Kompleksowe zorganizowanie szkoleń ogólnych i specjalistycznych związanych z realizacją projektu pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie cyklu szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach związanych z realizacją projektu pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu V Dobre Zarządzanie, Działania 5.2-Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. W ramach zamówienia( dotyczy wszystkich części) wykonawca jest zobowiązany do : a) Przeprowadzenia zajęć szkoleniowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia; b) Przygotowania po 1 egzemplarzu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika danego szkolenia; c) Zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń poświadczone odpowiednimi dokumentami. d) Zapewnienia ciągłości prowadzenia szkoleń w terminach wskazanych przez Zamawiającego; e) Zapewnienia zastępstwa w przypadkach kiedy wybrany trener szkoleniowiec nie może z przyczyn obiektywnych poprowadzić szkolenia; f) Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami; g) Przygotowania i prowadzenia dokumentacji ze szkoleń, w tym list obecności, dzienników szkoleń, ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń i egzaminów zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego; h) Oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów informacji o treści: Projekt konkursowy Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej; i) Szkolenia będą odbywały się zgodnie z Harmonogramem szkolenia, który zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęciem szkolenia ( chyba, że strony ustalą termin krótszy). j) W przypadku szkoleń wyjazdowych -zapewnienie zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia - pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienkami, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie oraz zapewnienie usług gastronomicznych- pełnego wyżywienia (śniadanie pełne: szwedzki stół; obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój; kolacja). Zapewnienie wszystkim uczestnikom usług cateringowych (w cenie szkolenia), podawanych przed rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek k) W przypadku szkoleń miejscowych zapewnienie wszystkim uczestnikom usług cateringowych (w cenie szkolenia), podawanych przed rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. l) Ubezpieczenie uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. 3. Zamawiający podzielił zamówienia na 4 części i dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane przez Wykonawców części zamówienia. a) CZĘŚĆ I 1. MODUŁ I Szkolenie z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji; 2. MODUŁ II Szkolenie obejmujące zagadnienia: Instrukcja Kancelaryjna, obieg papierowy i elektroniczny, jednolity rzeczowy wykaz akt; 3. MODUŁ III Szkolenie kształtujące umiejętność pisania pism urzędowych, decyzji administracyjnych; 4. MODUŁ IV Szkolenie Podstawy protokołu dyplomatycznego; 5. MODUŁ V Szkolenie Zarządzanie czasem i organizacja stanowiska pracy; 6. MODUŁ VI Szkolenie Internet w działaniach PR; 7. MODUŁ VII Szkolenie Zasada informacji i promocji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 8. MODUŁ VIII Szkolenie Zasada równości szans kobiet i mężczyzn. b) CZĘŚĆ II 1. MODUŁ I Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 TM- poziom Fundation 2. MODUL II Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 TM- poziom Practitioner . c) CZĘŚĆ III 1. MODUŁ I Szkolenie Warunki kontraktów na realizację przedsięwzięć wg FIDIC - 3 stopnie. d) CZĘŚĆ IV 1. MODUŁ I Szkolenie dla pracowników Konstruowanie budżetu zgodnie z ustawą o finansach publicznych; 2. MODUŁ II Szkolenie dla kadry zarządzającej Konstruowania budżetu zgodnie z ustawą o finansach publicznych; 3. MODUŁ III Szkolenie Rozliczanie, monitorowanie i kontrola projektów finansowanych z Unii Europejskiej; 4. MODUŁ IV Szkolenie Zamknięcia ksiąg rachunkowych; 5. MODUŁ V Szkolenie Dyscyplina finansów publicznych a dotacje ze środków Unii Europejskiej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu każdej części zamówienia zawarty został odpowiednio w Załącznikach Nr 1, Nr 2 i Nr 3, Nr 4 do SIWZ. 6. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku Nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.