ZP-2380-476-106,132/2017 Zakup i dostawa sprzętu drukującego w ramach pierwszego wyposażenia dla jednostek podległych KWP w Katowicach.

Opis przedmiotu przetargu: opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdz. i siwz. 1. przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa sprzętu drukującego w ramach pierwszego wyposażenia dla kp szczyrk, kmp bielsko biała i kmp dąbrowa górnicza oraz sprzętu drukującego dla pracowni poligrafii kwp w katowicach. 2. przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania (części) 2.1 zadanie nr 1 – zakup i dostawa sprzętu drukującego w ramach pierwszego wyposażenia dla kp szczyrk, kmp bielsko biała i kmp dąbrowa górnicza 2.2 zadanie nr 2 – zakup i dostawa sprzętu drukującego dla pracowni poligrafii kwp w katowicach 3. szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w 3.1 załączniku nr 3 i 3a do siwz –formularz cenowy, wraz z opisem wymagań dot. obsługi urządzeń 3.2 załączniku nr 2 do siwz – wzór umowy, 3.3 załączniku nr 6 do siwz – lista lokalizacji, 3.4 załączniku nr 7 do siwz – rozdzielnik sprzętu. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części tak oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części ii.2)opis ii.2.1)nazwa zadanie nr 1 – zakup i dostawa sprzętu drukującego w ramach pierwszego wyposażenia dla kp szczyrk, kmp bielsko biała i kmp dąbrowa górnicza część nr 1 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30232110 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl22 ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa sprzętu drukującego w ramach pierwszego wyposażenia dla kp szczyrk, kmp bielsko biała i kmp dąbrowa górnicza. szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w załączniku nr 3 i 3a do siwz –formularz cenowy, wraz z opisem wymagań dot. obsługi urządzeń; załączniku nr 2 do siwz – wzór umowy; załączniku nr 6 do siwz – lista lokalizacji; załączniku nr 7 do siwz – rozdzielnik sprzętu. zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz gatunku i go wyprodukowane nie wcześniej niż 6 m cy przed publikacją postępowania przetargowego. zamawiający wymaga by urządzenia z funkcją faxu miały możliwość programowego wyłączenia tej funkcji, w przypadku zaoferowania przez wykonawcę tego typu urządzeń, zamawiający wymaga aby wykonawca wyłączył funkcję faxu podczas instalowania urządzeń. wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt zamontować sprzęt, skonfigurować i uruchomić zgodnie z załącznikiem nr 3a do siwz w lokalizacji wskazanej przez zamawiającego i udokumentować przeprowadzenie przeszkolenia wskazanych pracowników zamawiającego (min. 2 osoby z każdej jednostki wskazanej w załączniku nr 8 do siwz). zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy posiadały deklarację zgodności ce i każdy produkt był oznaczony. zamawiający wymaga by okres gwarancji dla sprzętu wynosił minimum 24 miesiące (zgodnie ze wskazaniem załącznika nr 3 do siwz) i maksimum 60 miesięcy oraz 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne. zamawiający wymaga aby wykonawca zwiększał okres gwarancji dla sprzętu skokiem co 12 miesięcy. odpowiednie dokumenty gwarancyjne wykonawca dostarczy przy dostawie urządzeń. termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron, protokołu odbioru ilościowo – jakościowego odrębnie dla każdego sprzętu w ramach danej dostawy. podane parametry w siwz i załącznikach są parametrami minimalnymi, zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu o wyższych parametrach technicznych. w przypadku materiałów eksploatacyjnych zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów eksploatacyjnych o niższych parametrach np. bębny w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 50 000 stron a4 na jednym urządzeniu – w tym wypadku zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu w którym standardowy bęben wystarcza na wydruk 10 000 stron w tym wypadku wykonawca musi dostarczyć odpowiednią ilość bębnów niezbędną do wydrukowania 50 000 stron. w przypadku wykazania przez wykonawcę iż zaoferowany sprzęt, w ramach zamówienia, został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, iż funkcjonalność i wydajność sprzętu nie będzie gorsza niż sprzętu zaoferowanego, a cena nie będzie wyższa od zaoferowanej w ofercie wykonawcy. prośbę o zmianę sprzętu wykonawca winien przekazać zamawiającemu na piśmie. wykonawca musi uzyskać zgodę zamawiającego na zmianę oferowanego sprzętu. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale i siwz. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 15/12/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji zamawiający przewiduje w ramach zadania nr 1 zakup dodatkowego asortymentu w ramach prawa opcji. graniczna wartość dla asortymentu w ramach opcji zostanie ustalona w formie maksymalnej dopuszczalnej wartości, określonej jako 20 % wartości zamówienia podstawowego; zakres asortymentu zakupywanego w ramach tej opcji zostanie określony przez zamawiającego w złożonym zamówieniu w przypadku podjęcia decyzji o skorzystaniu z opcji; ceny jednostkowe oraz rodzaj (w tym producent, model) asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie identyczny jak dla zamówienia podstawowego w złożonej ofercie (ten zakres asortymentu zostanie zakupiony przez zamawiającego w przypadku podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji). zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego asortymentu. zamawiający poinformuje mailowo lub pisemnie wykonawcę o możliwości skorzystania z prawa opcji w całości lub części, bądź odstąpienia. w przypadku skorzystania z prawa opcji zamawiający zastrzega, że dostawa zakupywanego sprzętu w ramach opcji nastąpi jednorazowo, wraz z dostawą asortymentu zakupionego w ramach zamówienia podstawowego, tj. nie później niż do 14 dni od dnia złożenia zamówienia. w przypadku skorzystania z prawa opcji zamawiający w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy prześle wypełniony formularz cenowy – opcji z wykazem sprzętu, który zostanie zakupiony w ramach opcji wraz z rozdzielnikiem – listą lokalizacji, do których asortyment winien zostać dostarczony. zamawiający zastrzega jednorazową dostawę asortymentu w ramach opcji. asortyment dostarczony w ramach opcji musi być tego samego producenta i modelu oraz o tych samych parametrach co asortyment oferowany w ramach zakupu podstawowego. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe termin realizacji zamówienia a) w przypadku zadania nr 1 – do 14 dni od dnia złożenia zamówienia b) w przypadku zadania nr 2 – nie później niż do 15.12.2017 r. ii.2)opis ii.2.1)nazwa zadanie nr 2 – zakup i dostawa sprzętu drukującego dla pracowni poligrafii kwp w katowicach część nr 2 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30232110 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl22 ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa sprzętu drukującego dla pracowni poligrafii kwp w katowicach. szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w załączniku nr 3 i 3a do siwz –formularz cenowy, wraz z opisem wymagań dot. obsługi urządzeń; załączniku nr 2 do siwz – wzór umowy; załączniku nr 6 do siwz – lista lokalizacji; załączniku nr 7 do siwz – rozdzielnik sprzętu. zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz gatunku i go wyprodukowane nie wcześniej niż 6 m cy przed publikacją postępowania przetargowego. zamawiający wymaga by urządzenia z funkcją faxu miały możliwość programowego wyłączenia tej funkcji, w przypadku zaoferowania przez wykonawcę tego typu urządzeń, zamawiający wymaga aby wykonawca wyłączył funkcję faxu podczas instalowania urządzeń. wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt zamontować sprzęt, skonfigurować i uruchomić zgodnie z załącznikiem nr 3a do siwz w lokalizacji wskazanej przez zamawiającego i udokumentować przeprowadzenie przeszkolenia wskazanych pracowników zamawiającego (min. 2 osoby z każdej jednostki wskazanej w załączniku nr 8 do siwz). zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy posiadały deklarację zgodności ce i każdy produkt był oznaczony. zamawiający wymaga by okres gwarancji dla sprzętu wynosił minimum 24 miesiące (zgodnie ze wskazaniem załącznika nr 3 do siwz) i maksimum 60 miesięcy oraz 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne. zamawiający wymaga aby wykonawca zwiększał okres gwarancji dla sprzętu skokiem co 12 miesięcy. odpowiednie dokumenty gwarancyjne wykonawca dostarczy przy dostawie urządzeń. termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron, protokołu odbioru ilościowo – jakościowego odrębnie dla każdego sprzętu w ramach danej dostawy. podane parametry w siwz i załącznikach są parametrami minimalnymi, zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu o wyższych parametrach technicznych. w przypadku materiałów eksploatacyjnych zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów eksploatacyjnych o niższych parametrach np. bębny w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 50 000 stron a4 na jednym urządzeniu – w tym wypadku zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu w którym standardowy bęben wystarcza na wydruk 10 000 stron w tym wypadku wykonawca musi dostarczyć odpowiednią ilość bębnów niezbędną do wydrukowania 50 000 stron. w przypadku wykazania przez wykonawcę iż zaoferowany sprzęt, w ramach zamówienia, został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, iż funkcjonalność i wydajność sprzętu nie będzie gorsza niż sprzętu zaoferowanego, a cena nie będzie wyższa od zaoferowanej w ofercie wykonawcy. prośbę o zmianę sprzętu wykonawca winien przekazać zamawiającemu na piśmie. wykonawca musi uzyskać zgodę zamawiającego na zmianę oferowanego sprzętu. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale i siwz. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 15/12/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe termin realizacji zamówienia a) w przypadku zadania nr 1 – do 14 dni od dnia złożenia zamówienia b) w przypadku zadania nr 2 – nie później niż do 15.12.2017 r. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe iii.1.5)informacje o zamówieniach zastrzeżonych iii.2)warunki dotyczące zamówienia iii.2.2)warunki realizacji umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz – wzór umowy. iii.2.3)informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia sekcja iv procedura iv.1)opis iv.1.1)rodzaj procedury procedura otwarta iv.1.3)informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów iv.1.4)zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu iv.1.6)informacje na temat aukcji elektronicznej wykorzystana będzie aukcja elektroniczna proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej dla zadania nr 1, zgodnie z zapisami rozdz. xxiii siwz. iv.1.8)informacje na temat porozumienia w sprawie zamówień rządowych (gpa) zamówienie jest objęte porozumieniem w sprawie zamówień rządowych nie iv.2)informacje administracyjne iv.2.1)poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania iv.2.2)termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału data 23/11/2017 czas lokalny 10 00 iv.2.3)szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom iv.2.4)języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału polski iv.2.6)minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą okres w miesiącach 2 (od ustalonej daty składania ofert) iv.2.7)warunki otwarcia ofert data 23/11/2017 czas lokalny 10 30 miejsce komenda wojewódzka policji w katowicach, zespół zamówień publicznych, ul. j. lompy 19, 40 038 katowice. sekcja vi informacje uzupełniające vi.1)informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się nie vi.2)informacje na temat procesów elektronicznych vi.3)informacje dodatkowe o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie a) art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy pzp b) art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy pzp na potwierdzenie spełniania warunku zamawiający żąda na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy pzp – dołączenia do oferty oświadczenia (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej jedz) o spełnieniu tego warunku – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 lub 4a do siwz. uwaga na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający najpierw dokonaoceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, niepodlega wykluczeniu. zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 13 000 pln dla zadania nr 1 oraz 2 500 pln dla zadania nr 2 wadium należy wnieść zgodnie z zapisami rozdziału vi siwz. uwaga zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy prawo zamówień publicznych, wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 pzp, do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt. 23 (zgodnie ze wzorem załącznika nr 5 do siwz). wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. informację, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych (informacja z otwarcia ofert) zamawiający umieści na swojej stronie internetowej niezwłocznie po otwarciu ofert. uwaga ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załącznikach) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż zamawiający dopuszcza produkt równoważny. za równoważny zamawiający uzna asortyment o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do siwz i o co najmniej o takim samym zakresie użytkowania (funkcjonalności) lub wyższym. udowodnienie równoważności asortymentu spoczywa na wykonawcy. vi.4)procedury odwoławcze vi.4.1)organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze krajowa izba odwoławcza warszawa postępu 17a 02 676 warszawa polska adres internetowy http //www.uzp.gov.pl vi.4.2)organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne krajowa izba odwoławcza warszawa postępu 17a 02 676 polska adres internetowy http //www.uzp.gov.pl vi.4.3)składanie odwołań dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale vi ustawy prawo zamówień publicznych. 2. wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługuje odwołanie wobec czynności – określenia warunków udziału w postępowaniu – wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia – odrzucenia oferty odwołującego – opisu przedmiotu zamówienia – wyboru najkorzystniejszej oferty 3. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną lub faksową albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w biuletynie zamówień publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. odwołanie wnosi się do prezesa krajowej izby odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 7. odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień siwz, zamieszcza ją również na stronie internetowej zamawiającego, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 9. w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez izbę orzeczenia. 10. na czynności na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy pzp, wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego lub zaniechaniu czynności do której jest on zobowiązany. vi.4.4)źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań krajowa izba odwoławcza postępu 17a warszawa 02 676 polska adres internetowy http //www.uzp.gov.pl vi.5)data wysłania niniejszego ogłoszenia 08/11/2017