PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ORGANIZACJĘ ZAGRANICZNEGO WYJAZDU WARSZTATOWEGO DO FINLANDII

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznego wyjazdu warsztatowego do Finlandii w ramach realizacji Projektu pn. Perspektywy RSI Świętokrzyskie (IV Etap), zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu zamówienia w oparciu o program wyjazdu warsztatowego złożonego z dwóch równoległych modułów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: Celem zagranicznego wyjazdu warsztatowego jest zapoznanie się z dobrymi praktykami stosowanymi przez uczestników systemu innowacji w Regionie Centralnej Finlandii, w szczególności stosowanymi przez EduCluster Network (dane kontaktowe: http://educlusternetwork.fi/contact-us/; Mr. Rauli Sorvari, Chairman of EduCluster Network, e-mail: info@educlusternetwork.fi, tel. +358 400 561224) Założenia organizacyjne wyjazdu i kategorie kosztów: a) Termin realizacji: grudzień 2013 r., b) Liczba uczestników: 10 osób dorosłych; c) Charakterystyka uczestników: 2 grupy po 5 osób, w tym: - Grupa I: przedstawiciele uczelni wyższych i instytucji otoczenia biznesu, - Grupa II: przedstawiciele uczelni wyższych, władz województwa oraz instytucji otoczenia biznesu; d) Transport uczestników z Kielc (Al. Solidarności 34) na lotnisko docelowe (Warszawa lub Kraków) oraz transport w drodze powrotnej z lotniska (Warszawa lub Kraków) do Kielc (Al. Solidarności 34); e) Przelot samolotem/ klasa ekonomiczna do Finlandii (Helsinki); f) Transport wewnętrzny uczestników w okresie pobytu w Finlandii: bus z kierowcą do dyspozycji włącznie z transportem z i na lotnisko, wraz z ubezpieczeniem transportowym uczestników; g) 3 noclegi w hotelu 3 gwiazdkowym w pokojach 1-osobowych, z zastrzeżeniem, że wszyscy Uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w jednym hotelu; h) Zapewnienie sali konferencyjnej celem przeprowadzenia spotkań merytorycznych; i) Całodzienne wyżywienie: śniadanie w hotelu, obiad dwudaniowy z deserem i napojami do wyboru: kawa, herbata, sok, woda mineralna (obiad również w trakcie trwania podróży w obie strony), kolacja, w tym organizacja jednej uroczystej kolacji w 2. (drugim) dniu trwania wizyty, z udziałem zaproszonych gości - przedstawicieli władz Regionu Centralnej Finlandii (6 dodatkowych osób). Łącznie 3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje. W trakcie spotkań serwis kawowy: kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka; j) Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej: NNW- 10 000 EUR/osobę, KL- 200 000 EUR /osobę, OC na osobę: 200 000 EUR, OC na rzeczy 10 000 EUR; k) Zapewnienie opiekuna merytorycznego podczas wyjazdu, władającego biegle językiem angielskim, w tym w obszarze słownictwa dotyczącego tematyki spotkań przedstawionych w programie. Opiekun merytoryczny będzie towarzyszył uczestnikom wyjazdu na każdym jej etapie i czuwał nad prawidłowym przebiegiem. Opiekun merytoryczny jest bezpośrednio odpowiedzialny za realizację programu wizyty w tym również części merytorycznej wizyty, tj. organizację i przebieg poszczególnych spotkań, w tym moderowanie tych spotkań; l) Przygotowanie zagranicznego wyjazdu zgodnie z poniższym programem, złożonym z dwóch, równoległych Modułów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zamieszczony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiającego