usługa obsługi rejestracji do poradni specjalistycznych w LORO SP ZOZ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa rejestracji do poradni specjalistycznych w siedzibie Zamawiającego przez okres 12 miesięcy. Do wykonywania usługi wymagana jest obsada minimum 2 osób. Zakres zadań: 1. Usługa obsługi Rejestracji do poradni specjalistycznych Lubuskiego Ośrodka Rehabilitacyjno - Ortopedycznego. 2. Wykonawca wykonuje czynności w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt zapewniając: 1) zapisy zgłaszających się pacjentów a) którzy zgłosili się do poradni w ramach ubezpieczenia finansowanego przez NFZ b) którzy zgłosili się do poradni deklarując sfinansowanie świadczeń medycznych ze środków innych, niż środki publiczne do właściwych lekarzy zgodnie z harmonogramem pracy poradni, 2) pełną informację o pracy poradni oraz zasadach udzielania świadczeń zdrowotnych w LORO SP ZOZ, 3) prowadzenie list oczekujących, 4) obsługę systemu informatycznego ESKULAP w zakresie prowadzenia rejestracji i poradni, 5) rzetelne uzupełnianie wizyt pacjentów i przygotowanie danych do rozliczenia 6) właściwy obieg i przechowanie dokumentacji medycznej, 7) obsługę archiwum dokumentacji medycznej poradni, 8) pobieranie przy pomocy kasy fiskalnej opłat za porady wg ustalonego cennika i bieżące rozliczanie się z księgowością Zamawiającego z pobranych opłat. 9) wykonywanie innych zadań nie ujętych w zakresie, a wynikających z bieżących potrzeb poradni. 10) bezzwłocznego powiadamiania upoważnionego przedstawiciela LORO o problemach pojawiających się w trakcie wykonywania usługi. 3. Wykonywanie czynności określonych w ust. 1 zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4. Zapewnienie ciągłości pracy poradni. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami określonymi przez NFZ oraz zasadami określonymi przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy nieprzerwanie przez okres obowiązywania umowy na warunkach w niej określonych. Obowiązek wykonywania umowy nieprzerwanie oznacza konieczność zagwarantowania przez Wykonawcę zastępstwa na okres jego nieobecności, bez względu na przyczynę tej nieobecności 7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu osoby zastępującej oraz okresu zastępstwa. Osoba zastępująca Wykonawcę musi posiadać kwalifikacje równorzędne z Wykonawcą. 8. Koszty zastępstwa ponosi Wykonawca