Polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej, zwaną w dalszej części przekazem z tytułu świadczeń wypłacanych i nadawanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres w formie: - przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r, poz. 1529) albo - przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych( Dz. U. Nr 199, poz.1175 z późn. zm.), pod warunkiem, że wypłata świadczenia osobom uprawnionym będzie polegała na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres do rąk własnych odbiorcy a także zwrot przekazów nie doręczonych oraz odbiór przekazów. 2. Przekazy, o których mowa w pkt 1 będą nadawane za opłatą uiszczaną w formie: - tradycyjnej - papierowej, - elektronicznej. 3. Ogólne założenia dla przekazów nadanych w formie tradycyjnej - papierowej: a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego. b) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przekazów z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości Zamawiający sam dostarczy przekazy do siedziby placówki w: (adres placówki) c) na blankietach przekazów umieszczone zostaną oznaczenia wniesienia opłaty i inne oznaczenia zgodnie z zaleceniami Wykonawcy d) blankiety przekazów dostarczy Wykonawca. e) nadanie przekazów pocztowych nastąpi za pomocą książki nadawczej lub wydruku formularza nadawczego nakładu własnego Zamawiającego, sporządzonych w dwóch egzemplarzach, z których jeden (oryginał) wraz z przekazami otrzymuje placówka nadawcza a potwierdzoną kopię otrzymuje Zamawiający (Nadawca) f) zamawiający dokona z góry wpłaty kwoty przekazów, na rachunek bankowy Wykonawcy: 4. Ogólne warunki dla przekazów nadanych w formie elektronicznej: a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego b) nadanie przekazów wymaga zalogowania się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazu zgodnie z jego procedurami dot. c) wczytanie do systemu wg określonego formatu plików w których będą umieszczane niezbędne dane do nadania przekazów lub ich rejestracji w systemie d) przekazanie kwot przekazów na rachunek bankowy wykonawcy e) szczegółowe procedury nadawania przekazów w formie elektronicznej określone zostaną przez Wykonawcę f) przyjęcie przekazów przez wykonawcę, następuje z chwilą wygenerowania przez system potwierdzenia nadania przekazów zamawiającego. 5. Strony ustalają, że w przypadku zwrotu przekazu po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wydania adresatowi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy , środki finansowe na te przekazy będą zwracane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni po upływie terminu odbioru, po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego: 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przekazów najpóźniej w 3 dniu roboczym po dniu, w którym został on nadany. 7. Wykonawca w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić z powodu nieobecności adresata zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją : - data i godzina wizyty doręczyciela, - identyfikator ( podpis), umożliwiający na jednoznaczne ustalenie danych doręczyciela, - informację w której placówce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu wraz z podaniem godzin jej urzędowania. 8. Awizo a którym mowa w pkt. 7 jest ważne 7 dni od jego wystawienia. 9. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy, po odbiór kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 7i 8 10. Przekazy, które nie zostały wypłacone podlegają zwrotowi do zamawiającego na bieżąco, nie później jednak niż do 22 dnia roboczego od terminu nadania 11. Termin nadawania przekazów drogą elektroniczną: każdy dzień roboczy w miesiącu. Termin odbioru przekazów: 2 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.00 ( np. poniedziałek i czwartek lub w nagłym wypadku do uzgodnienia) 12. liczba przekazów nadanych ( dane miesięczne za 2013 rok) - ilość przekazów - 252 szt. miesięcznie Podana ilość kwota może ulec zmianie: zmniejszeniu lub zwiększeniu na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu Ilości podane w załączniku 2 a są ilościami orientacyjnymi, wyliczonymi na podstawie danych z roku 2013. Służą tylko do porównania ofert i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zamawiający w umowie określi kwotę jaką posiada w budżecie na zabezpieczenie tego zadania, w związku z trudnością wyliczenia dokładnej kwoty oferty z powodu możliwości podania przez Wykonawcę procentu jaki będzie żądał od wartości przekazu lub upustu.