Bezgotówkowy zakup paliw płynnych za pomocą kart flotowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw w systemie kart flotowych lub równoważnych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego - do samochodów, maszyn i urządzeń technicznych. Zakupem objęta będzie benzyna bezołowiowa Pb95 (szacunkowo w ilości 4 000 l) oraz olej napędowy (szacunkowo w ilości 12 800 l). 2) Wskazane powyżej wskaźniki są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego, oraz pozostałych towarów i usług. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia zamówienia do wysokości faktycznego własnego zapotrzebowania. 4) Z tytułu wykorzystania ilości mniejszych niż wskazane w pkt 1 Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia. 5) Zakup paliw będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Ponadto za pomocą kart bezgotówkowych Zamawiający dokonywać będzie płatności za usługi (myjnia i odkurzanie) oraz zakupów drobnych akcesoriów samochodowych (oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne, oleje kosmetyki i akcesoria samochodowe). 6) Zakup paliw odbywać się będzie bezpośrednio do baków samochodów, a w ilościach potrzebnych do maszyn i urządzeń - transportem własnym Zamawiającego do specjalnych pojemników lub kanistrów. 7) Minimalna ilość jednorazowo zakupionego paliwa wyniesie 20l, zaś maksymalna - 100l. 8) Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008, Nr 221, poz. 1441). 9) Wykonawca wyda Zamawiającemu 6 szt. zabezpieczonych kodem PIN imiennych kart flotowych lub równoważnych, wystawionych na nazwiska osób wskazanych przez Zamawiającego, upoważniających do zakupu paliw na terenie całego kraju. 10) Wykonawca zobowiązuje się wydać na żądanie Zamawiającego dodatkowe karty umożliwiające tankowanie, w szczególności w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty. Opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego, bez pobierania dodatkowych opłat. 11) Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionego paliwa obejmującą w szczególności użytkownika karty, numer rejestracyjny pojazdu, daty i miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra paliwa oraz wartość zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur. 12) Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT, płatnych w terminie 30 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 13) Najbliższa stacja lub punkt sprzedaży paliw Wykonawcy nie może znajdować się w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Matejki 6 w Zabrzu. Zamawiający w trakcie trwania umowy dopuszcza możliwość zmiany cen (zgodnie z pkt. I.13.2. b Specyfikacji). W momencie sprzedaży paliwa należy wówczas dostarczyć informację o zmianie cen producenta w formie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii decyzji producenta o tej zmianie.