Usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu elektronicznego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia Zamawiającego w Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9 ( Zadanie Nr 1 ) oraz w Swołowie gm. Słupsk ( Zadanie Nr 2) , jak poniżej: Zadanie Nr 1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną oraz monitoring mienia i osób, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem systemu telewizji przemysłowej, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w 5 obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie w systemie całodobowym, zmianowym przez co najmniej jedną umundurowaną osobę w całym kompleksie obiektów ( Zadanie Nr 1 jedna osoba na zmianie), posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum drugiego stopnia, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w obiekcie MPŚ w systemie zmianowym (jeden pracownik ochrony fizycznej na zmianie nie dłużej niż 8 godz.). Zakres ochrony obejmuje również dyspozycyjność, w przypadku konieczności, grupy interwencyjnej, której dojazd do ochranianych obiektów będzie nie dłuższy niż 20, pozostającej w dyspozycji przez 24 godz. na dobę oraz jednolitym umundurowaniem. Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Przewidywana ilość roboczogodzin ochrony i monitoringu: 730 roboczogodziny w miesiącu i 26.280 roboczogodziny w okresie trwania umowy tj. w okresie 36 m-cy. Charakterystyka obiektów Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku (MPŚ) podlegających ochronie. 1. Zamek Książąt Pomorskich w Słupsku, ul. Dominikańska 5. Zlokalizowany na działce Nr 555 przy ul. Dominikańskiej 5 w Słupsku. Wielokondygnacyjny XVI w., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków o łącznej kubaturze - 10.600 m3. Na 3 kondygnacjach zamku znajdują się sale wystawowe, na których prezentowane są zbiory muzealne. Sale wyposażone są w zamki systemu jednego klucza,. Na pozostałych 2 kondygnacje zamku znajdują się pomieszczenia biurowe oraz magazyny zbiorów muzealnych. W podziemiach zamku znajduje się restauracja, która funkcjonuje w ramach podpisanej z dzierżawcą umowy. Na parterze zamku (w holu zamkowym) znajduje się stanowisko pracownika ochrony, centrum zarządzania kamerami telewizji przemysłowej, Systemem Sygnalizacji Włamania i Napadu i Systemem Sygnalizacji Pożaru oraz depozytariusz systemu jednego klucza master key. Kamery telewizji przemysłowej rozmieszczone są zarówno w obiektach podlegających ochronie jak też na zewnątrz obiektów. 2. Młyn Zamkowy w Słupsku, ul. Dominikańska 6. Zlokalizowany na działce Nr 553 przy ul. Dominikańskiej 6 w Słupsku. Wielokondygnacyjny XIV w., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków, o łącznej kubaturze - 2.293 m3, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową, kamery telewizji przemysłowej. Wszystkie pomieszczenia magazynowe, sale wystawowe oraz pomieszczenia biurowe wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Na 3 kondygnacjach młyna, w salach wystawowych eksponowane są zbiory muzealne. Na ostatniej kondygnacji znajdują się magazyny muzealiów. W budynku młyna wydzielone zostały również pomieszczenia biurowe. 3. Spichlerz Richtera. Zlokalizowany na działce Nr 180 przy Rynku Rybackim Nr 1 w Słupsku. Wielokondygnacyjny, XIX w. obiekt zabytkowy, o konstrukcji szachulcowej i kubaturze 3.225 m3, wpisany do rejestru zabytków, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową. Wszystkie pomieszczenia magazynowe oraz pomieszczenia biurowe wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Na 3 kondygnacjach w budynku spichlerza znajdują się pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia magazynowe zbiorów muzealnych. W części parterowej spichlerza wydzielono część pomieszczenia z przeznaczeniem na herbaciarnię, która funkcjonuje w ramach podpisanej z dzierżawcą umowy. Również to pomieszczenie posiada instalacje alarmową p.poż. oraz antywłamaniową. 