ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno-Rekreacyjno-Sportowym- kryta pływalnia
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, usług polegających na -kompleksowym zarządzaniu, obiektem, w tym administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej eksploatacji, dokonywania robót awaryjnych i remontów bieżących, -organizowaniu imprez sportowych i komercyjnych w obiekcie, -promocji obiektu oraz usług świadczonych z jego wykorzystaniem. Charakterystyka budynku krytej pływalni Przedmiotem inwestycji jest budynek krytej pływalni o charakterze rekreacyjno- sportowym, wyposażony w basen pływacki o wymiarach (25 m x 12,5 m x 1,35-2 m), basen do nauki pływania o wymiarach (6,5 m x 10,0 m), brodzik dla dzieci, basen rekreacyjny wyposażony w atrakcje tj. gejzery powietrzne, masaże karku, masaże podwodne itp. wanny jacuzzi z hydromasażem oraz zjeżdżalnię wodną typu rurowego (dł. ok. 75 m). Na kondygnacji podziemnej przewiduje się wielostanowiskowy parking podziemny, pomieszczenia techniczne oraz pomieszczenia związane z technologią basenu. Na kondygnacji parteru przewiduje się zespół hallu wejściowego z kasą, szatnią ogólną, barem, zespół szatniowo- sanitarny dla użytkowników basenu, zespół zaplecza hali basenowej oraz zespół odnowy biologicznej wyposażony w stanowiska do opalania, saunę, łaźnię, gabinet masażu. Na kondygnacji pierwszego piętra przewiduje się widownię, ogólnodostępne sanitariaty, bar, czterotorową kręgielnię, dwa boiska do squasha z własnym zapleczem oraz zespół pomieszczeń administracji. Parametry techniczne budynku krytej pływalni w Ząbkach ilość kondygnacji nadziemnych-2 kondygnacje ilość kondygnacji podziemnych-1 kondygnacja długość x szerokość- 52,35 x 37,10 m wysokość- 11,90 m powierzchnia zabudowy- 1994,00 m2 powierzchnia użytkowa- 5 355,88 m2 kubatura części podziemnej- 9 650 m3 kubatura części nadziemnej- 19 000 m3 W ramach przedmiotowej inwestycji zostanie wykonane zagospodarowanie terenu, a także droga w ul. Słowackiego wraz z włączeniem w drogę wojewódzką- ul. Ks. Skorupki. Zakończenie całości robót budowlanych i oddanie obiektu do użytkowania zaplanowane jest na grudzień 2013 r. 3.Obowiązki Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno - Rekreacyjno - Sportowym - kryta pływalnia 3.1.W ramach przedmiotu zamówienia Operator zobowiązuje się za wynagrodzeniem do 1)kompleksowego zarządzania Obiektem, w tym Administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, dokonywania Robót awaryjnych i Remontów bieżących, 2)organizowania imprez sportowych i komercyjnych w Obiekcie, 3)promocji Obiektu oraz usług świadczonych z jego wykorzystaniem. 3.2.Operator ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie Obiektem. Operator zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze standardami zawodowymi i ze szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru oraz kierując się zasadą ochrony interesu Zamawiającego. 3.3.Operatora obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje związane z zarządzaniem Obiektu. 3.4.Operator zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji Obiektu oraz do czuwania nad prawidłową realizacją umów zawartych przez niego z osobami trzecimi, a także do chronienia interesów Zamawiającego w toku realizacji przedmiotu zamówienia. 3.5.Operator 1)ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie koszty związane z wykonywaniem czynności wskazanych w pkt. 3.1, w szczególności wszelkie koszty Administrowania i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, Remontów bieżących, Konserwacji, Robót awaryjnych, przeglądów technicznych, opłat za media (gaz, woda, ścieki, energia elektryczna, wywóz nieczystości i inne), płac, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publiczno - prawnych oraz wszelkie inne koszty wynikające z charakteru zleconego zadania lub treści wzoru Umowy, 2)pobiera wszelkie przychody związane z funkcjonowaniem Obiektu, które stanowią jego przychód. 3.6.Operator zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na dokonywanie nakładów oraz zmian w zarządzanym Obiekcie wymagających zgody w trybie ustawy - Prawo budowlane, które wykraczają poza zakres Remontów bieżących, Konserwacji i Robót awaryjnych. 