Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Definicje terminów, nazw i skrótów użytych w treści SIWZ: - mpzp - miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, - Wydział PP - Wydział Planowania Przestrzennego, - Wydział GE - Wydział Geodezji i Kartografii, - Wydział AB - Wydział Architektury i Budownictwa, - Wydział ZA - Wydział Zamówień Publicznych, - SIP - Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej, - ISDP - Internetowy Serwer Danych Przestrzennych, - TurboEWID - system informatyczny w którym prowadzona jest ewidencja gruntów i budynków w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, - MSIP - Miejski System Informacji Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Gliwicach, - SOD - System Obiegu Dokumentów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, - GIS - System Informacji Geograficznej, - UM Gliwice - Urząd Miejski w Gliwicach. 2. Zamawiający zamawia, a wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej koncepcję informatyzacji, w oparciu o już funkcjonujące systemy informacji przestrzennej, zadań administracyjnych związanych z obsługą i udostępnianiem mpzp przez Wydział PP. 4. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana na podstawie analizy uwarunkowań i potrzeb dotyczących zastosowania aplikacji GIS w celu wsparcia zadań administracyjnych realizowanych przez Wydział PP oraz potrzeb związanych z publicznym udostępnieniem mpzp przez MSIP. Dzięki wyczerpującemu opisowi systemu niniejsza dokumentacja będzie stanowić szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a tym samym będzie możliwa do wykorzystania wprost w procedurze zamówień publicznych. 5. Dokumentacja projektowa będzie zawierać raport stanowiący opis słowny oraz diagramy czynności i obiektów sporządzone w języku UML (w standardzie 2.x) stanowiące odwzorowanie realizowanych w Wydziale PP procesów takich jak: a) chronologia czynności - wymagane dane z dokładnością do atrybutu, b) powiązania z systemami, rejestrami i bazami danych już funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim Gliwice takimi jak: TurboEWID, ISDP, SOD i inne, c) zasilenie systemu już funkcjonującymi i nowymi dokumentami planistycznymi. 6. Dokumentacja projektowa informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego musi składać się z następujących elementów: a) Cele i założenia funkcjonowania systemu, b) Analiza uwarunkowań Zamawiającego w zakresie możliwości budowy systemu i jego użytkowania: - Wykaz zasobów danych w Wydziale PP (niezależnie od formy), - Funkcjonujące aplikacje i systemy informatyczne służące realizacji zadań w Wydziale PP, - Inwentaryzacja sprzętu komputerowego Wydziału PP pod kątem wykorzystania w realizacji informatyzacji mpzp, - Opis sieci komputerowej wraz z serwerami danych i aplikacji, - Uwarunkowania prawne realizacji projektu. c) Analiza potrzeb Zamawiającego w zakresie budowy i użytkowania systemu: - Potrzeby w zakresie wymaganych funkcjonalności służących realizacji procedur objętych wdrożeniem, - Potrzeby w zakresie danych w Wydziale PP wraz z podaniem ich źródeł oraz sposobami ich pozyskania, - Potrzeby w zakresie integracji systemów informatycznych wykorzystywanych w UM Gliwice, - Rekomendacje wynikające z analizy potrzeb. d) Zakres projektowanego wdrożenia informatyzacji mpzp: - Wykaz zadań realizowanych przez Wydział PP z informacją o planowanym wsparciu przez MSIP lub Wydział GE, - Opis zadań wraz z uzasadnieniem decyzji o wsparciu przez MSIP, Wydział GE lub Wydział AB. e) Koncepcja systemu informatyzacji mpzp w Wydziale PP: - Schemat ogólny (ogólne elementy systemu oraz zasady i powiązania z innymi elementami stosowanymi w UM Gliwice), - Opis działania aplikacji dla realizacji poszczególnych procedur wraz z diagramami tych procedur w języku UML, - Założenia dotyczące integracji z innymi systemami informatycznymi stosowanymi w UM Gliwice, - Wytyczne do opracowywania nowych mpzp, dotyczące standardów umożliwiających sprawne zasilenie nimi projektowanego systemu, - Warunki techniczne dla systemu wynikające z obowiązujących przepisów prawa i standardów GIS. f) Wstępny harmonogram rzeczowo finansowy projektu. g) Kierunki rozwoju systemu. 7. Zamawiający zakłada że wszystkie potrzebne do opracowania projektu informacje zostaną zebrane w wyniku audytu i bezpośrednich rozmów z pracownikami UM Gliwice. Zamawiający nie przewiduje opisywania stosowanych w UM Gliwice procedur i technologii. 8. Zamawiający ułatwi kontakty z firmami posiadającymi prawa autorskie do stosowanego w UM Gliwice oprogramowania. Zamawiający oczekuje od autorów projektu wyraźnego stwierdzenia czy jego realizacja wymaga zmian w kodach źródłowych stosowanego w UM Gliwice oprogramowania.