4. Brama Młyńska, ul. Dominikańska 8. Zlokalizowana na działce nr 181-1 przy Rynku Rybackim w Słupsku. Wielokondygnacyjny XVIw., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków o łącznej kubaturze 1.670 m3, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową. Pomieszczenia budynku wyposażone zostały również w zamki systemu jednego klucza. Na 4 kondygnacjach w budynku bramy zlokalizowane zostały pomieszczenia Działu Konserwatorskiego. 5. Budynek administracyjny - Dworek. Zlokalizowany na działce Nr 179 przy Rynku Rybackim w Słupsku. Wielokondygnacyjny, pochodzący z przełomu XIX i XX w. murowany obiekt zabytkowy o łącznej kubaturze 1.060m3. W budynku znajdują się pomieszczenia biurowe oraz biblioteka z czytelnią. Budynek wyposażony jest w instalacją alarmową p.poż. oraz instalacje antywłamaniową. Pomieszczenia w budynku wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Teren, na którym znajdują się obiekty podlegające obowiązkowej ochronie, nie jest ogrodzony i zamknięty. Łączna powierzchnia terenu wynosi 6.667 m2 . W/w obiekty wyposażone w w System Sygnalizacji Pożaru SAGITA, System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Przemysłowej ze studiem monitoringu, kamerami wewnętrznymi i zewnętrznymi, System Nagłośnieniowo - Przywoławczy - BOSCH, Depozytor Kluczy - DPE 16. Zadanie Nr 2 - Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów, mienia i osób oraz monitoring, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Oddział Etnografii - Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie w systemie zmianowym, przez co najmniej jedną umundurowaną osobę, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia - dowódca zmiany i minimum pierwszego stopnia - pracownik ochrony, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w całym kompleksie obiektów Zagrody Muzealnej Nr 8 (jeden pracownik ochrony na zmianie nie dłużej niż 8 godz.) i w całym kompleksie obiektów Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie (jeden pracownik ochrony na zmianie nie dłużej niż 8 godz.). Łącznie dwóch pracowników ochrony na jednaj zmianie. Zakres ochrony obejmuje również dyspozycyjność, w przypadku konieczności, grupy interwencyjnej, której dojazd do ochranianego kompleksu obiektów będzie nie dłuższy niż 20, pozostającymi w dyspozycji przez 24 godz. na dobę oraz jednolitym umundurowaniem. Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Przewidywana ilość roboczogodzin dla dwóch stanowisk ochrony fizycznej i monitoringu: 1104 roboczogodziny w miesiącu i 34.700 roboczogodzin w okresie trwania umowy tj. w okresie 31 m-cy i 15 dni. Charakterystyka obiektów Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Oddziału Etnografii - Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie, podlegających ochronie. 1.1. Zagroda Muzealna Nr 8 Chałupa - budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo murowany, bez podpiwniczenia. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 3 - Kubatura 1.406,29 m3 Budynek stodoły- budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo podpiwniczony. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 2.908,47 m 3 Budynek obory- budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo murowany. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.648,36 m 3 Budynek Bramny - budynek murowany, o konstrukcji częściowo szachulcowej. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.100,95 m 3 Budynek Gospody -budynek murowany, o konstrukcji częściowo szachulcowej. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.399,20 m 3 Budynek kotłowni - budynek o konstrukcji szachulcowej. