Wdrożenie systemu elektronicznych usług publicznych w ramach projektu pn. „ Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów”.

Opis przedmiotu przetargu: wdrożenie systemu elektronicznych usług publicznych w ramach projektu pn. „wirtu@lny urząd – system elektronicznych usług publicznych w gminie mikołów” 3.1. część 1 – system elektronicznych usług publicznych w gminie mikołów – wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, opracowanie i uruchomienie portalu internetowego gminy oraz bip, rozbudowa systemu informacji o terenie. 3.2. część 2 – dostawa sprzętu teleinformatycznego dla potrzeb systemu elektronicznych usług publicznych w gminie mikołów. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części tak oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części ii.2)opis ii.2.1)nazwa wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, opracowanie i uruchomienie portalu internetowego gminy oraz bip, rozbudowa systemu informacji o terenie część nr 1 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 72263000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl22c główne miejsce lub lokalizacja realizacji gmina mikołów. ii.2.4)opis zamówienia 3.1.1. zakres części 1 w ramach projektu podstawowymi systemami podlegającymi wdrożeniu będą 1) nowy portal oraz biuletyn informacji publicznej wprowadzi nową jakość komunikacji pomiędzy urzędem miasta a mieszkańcami. uruchomienie nowych, łatwych w obsłudze kanałów komunikacji da urzędowi skuteczne narzędzie do realizacji usług elektronicznych na poziomie 1 i 2. wdrożone systemy będą spójne i atrakcyjne wizualnie. zapewnią mieszkańcom łatwy i szybki dostęp do potrzebnych informacji. aby osiągnąć przejrzystość informacji, oraz zbudować aplikacje odbierane przez mieszkańców jako intuicyjne zostanie przeprowadzony proces projektowania interfejsu oraz opracowania architektury publikowanej informacji. wykonawca zapewni integrację różnych kanałów komunikacyjnych obecnie wykorzystywanych synchronizując ze sobą mechanizmy przekazywania informacji przedstawianej na stronach urzędowych, stronach jednostek urzędu, bip ów, kont facebook. w portalu um mikołów powstaną spójne ze sobą następujące moduły/obszary funkcjonalne informacyjny, komunikacji urząd – obywatel, e usług, konsultacji społecznych, budżetu partycypacyjnego, połączenie z geoportalem systemu informacji o terenie. portal będzie mieć możliwość tworzenia „podportali” rozumianych jako dedykowane, oddzielnie zarządzane przestrzenie dedykowane dla poszczególnych jednostek. wszystkie portale oraz bip y jednostek będą działały w oparciu o jeden wspólnie opracowany szablon (osobny dla bip i stron). 2) zostanie rozbudowany system informacji o terenie poprzez opracowanie i uruchomienie dodatkowych modułów, tj. zgłoszenia dla użytkowników publicznych oraz przyjazne miasto. z kolei aplikacja mobilna zapewni dostęp do usług zbiorów danych przestrzennych z poziomu urządzeń przenośnych niezależnie od miejsca przebywania i dostępnych technologii. 3) zostanie wdrożony system elektronicznego obiegu dokumentów, który kompleksowo obsłuży proces elektronicznej komunikacji z interesantami w pełni wypełniając definicję elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd). obejmie on wszystkie komórki organizacyjne urzędu miasta. wdrożenie seod będzie pierwszym krokiem do wdrożenia elektronicznej obsługi mieszkańców. głównym celem systemu będzie ewidencjonowanie oraz obsługa spraw w formie elektronicznej. w drugim etapie wdrożenia seod stanie się kluczowym systemem pozwalającym w wielu wypadkach na zupełnie elektroniczną obsługę pism i spraw mieszkańców. dzięki wykorzystaniu ogólnodostępnej platformy epuap oraz sekap możliwe będzie uruchomienie dwustronnej wymiany dokumentów z innymi jst oraz z mieszkańcami. integralną częścią systemu seod będzie moduł workflow odpowiedzialny za wspieranie procesów pracy realizowanych przez urząd (automatyzacja przepływu pracy poprzez ścieżki obiegu skonfigurowane w ramach seod, a w przyszłości także możliwość integracji z systemami dziedzinowymi z wykorzystaniem interfejsów wymiany danych dostępnych systemu seod). na potrzeby systemu wykonawca dostarczy serwer na którym zostanie wykonana instalacja oraz macierz dyskową, która będzie wykorzystywana do składowania kopii danych i systemu. wszystkie systemy teleinformatyczne wdrożone w projekcie będą zapewniały bezpieczeństwo przetwarzania danych. wdrażane systemy informatyczne muszą zapewnić wymianę danych pomiędzy swoimi bazami. systemy będą otwarte, co umożliwi w przyszłości rozbudowę lub wymianę danych z innymi systemami zewnętrznymi. systemy zapewnią integrację z ogólnokrajową platformą epuap oraz regionalną platforma sekap. systemy zapewnią bezpieczeństwo wymiany danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik a (strony od 1 – 64 ). ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 28/02/2017 koniec 15/12/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu id 0263/15. ii.2.14)informacje dodatkowe projekt „wirtu@lny urząd – system elektronicznych usług publicznych w gminie mikołów” realizowany w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014 2020, oś priorytetowa ii. cyfrowe śląskie zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości część 1 zamówienia 21 000 pln (słownie dwadzieścia jeden tysięcy złotych 00/100). ii.2)opis ii.2.1)nazwa – dostawa sprzętu teleinformatycznego dla potrzeb systemu elektronicznych usług publicznych w gminie mikołów. część nr 2 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30200000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl22c główne miejsce lub lokalizacja realizacji gmina mikołów. ii.2.4)opis zamówienia 3.2.1. zakres części 2 w ramach zadania zostanie dostarczony sprzęt teleinformatyczny niezbędny do realizacji projektu, jednakże stanowiący indywidualną grupę, która nie wymaga bezpośredniej konfiguracji równocześnie z wdrożeniem systemów określonej w części 1, w tym — komputery stacjonarne z systemem operacyjnym i z monitorami 24” – 16 szt — drukarki kodów kreskowych – 1 szt — czytniki kodów kreskowych – 3 szt — skanery dokumentów a4 2 szt szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik a (strony od 65 – 69 ). ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w dniach 30 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu id 0263/15. ii.2.14)informacje dodatkowe projekt „wirtu@lny urząd – system elektronicznych usług publicznych w gminie mikołów” realizowany w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014 2020, oś priorytetowa ii. cyfrowe śląskie zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości część 2 zamówienia 1 600,00 zł (słownie jeden tysiąc sześćset zł). sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k