymiarach 504cmx238cm) Papier: Blueback 115 g, powlekany, biały na stronie druku - satynowy, niebieski od strony klejenia, druk w rozdzielczości min. 360x540 dpi kolor: CMYK. Kompletny wydruk przygotowany do klejenia ( pocięty na 6 brytów z zakładkami) szacunkowa ilość : 50 szt. ( w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 2 szt.) Termin wykonania i dostarczenia 4 dni robocze od potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji. b)Plakaty A0 format: A0 (841x1189 mm netto) kolor: CMYK 4(0 papier: satynowany 120-150 g druk: solwentowy szacunkowy nakład: 120 szt. ( w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 5 szt. lub jego wielokrotność ) Termin wykonania i dostarczenia 4 dni robocze od potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji. c)Plakaty B0 format: B0 (1000 x 1414 mm netto) kolor: CMYK 4/0 papier: satynowany 120-150 g druk: solwentowy szacunkowy nakład: 120 szt. ( w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 5 szt. lub jego wielokrotność ) Termin wykonania i dostarczenia 4 dni robocze od potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji. d)Druk na folii naklejonej na płytę PCV PCV spienione 5mm Druk: jednostronny kolor, 4+0 Wymagania: Wydruk na folii białej z zabezpieczeniem, laminat stały + przycięcie do formatu Szacunkowa ilość: do 6m2 (różne wielkości w granicach 0,75-1,5 m2 1 sztuka, różne wzory zamawiane sukcesywnie według zapotrzebowania). Termin wykonania i dostarczenia 4 dni robocze od potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji. e)Plakaty A1 format: A1 ( 594x841 mm netto) kolor: CMYK 4/0 papier: kreda błysk 130-135 g druk: offsetowy szacunkowy nakład: 500 szt. ( w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 50 szt. lub jego wielokrotność ) Termin wykonania i dostarczenia 4 dni robocze od potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji. f)Ulotki DL Szczegóły ulotki:Wariant DL 99/210 (1/3 z format A4) Lakier offsetowy Kolorystyka 4/4 papier: kreda błysk 135g Szacunkowy nakład: 4000 szt. ( w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 1000 szt. lub jego wielokrotność ) Termin wykonania i dostarczenia 4 dni robocze od potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji. g)Ulotki DL w C Szczegóły ulotki:Wariant A4 do DL w C Lakier offsetowy Kolorystyka 4/4 Papier:Kreda błysk 135 g Szacunkowy nakład: 10000 szt. ( w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 1000 szt. lub jego wielokrotność ) Termin wykonania i dostarczenia 4 dni robocze od potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji. 2)Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy materiały do druku w formacie cdr lub pdf lub jpg lub tiff. Przedmiotowe materiały przekazywane będą na serwer ftp lub pocztę mailową wskazane przez Wykonawcę, po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.Realizacja II części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: 1)Wykonawca zaprojektuje, wydrukuje i dostarczy do siedziby Zamawiającego następujące materiały: a)Pocztówki Format:A6 (105x148,5 mm) Druk:dwustronny pełen kolor - 4+4 Papier:karton 300 gram + laminacja jednostronna błysk Szacunkowy nakład: 10000 szt. ( różne wzory, przy założeniu min. 1.000 szt. na jeden wzór ) w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 1000 szt. lub jego wielokrotność Projekt: indywidualny - koszt wykonania projektów należy wkalkulować w koszt wykonania usługi. Termin wykonania projektu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów wraz ze zleceniem - nie dłużej niż 2 dni robocze. Termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 4 dni robocze. b)Banery Druk:jednostronny kolor, 4+0 Medium:frontlit 510 g/m laminowany wykończenie:laminowanie UV błysk Oczkowanie:standard (co 50 cm), oczka metalowe Szacunkowa ilość:50m2 (różne wielkości banerów w granicach 6 -12 m2, różne wzory zamawiane sukcesywnie według zapotrzebowania) Projekt: indywidualny - koszt wykonania projektu należy wkalkulować w koszt wykonania usługi. Termin wykonania projektu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów wraz ze zleceniem - nie dłużej niż 2 dni robocze. Termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 4 dni robocze. c)Siatka mesh Druk:jednostronny kolor, 4+0 Medium:siatka mesh 270 g/m, gęsty splot Oczkowanie:standard (co 50 cm), oczka metalowe Wymaganie techniczne:szerokość zgrzewu z każdej strony (góra, dół, prawa i lewa strona) siatki min 35 mm, dodatkowe wzmocnienia rogów. Szacunkowa ilość:50m2 (różne wielkości siatki w granicach 10 - 25 m2 1 sztuka, różne wzory zamawiane sukcesywnie według zapotrzebowania). Projekt: indywidualny - koszt wykonania projektu należy wkalkulować w koszt wykonania usługi Termin wykonania projektu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów wraz ze zleceniem - nie dłużej niż 2 dni robocze. Termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 4 dni robocze. d)Publikacje Format:A4 w poziomie objętość folderu:8 stron + okładka, Druk:offsetowy 4+4 (pełno kolorowy) na całości, okładka:folia matowa oraz lakier wybiórczy UV na zewnątrz, Papier:okładka - kredowy matowy 300g, papier środek - kredowy matowy 170g, Oprawa - szycie zeszytowe Szacunkowy nakład:500 szt. ( różne wzory przy założeniu min. 250 szt. na jeden wzór ) w każdorazowym nakładzie nie mniejszym niż 250 szt. Projekt: indywidualny - koszt wykonania projektów należy wkalkulować w koszt wykonania usługi. Termin wykonania projektu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów wraz ze zleceniem - nie dłużej niż 2 dni robocze. Termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 4 dni robocze. 2)Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne do przygotowania projektów graficznych, o których mowa w pkt. 4 SIWZ. Przedmiotowe materiały przekazywane będą na serwer ftp lub pocztę mailową wskazane przez Wykonawcę, po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3)Projekty graficzne przed drukiem muszą być przekazane do akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji projektów graficznych Zamawiający niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu jednego dnia, zawiadomi Wykonawcę i wskaże elementy wymagające poprawienia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian zgodnie z sugestiami Zamawiającego do momentu ich ostatecznego zaakceptowania. 4)Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia i dostarczy materiały w terminie do 4 dni roboczych. 5)Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów materiałów na nośniku w formie płyty CD/DVD w wersji edytowalnej, w formacie uzgodnionym z Zamawiającym. 5.Zamówienia będą składane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. 6.Ilości wskazane w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia druku i dostawy zmiennych ilości niż podane w przedmiocie zamówienia - przy zachowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy. 7.Wykonanie projektów graficznych, druk, załadunek, transport oraz rozładunek będą odbywały się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8.Dostarczane materiały muszą być opisane, odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem lub rozkompletowaniem. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na własny koszt zniszczonych egzemplarzy na nowe w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 9.Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Punkt Obsługi Interesanta (parter). Dostawa odbywać się będzie w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj.: od 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy, czwartki, od 7.30 do 17.00 we wtorki oraz od 7.30 do 14.00 w piątki. 10.Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego (max. w ciągu 2 godzin) potwierdzenia otrzymania zlecenia zgodnie z wyborem Wykonawcy, tj. faksem lub e-mailem 11.Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej zobowiązany jest: a)zapewnić materiały i maszyny do realizacji zamówienia. b)na podstawie otrzymanego projektu wykonać wszystkie czynności techniczne niezbędne do zrealizowania zamówienia (np. naświetlanie, falcowanie). c)Wykonać przedmiot zamówienia na druku wysokiej jakości, na profesjonalnych maszynach drukarskich.