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 195,89 m 3 Wszystkie w.w obiekty zlokalizowane są w jednym , zamkniętym kompleksie, na działce Nr 9-1 w m. Swołowo, stanowiącym w całości Zagrodę Muzealną. Wyposażone w instalację SSWiN i P.Poż. Powierzchnia terenu objętego ochroną ogółem: 5.400 m2. Miejscowość Swołowo przynależna jest terytorialnie do Gminy Słupsk i położona w odległości 16 km od miasta Słupska. W.w obiekty wyposażone są: a) Centrale sygnalizacji pożaru typ POLON 4200 b) Czujki dymu typ, DUR 4043 c) Ręczne ostrzegacze pożarowe typ POP-4001 d) Ręczne ostrzegacze pożarowe typ POP-4001H e) Sygnalizatory adresowalne SAL-4001 f) Sygnalizację włamania zastosowanym przewodowym systemem z manipulatorem LCD. 1.1 Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie. a) Budynek gospodarczy z piecem chlebowym : Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 579,7 m3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4 w Swołowie. b) Budynek Stodoły Pomorskiej : Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 2 Kubatura 2.758,0 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 35-1 c) Budynek Chałupy Zagrodnika : Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 662,0 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32-1 d) Budynek Domu Chlebowego Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 118,11m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32-1. e) Budynek stodoły Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 887,00 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4 f) Budynek obory Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 2 Kubatura 1.234,13 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4 g) Budynek Kuźni Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 135,75 m3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32-1 h) Budynek gospodarczy z chłodnią Dane techniczne Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 452,50 m3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4. Powierzchnia terenu ogółem objętego ochroną ogółem: 6.239 m2. Wszystkie w.w obiekty MPŚ figurują w wykazie Wojewody Pomorskiego, obejmującym obiekty podlegające obowiązkowej ochronie. Łączna powierzchnia terenu na, na którym znajdują się obiekty podlegające obowiązkowej ochronie, zlokalizowanych Swołowie na działkach nr: 9-1, 33-4, 32-1, 35-1, 33-3, 28-3 wynosi 13.085 m2 . W.w obiekty wyposażone są w: a) Centrale sygnalizacji pożaru typ POLON 4000 Centrale sygnalizacji pożaru typ IGNIS 1000 Czujki dymu Ręczne ostrzegacze pożarowe Sygnalizatory adresowalne Sygnalizację włamania zastosowanym przewodowym systemem z manipulatorem LCD oraz kamery zewnętrzne telewizji przemysłowej. Sygnały zagrożenia włamaniowego powinny być transmitowane do firmy ochrony mienia drogą radiową lub telefoniczną - do uzgodnienia z firmą ochrony mienia. Wszystkie obiekty wymienione w Zadaniu 1 i Zadaniu 2 muszą być chronione w sposób ciągły, w tym również we wszystkie dni wolne od pracy. Zamawiający ustala czas pracy pracowników ochrony w sposób następujący: a) dla Zadania Nr 1 - ochrona całodobowa, b) dla Zadania Nr 2 - Zagroda Muzealna Nr 8 i Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie w Swołowie: a) poniedziałek - ochrona obiektów 24 godz. na dobę, b) wtorek - niedziela - ochrona od godz. 16oo do godz. 8oo dnia następnego ( 16 godz. na dobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy pracowników ochrony w okresie letniego sezonu turystycznego tj. od dnia 1 maja do dnia 30 września, w czasie trwania umowy. W tym okresie czas pracy pracowników ochrony ustala się w sposób następujący dla Zadania Nr 2: a) poniedziałek - ochrona obiektów 24 godz. na dobę, b) wtorek - niedziela - ochrona od godz. 18oo do godz. 10oo dnia następnego, w przypadku Zagrody Muzealnej Nr 8 w Swołowie ( 16 godz. na dobę) i od godz. 18oo do godz. 10oo ( 16 godz. na dobę) dnia następnego w przypadku Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie. Zatrudnienie ogółem w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku wynosi 88 osób w ramach etatów własnych (w okresie sezonu turystycznego liczba zatrudnionych może się zwiększyć). Muzeum otwarte jest siedem dni w tygodniu, w systemie jednozmianowym (pracownicy administracji pracują w godz. 7 30 - 15 30, pracownicy obsługi w godz. 8oo - 16oo poza sezonem, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy w okresie trwania sezon. Zmianowość pracy w zakresie zabezpieczenia wymaganej przez Zamawiającego ochrony fizycznej osób i mienia ustala wykonawca.