Konferencja tematyczna dotycząca przykładów dobrych praktyk w obszarze pieczy zastępczej z województwa kujawsko-pomorskiego wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej dotyczącej przykładów dobrych praktyk w obszarze pieczy zastępczej z województwa kujawsko-pomorskiego wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja adresowana jest do pprzedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pieczy zastępczej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego mi.in.: dyrektorzy/kierownicy PCRR, MOPR, koordynatorzy pieczy zastępczej, pracownicy PCPR, MOPR, zajmujący się rodzicielstwem zastępczym. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zapewnienia prelegentów, osoby prowadzącej konferencję oraz opiekunów organizacyjnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 2) przeprowadzenia działań promocyjnych konferencji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 3) zapewnienia warunków lokalowych (w tym sali konferencyjnej) odpowiednich do przeprowadzenia konferencji, 4) zapewnienia usługi gastronomicznej dla uczestników konferencji, 5) zapewnienia transportu uczestników konferencji do miejsca organizacji konferencji wraz z drogą powrotną, 6) opracowania, przygotowania i przekazania uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych, 7) powielenia, rozdania uczestnikom konferencji i zebrania ankiet ewaluacyjnych, 8) wydrukowania i rozdania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, 9) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Przewidywany termin organizacji konferencji - 10, 11 lub 12.12.2013 r. 50 uczestników.