3.7.Do obowiązków Operatora należy w szczególności 1)zapewnienie pełnej dostępności całego Obiektu oraz sprawności wszystkich instalacji i urządzeń Obiektu, 2)eksploatacja instalacji i urządzeń Obiektu zgodnie z dokumentacją producencką, instrukcjami i dokumentami gwarancyjnymi, 3)udział w rozruchu Obiektu, 4)zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej Obiektu, 5)zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Obiektu, 6)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej Obiektu w rozumieniu przepisów prawa energetycznego, 7)bieżące administrowanie Obiektem, 8)zawieranie umów na media, w tym na dostawę energii elektrycznej, gazu i wody, odprowadzanie ścieków, na usługi telekomunikacyjne, a także inne rodzaje usług, w szczególności dotyczących usuwania nieczystości, usług kominiarskich i innych usług, 9)utrzymywanie Obiektu w stanie niepogorszonym zgodnie z jego przeznaczeniem, 10)utrzymanie należytego stanu technicznego Obiektu z zachowaniem wymogów prawa budowlanego i warunków technicznych użytkowania budynków, 11)przeprowadzenie przeglądów i serwisów technicznych wymaganych do zachowania gwarancji Obiektu, wymaganych przepisami prawa oraz odpowiednimi normami branżowymi, 12)organizowanie i prowadzenie Konserwacji i Remontów bieżących Obiektu, a także usuwanie skutków awarii, 13)zapewnienie w Obiekcie prawidłowych warunków wynikających z projektu budowlanego i wykonawczego Obiektu oraz odpowiednich norm branżowych, w szczególności w zakresie temperatury i wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu, temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych wody w instalacjach Obiektu, 14)przygotowywanie planu oraz dokumentacji dotyczącej zasadności remontów Obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, 15)utrzymanie porządku i czystości w Obiekcie, ciągach komunikacyjnych i drogach dojazdowych oraz w otoczeniu Obiektu (utrzymanie letnie i zimowe), wraz z ul. Słowackiego na odcinku przylegającym do Obiektu, 16)prowadzenie książki Obiektu, ewidencji i dokumentacji wynikających z Prawa budowlanego oraz innych przepisów, 17)prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej oraz przekazywanie Zamawiającemu raz na kwartał (nie później niż do 10 - go dnia miesiąca następującego po danym kwartale) bilansów i rachunków zysków i strat, rachunków wyników oraz raportów kasowych z prowadzonej działalności, 18)przekazywanie raz na kwartał (nie później niż do 10 - go dnia miesiąca następującego po danym kwartale) danych dotyczących temperatury i wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu, temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych wody oraz innych danych żądanych przez Zamawiającego, 19)bieżący pobór należnych opłat za korzystanie z Obiektu lub jego części przez użytkowników, wraz z potwierdzaniem poboru opłaty przez wydanie paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego zakup usługi, 20)zapewnienie odpowiedniego personelu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Obiektu oraz dbanie o kulturalną obsługę użytkowników obiektu przez personel, 21)windykacja opłat należnych z tytułu korzystania z Obiektu lub jego części, 22)dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, 23)przez cały okres obowiązywania Umowy - posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością przez Operatora, 24)umieszczanie reklam, które nie będą naruszały obowiązujących przepisów prawa lub dobrych obyczajów, 25)zapewnienie i utrzymywanie estetyki Obiektu, 26)zapewnienie ochrony Obiektu, 27)przygotowanie i przekazanie regulaminu Obiektu w terminie do dnia przekazania Obiektu przez Zamawiającego oraz aktualizacja tego regulaminu, 28)przestrzegania regulaminu Obiektu i zapewnienia przestrzegania tego regulaminu przez jego użytkowników, przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: Prawa budowlanego, przepisów sanitarnych i porządkowych, prawo ochrony środowiska, 29)korzystanie z Obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i celem wynikającym z Umowy. 3.8.Operator zobowiązany jest do wyposażenia Obiektu w niezbędne przyrządy umożliwiające korzystanie z Obiektu lub jego części przez użytkowników. 3.9.Operator zobowiązuje się do zapewnienia usług rekreacyjnych i sportowych w Obiekcie w zakresie i wymiarze niezbędnym do pokrycia ich zapotrzebowania. Usługi będą organizowane przez Operatora jego własnym staraniem i na jego koszt. Operator może zlecić wykonywanie tych usług osobom trzecim. Operator zobowiązany jest do wyposażenia Obiektu w niezbędne przyrządy umożliwiające prowadzenie wyżej wymienionych zajęć. 3.10.Operator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom Obiektu, między innymi przez stałą obecność wykwalifikowanej obsługi Obiektu. 3.11.Operator zobowiązany jest zapewnić funkcjonowanie Obiektu w godzinach od 6 do 22. Operator może wydłużyć czas otwarcia Obiektu, jednakże nie może go skrócić. Zmiana godzin funkcjonowania Obiektu lub przerwy w prowadzeniu Obiektu lub jego części lub dostępności dla użytkowników wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3.12.Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność basenu do nauki pływania oraz 4 torów basenu głównego na potrzeby Miasta Ząbki w Dni robocze (na zajęcia dla szkół gminnych Miasta Ząbki), w godzinach 9 - 15, chyba że Zamawiający zgłosi Operatorowi zwolnienie basenów lub poszczególnych torów. Za wykorzystanie w powyższym zakresie Obiektu opłaty ponosi Zamawiający lub jednostka organizacyjna Zamawiającego. Grafik zajęć dla poszczególnych szkół będzie ustalany przez jednostki organizacyjne Zamawiającego i Operatora, przy założeniu, że rok szkolny trwa od 1 września do 30 czerwca. W przypadku nie wykorzystywania Obiektu w ww. sposób przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku braku zapotrzebowania na usługi związane z basenem, Operatorowi nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o wynagrodzenie. 3.13.Na pisemne żądanie Zamawiającego Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność Obiektu lub jego części poza okresem wskazanym w pkt. 3.12. 3.14.Operator nie może ograniczać dostępności basenu w taki sposób, aby zajęte (zarezerwowane) były w tym samym czasie więcej niż 4 tory, chyba że organizowane są zawody pływackie lub Zamawiający wyraził pisemną zgodę na ograniczenie dostępności basenu. 3.15.Stawki za 60 minutowe korzystanie z pływalni: - cena biletu normalnego maksymalnie 14 zł, - cena biletu ulgowego maksymalnie 8 zł. 3.16.Bilety ulgowe przysługiwać będą (po okazaniu stosownego dokumentu): - dzieciom od lat 4 i młodzieży szkolnej i akademickiej do lat 25, - osobom niepełnosprawnym, - osobom powyżej 67 roku życia. 3.17.Dzieci do lat 4 korzystają z pływalni bezpłatnie na warunkach określonych w regulaminie opracowanym przez Operatora. 3.18.Operator może wprowadzić swoje propozycje zmiany cen oraz ceny promocyjne, np.: karnety, bilety rodzinne, zbiorowe bilety itp., po uzyskaniu akceptacji Miasta Ząbki. 3.19.Posiadacze Karty Mieszkańca Jestem z Ząbek uprawnieni będą do przynajmniej 25% zniżki, od cen biletu za 60 minutowe korzystanie z pływalni. 3.20.Strony ustalają, iż czas 60 minut korzystania z basenu przez użytkownika liczony jest od chwili przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy wejściu do przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy wyjściu. 3.21.Rodzaj, ilość i wielkość reklam zamieszczanych w kompleksie powinna być uzgadniana z Zamawiającym. 3.22.Operator zobowiązuje się do utworzenia oraz prowadzenia strony internetowej Obiektu. Operator zobowiązany jest do zamieszczania na stronie internetowej bieżących informacji dotyczących funkcjonowania Obiektu oraz aktualizacji i administrowania stroną. Koszty utworzenia i modyfikacji strony ponosi Operator. W terminie 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy Operator zobowiązany jest nieodpłatnie przenieść na Zamawiającego prawa do domeny oraz autorskie prawa majątkowe, prawa do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawa do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworów wykorzystywanych na portalu i stworzonych na potrzeby portalu, na warunkach i polach eksploatacji określonych przez Zamawiającego. 3.23.Operator zawiera umowy z osobami trzecimi dotyczące realizacji Umowy we własnym zakresie i na własny koszt, z uwzględnieniem zasady konkurencyjności i z zachowaniem publicznego trybu zbierania ofert. Wszelkie umowy, za wyjątkiem umów na dostawy mediów, powinny zostać zawarte na czas określony, nie dłuższy niż do dnia obowiązywania niniejszej Umowy. 3.24.Przez okres jednego roku od dnia przekazania Obiektu Operator nie może zawrzeć żadnej umowy z podmiotami świadczącymi usługi oparte o wydawane karty o charakterze sportowo-rekreacyjnym, zapewniające dostęp do obiektów sportowych. 3.25.Zamawiający ma prawo obciążyć Operatora kosztami usunięcia szkody powstałej w Obiekcie, jeżeli Operator nie wywiązał się z obowiązku usunięcia szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 3.26.Od chwili przekazania Obiektu Operator zobowiązany jest wykonywać wszelkie czynności i obowiązki przewidziane w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) i w przepisach wykonawczych związanych z zarządzeniem nieruchomościami. Powyższe czynności Operator wykonuje we własnym imieniu i na własny koszt.

Ząbki: ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno-Rekreacyjno-Sportowym- kryta pływalnia
Numer ogłoszenia: 450920 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ząbki , ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, tel. 22 5109700, faks 22 5109888.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zabki.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno-Rekreacyjno-Sportowym- kryta pływalnia.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, usług polegających na -kompleksowym zarządzaniu, obiektem, w tym administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej eksploatacji, dokonywania robót awaryjnych i remontów bieżących, -organizowaniu imprez sportowych i komercyjnych w obiekcie, -promocji obiektu oraz usług świadczonych z jego wykorzystaniem. Charakterystyka budynku krytej pływalni Przedmiotem inwestycji jest budynek krytej pływalni o charakterze rekreacyjno- sportowym, wyposażony w basen pływacki o wymiarach (25 m x 12,5 m x 1,35-2 m), basen do nauki pływania o wymiarach (6,5 m x 10,0 m), brodzik dla dzieci, basen rekreacyjny wyposażony w atrakcje tj. gejzery powietrzne, masaże karku, masaże podwodne itp. wanny jacuzzi z hydromasażem oraz zjeżdżalnię wodną typu rurowego (dł. ok. 75 m). Na kondygnacji podziemnej przewiduje się wielostanowiskowy parking podziemny, pomieszczenia techniczne oraz pomieszczenia związane z technologią basenu. Na kondygnacji parteru przewiduje się zespół hallu wejściowego z kasą, szatnią ogólną, barem, zespół szatniowo- sanitarny dla użytkowników basenu, zespół zaplecza hali basenowej oraz zespół odnowy biologicznej wyposażony w stanowiska do opalania, saunę, łaźnię, gabinet masażu. Na kondygnacji pierwszego piętra przewiduje się widownię, ogólnodostępne sanitariaty, bar, czterotorową kręgielnię, dwa boiska do squasha z własnym zapleczem oraz zespół pomieszczeń administracji. Parametry techniczne budynku krytej pływalni w Ząbkach ilość kondygnacji nadziemnych-2 kondygnacje ilość kondygnacji podziemnych-1 kondygnacja długość x szerokość- 52,35 x 37,10 m wysokość- 11,90 m powierzchnia zabudowy- 1994,00 m2 powierzchnia użytkowa- 5 355,88 m2 kubatura części podziemnej- 9 650 m3 kubatura części nadziemnej- 19 000 m3 W ramach przedmiotowej inwestycji zostanie wykonane zagospodarowanie terenu, a także droga w ul. Słowackiego wraz z włączeniem w drogę wojewódzką- ul. Ks. Skorupki. Zakończenie całości robót budowlanych i oddanie obiektu do użytkowania zaplanowane jest na grudzień 2013 r. 3.Obowiązki Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno - Rekreacyjno - Sportowym - kryta pływalnia 3.1.W ramach przedmiotu zamówienia Operator zobowiązuje się za wynagrodzeniem do 1)kompleksowego zarządzania Obiektem, w tym Administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, dokonywania Robót awaryjnych i Remontów bieżących, 2)organizowania imprez sportowych i komercyjnych w Obiekcie, 3)promocji Obiektu oraz usług świadczonych z jego wykorzystaniem. 3.2.Operator ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie Obiektem. Operator zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze standardami zawodowymi i ze szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru oraz kierując się zasadą ochrony interesu Zamawiającego. 3.3.Operatora obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje związane z zarządzaniem Obiektu. 3.4.Operator zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji Obiektu oraz do czuwania nad prawidłową realizacją umów zawartych przez niego z osobami trzecimi, a także do chronienia interesów Zamawiającego w toku realizacji przedmiotu zamówienia. 3.5.Operator 1)ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie koszty związane z wykonywaniem czynności wskazanych w pkt. 3.1, w szczególności wszelkie koszty Administrowania i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, Remontów bieżących, Konserwacji, Robót awaryjnych, przeglądów technicznych, opłat za media (gaz, woda, ścieki, energia elektryczna, wywóz nieczystości i inne), płac, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publiczno - prawnych oraz wszelkie inne koszty wynikające z charakteru zleconego zadania lub treści wzoru Umowy, 2)pobiera wszelkie przychody związane z funkcjonowaniem Obiektu, które stanowią jego przychód. 3.6.Operator zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na dokonywanie nakładów oraz zmian w zarządzanym Obiekcie wymagających zgody w trybie ustawy - Prawo budowlane, które wykraczają poza zakres Remontów bieżących, Konserwacji i Robót awaryjnych. 3.7.Do obowiązków Operatora należy w szczególności 1)zapewnienie pełnej dostępności całego Obiektu oraz sprawności wszystkich instalacji i urządzeń Obiektu, 2)eksploatacja instalacji i urządzeń Obiektu zgodnie z dokumentacją producencką, instrukcjami i dokumentami gwarancyjnymi, 3)udział w rozruchu Obiektu, 4)zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej Obiektu, 5)zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Obiektu, 6)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej Obiektu w rozumieniu przepisów prawa energetycznego, 7)bieżące administrowanie Obiektem, 8)zawieranie umów na media, w tym na dostawę energii elektrycznej, gazu i wody, odprowadzanie ścieków, na usługi telekomunikacyjne, a także inne rodzaje usług, w szczególności dotyczących usuwania nieczystości, usług kominiarskich i innych usług, 9)utrzymywanie Obiektu w stanie niepogorszonym zgodnie z jego przeznaczeniem, 10)utrzymanie należytego stanu technicznego Obiektu z zachowaniem wymogów prawa budowlanego i warunków technicznych użytkowania budynków, 11)przeprowadzenie przeglądów i serwisów technicznych wymaganych do zachowania gwarancji Obiektu, wymaganych przepisami prawa oraz odpowiednimi normami branżowymi, 12)organizowanie i prowadzenie Konserwacji i Remontów bieżących Obiektu, a także usuwanie skutków awarii, 13)zapewnienie w Obiekcie prawidłowych warunków wynikających z projektu budowlanego i wykonawczego Obiektu oraz odpowiednich norm branżowych, w szczególności w zakresie temperatury i wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu, temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych wody w instalacjach Obiektu, 14)przygotowywanie planu oraz dokumentacji dotyczącej zasadności remontów Obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, 15)utrzymanie porządku i czystości w Obiekcie, ciągach komunikacyjnych i drogach dojazdowych oraz w otoczeniu Obiektu (utrzymanie letnie i zimowe), wraz z ul. Słowackiego na odcinku przylegającym do Obiektu, 16)prowadzenie książki Obiektu, ewidencji i dokumentacji wynikających z Prawa budowlanego oraz innych przepisów, 17)prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej oraz przekazywanie Zamawiającemu raz na kwartał (nie później niż do 10 - go dnia miesiąca następującego po danym kwartale) bilansów i rachunków zysków i strat, rachunków wyników oraz raportów kasowych z prowadzonej działalności, 18)przekazywanie raz na kwartał (nie później niż do 10 - go dnia miesiąca następującego po danym kwartale) danych dotyczących temperatury i wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu, temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych wody oraz innych danych żądanych przez Zamawiającego, 19)bieżący pobór należnych opłat za korzystanie z Obiektu lub jego części przez użytkowników, wraz z potwierdzaniem poboru opłaty przez wydanie paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego zakup usługi, 20)zapewnienie odpowiedniego personelu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Obiektu oraz dbanie o kulturalną obsługę użytkowników obiektu przez personel, 21)windykacja opłat należnych z tytułu korzystania z Obiektu lub jego części, 22)dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, 23)przez cały okres obowiązywania Umowy - posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością przez Operatora, 24)umieszczanie reklam, które nie będą naruszały obowiązujących przepisów prawa lub dobrych obyczajów, 25)zapewnienie i utrzymywanie estetyki Obiektu, 26)zapewnienie ochrony Obiektu, 27)przygotowanie i przekazanie regulaminu Obiektu w terminie do dnia przekazania Obiektu przez Zamawiającego oraz aktualizacja tego regulaminu, 28)przestrzegania regulaminu Obiektu i zapewnienia przestrzegania tego regulaminu przez jego użytkowników, przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: Prawa budowlanego, przepisów sanitarnych i porządkowych, prawo ochrony środowiska, 29)korzystanie z Obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i celem wynikającym z Umowy. 3.8.Operator zobowiązany jest do wyposażenia Obiektu w niezbędne przyrządy umożliwiające korzystanie z Obiektu lub jego części przez użytkowników. 3.9.Operator zobowiązuje się do zapewnienia usług rekreacyjnych i sportowych w Obiekcie w zakresie i wymiarze niezbędnym do pokrycia ich zapotrzebowania. Usługi będą organizowane przez Operatora jego własnym staraniem i na jego koszt. Operator może zlecić wykonywanie tych usług osobom trzecim. Operator zobowiązany jest do wyposażenia Obiektu w niezbędne przyrządy umożliwiające prowadzenie wyżej wymienionych zajęć. 3.10.Operator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom Obiektu, między innymi przez stałą obecność wykwalifikowanej obsługi Obiektu. 3.11.Operator zobowiązany jest zapewnić funkcjonowanie Obiektu w godzinach od 6 do 22. Operator może wydłużyć czas otwarcia Obiektu, jednakże nie może go skrócić. Zmiana godzin funkcjonowania Obiektu lub przerwy w prowadzeniu Obiektu lub jego części lub dostępności dla użytkowników wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3.12.Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność basenu do nauki pływania oraz 4 torów basenu głównego na potrzeby Miasta Ząbki w Dni robocze (na zajęcia dla szkół gminnych Miasta Ząbki), w godzinach 9 - 15, chyba że Zamawiający zgłosi Operatorowi zwolnienie basenów lub poszczególnych torów. Za wykorzystanie w powyższym zakresie Obiektu opłaty ponosi Zamawiający lub jednostka organizacyjna Zamawiającego. Grafik zajęć dla poszczególnych szkół będzie ustalany przez jednostki organizacyjne Zamawiającego i Operatora, przy założeniu, że rok szkolny trwa od 1 września do 30 czerwca. W przypadku nie wykorzystywania Obiektu w ww. sposób przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku braku zapotrzebowania na usługi związane z basenem, Operatorowi nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o wynagrodzenie. 3.13.Na pisemne żądanie Zamawiającego Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność Obiektu lub jego części poza okresem wskazanym w pkt. 3.12. 3.14.Operator nie może ograniczać dostępności basenu w taki sposób, aby zajęte (zarezerwowane) były w tym samym czasie więcej niż 4 tory, chyba że organizowane są zawody pływackie lub Zamawiający wyraził pisemną zgodę na ograniczenie dostępności basenu. 3.15.Stawki za 60 minutowe korzystanie z pływalni: - cena biletu normalnego maksymalnie 14 zł, - cena biletu ulgowego maksymalnie 8 zł. 3.16.Bilety ulgowe przysługiwać będą (po okazaniu stosownego dokumentu): - dzieciom od lat 4 i młodzieży szkolnej i akademickiej do lat 25, - osobom niepełnosprawnym, - osobom powyżej 67 roku życia. 3.17.Dzieci do lat 4 korzystają z pływalni bezpłatnie na warunkach określonych w regulaminie opracowanym przez Operatora. 3.18.Operator może wprowadzić swoje propozycje zmiany cen oraz ceny promocyjne, np.: karnety, bilety rodzinne, zbiorowe bilety itp., po uzyskaniu akceptacji Miasta Ząbki. 3.19.Posiadacze Karty Mieszkańca Jestem z Ząbek uprawnieni będą do przynajmniej 25% zniżki, od cen biletu za 60 minutowe korzystanie z pływalni. 3.20.Strony ustalają, iż czas 60 minut korzystania z basenu przez użytkownika liczony jest od chwili przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy wejściu do przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy wyjściu. 3.21.Rodzaj, ilość i wielkość reklam zamieszczanych w kompleksie powinna być uzgadniana z Zamawiającym. 3.22.Operator zobowiązuje się do utworzenia oraz prowadzenia strony internetowej Obiektu. Operator zobowiązany jest do zamieszczania na stronie internetowej bieżących informacji dotyczących funkcjonowania Obiektu oraz aktualizacji i administrowania stroną. Koszty utworzenia i modyfikacji strony ponosi Operator. W terminie 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy Operator zobowiązany jest nieodpłatnie przenieść na Zamawiającego prawa do domeny oraz autorskie prawa majątkowe, prawa do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawa do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworów wykorzystywanych na portalu i stworzonych na potrzeby portalu, na warunkach i polach eksploatacji określonych przez Zamawiającego. 3.23.Operator zawiera umowy z osobami trzecimi dotyczące realizacji Umowy we własnym zakresie i na własny koszt, z uwzględnieniem zasady konkurencyjności i z zachowaniem publicznego trybu zbierania ofert. Wszelkie umowy, za wyjątkiem umów na dostawy mediów, powinny zostać zawarte na czas określony, nie dłuższy niż do dnia obowiązywania niniejszej Umowy. 3.24.Przez okres jednego roku od dnia przekazania Obiektu Operator nie może zawrzeć żadnej umowy z podmiotami świadczącymi usługi oparte o wydawane karty o charakterze sportowo-rekreacyjnym, zapewniające dostęp do obiektów sportowych. 3.25.Zamawiający ma prawo obciążyć Operatora kosztami usunięcia szkody powstałej w Obiekcie, jeżeli Operator nie wywiązał się z obowiązku usunięcia szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 3.26.Od chwili przekazania Obiektu Operator zobowiązany jest wykonywać wszelkie czynności i obowiązki przewidziane w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) i w przepisach wykonawczych związanych z zarządzeniem nieruchomościami. Powyższe czynności Operator wykonuje we własnym imieniu i na własny koszt..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.20.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Operator zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Operator wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia, polegającą na zarządzaniu przez co najmniej 6 miesięcy obiektem sportowo-rekreacyjnym lub sportowym. Zamawiający uzna za spełniony warunek zarządzania przez co najmniej 6 miesięcy obiektem sportowo-rekreacyjnym lub sportowym, również w przypadku, gdy Operator zarządzał, a w przypadku umów o charakterze ciągłym - zarządza obiektem, a zarządzanie było lub jest częścią realizowanej umowy cywilnoprawnej, do której stosuje się postanowienia o umowie o świadczeniu usług, najmu lub dzierżawy. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określonego przez Zamawiającego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w Rozdziale IX SIWZ regułą spełnia - nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Operator zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Operator wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie, tj. posiadających następujące doświadczenie i kwalifikacje: a) Specjalista ds. promocji i marketingu: - wykształcenie wyższe (preferowane: marketing, public relations), - minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów związanych z promocją. b) Kierownik Obiektu: - wykształcenie co najmniej wyższe techniczne, - minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. c) Zarządca nieruchomości: - posiadanie licencji na zarządzanie nieruchomościami, zgodnie z Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, - minimum 6 miesięcy doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w ofercie, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji. Zmiana osoby wskazanej w ofercie będzie możliwa na wniosek Operatora, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej zawarte w specyfikacji wymagania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w Rozdziale IX SIWZ regułą spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Operator wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w Rozdziale IX SIWZ regułą spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia, polegającą na zarządzaniu przez co najmniej 6 miesięcy obiektem sportowo-rekreacyjnym lub sportowym. Zamawiający uzna za spełniony warunek zarządzania przez co najmniej 6 miesięcy obiektem sportowo-rekreacyjnym lub sportowym, również w przypadku, gdy Operator zarządzał, a w przypadku umów o charakterze ciągłym - zarządza obiektem, a zarządzanie było lub jest częścią realizowanej umowy cywilnoprawnej, do której stosuje się postanowienia o umowie o świadczeniu usług, najmu lub dzierżawy.; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ; Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w następującym zakresie i w następujących sytuacjach: zmiana godzin i dni wykorzystania przez szkoły Miasta Ząbki basenu - w przypadku zmiany zapotrzebowania ze strony szkół Miasta Ząbki, zmiana godzin funkcjonowania Obiektu - w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na korzystanie z Obiektu przez użytkowników Obiektu lub osoby trzecie, zmiana zajętości basenu - w przypadku zmiany zapotrzebowania, zmiana sposobu i trybu rozliczania wynagrodzenia w związku z postanowieniem § 4 ust. 11 - w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Operatora. zmiana lub rezygnacja z zarządcy nieruchomości w przypadku zmiany Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.zabki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, pokój nr 14.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, pokój nr 6 - Biuro Obsługi Interesanta.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Ząbki: ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno-Rekreacyjno-Sportowym - kryta pływalnia
Numer ogłoszenia: 500866 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 450920 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, tel. 22 5109700, faks 22 5109888.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno-Rekreacyjno-Sportowym - kryta pływalnia.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, usług polegających na: kompleksowym zarządzaniu, obiektem,, w tym administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej eksploatacji, dokonywania robót awaryjnych i remontów bieżących, organizowaniu imprez sportowych i komercyjnych w obiekcie, promocji obiektu oraz usług świadczonych z jego wykorzystaniem. 2.Charakterystyka budynku krytej pływalni: Przedmiotem inwestycji jest budynek krytej pływalni o charakterze rekreacyjno - sportowym, wyposażony w basen pływacki o wymiarach (25 m x 12,5 m x 1,35-2 m), basen do nauki pływania o wymiarach (6,5 m x 10,0 m), brodzik dla dzieci, basen rekreacyjny wyposażony w atrakcje tj. gejzery powietrzne, masaże karku, masaże podwodne itp. wanny jacuzzi z hydromasażem oraz zjeżdżalnię wodną typu rurowego (dł. ok. 75 m). Na kondygnacji podziemnej przewiduje się wielostanowiskowy parking podziemny, pomieszczenia techniczne oraz pomieszczenia związane z technologią basenu. Na kondygnacji parteru przewiduje się zespół hallu wejściowego z kasą, szatnią ogólną, barem, zespół szatniowo- sanitarny dla użytkowników basenu, zespół zaplecza hali basenowej oraz zespół odnowy biologicznej wyposażony w stanowiska do opalania, saunę, łaźnię, gabinet masażu. Na kondygnacji pierwszego piętra przewiduje się widownię, ogólnodostępne sanitariaty, bar, czterotorową kręgielnię, dwa boiska do squasha z własnym zapleczem oraz zespół pomieszczeń administracji. Parametry techniczne budynku krytej pływalni w Ząbkach: ilość kondygnacji nadziemnych -2 kondygnacje ilość kondygnacji podziemnych -1 kondygnacja długość x szerokość - 52,35 x 37,10 m wysokość - 11,90 m powierzchnia zabudowy - 1994,00 m2 powierzchnia użytkowa - 5 355,88 m2 kubatura części podziemnej - 9 650 m3 kubatura części nadziemnej - 19 000 m3 W ramach przedmiotowej inwestycji zostanie wykonane zagospodarowanie terenu, a także droga w ul. Słowackiego wraz z włączeniem w drogę wojewódzką- ul. Ks. Skorupki. Zakończenie całości robót budowlanych i oddanie obiektu do użytkowania zaplanowane jest na grudzień 2013 r. 3.Obowiązki Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno - Rekreacyjno - Sportowym - kryta pływalnia: 3.1.W ramach przedmiotu zamówienia Operator zobowiązuje się za wynagrodzeniem do: 1)kompleksowego zarządzania Obiektem, w tym Administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, dokonywania Robót awaryjnych i Remontów bieżących, 2)organizowania imprez sportowych i komercyjnych w Obiekcie, 3)promocji Obiektu oraz usług świadczonych z jego wykorzystaniem. 3.2.Operator ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie Obiektem. Operator zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze standardami zawodowymi i ze szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru oraz kierując się zasadą ochrony interesu Zamawiającego. 3.3.Operatora obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje związane z zarządzaniem Obiektu. 3.4.Operator zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji Obiektu oraz do czuwania nad prawidłową realizacją umów zawartych przez niego z osobami trzecimi, a także do chronienia interesów Zamawiającego w toku realizacji przedmiotu zamówienia. 3.5.Operator: 1)ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie koszty związane z wykonywaniem czynności wskazanych w pkt. 3.1, w szczególności wszelkie koszty Administrowania i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, Remontów bieżących, Konserwacji, Robót awaryjnych, przeglądów technicznych, opłat za media (gaz, woda, ścieki, energia elektryczna, wywóz nieczystości i inne), płac, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publiczno - prawnych oraz wszelkie inne koszty wynikające z charakteru zleconego zadania lub treści wzoru Umowy, 2)pobiera wszelkie przychody związane z funkcjonowaniem Obiektu, które stanowią jego przychód. 3.6.Operator zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na dokonywanie nakładów oraz zmian w zarządzanym Obiekcie wymagających zgody w trybie ustawy - Prawo budowlane, które wykraczają poza zakres Remontów bieżących, Konserwacji i Robót awaryjnych. 3.7.Do obowiązków Operatora należy w szczególności: 1)zapewnienie pełnej dostępności całego Obiektu oraz sprawności wszystkich instalacji i urządzeń Obiektu, 2)eksploatacja instalacji i urządzeń Obiektu zgodnie z dokumentacją producencką, instrukcjami i dokumentami gwarancyjnymi, 3)udział w rozruchu Obiektu, 4)zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej Obiektu, 5)zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Obiektu, 6)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej Obiektu w rozumieniu przepisów prawa energetycznego, 7)bieżące administrowanie Obiektem, 8)zawieranie umów na media, w tym na dostawę energii elektrycznej, gazu i wody, odprowadzanie ścieków, na usługi telekomunikacyjne, a także inne rodzaje usług, w szczególności dotyczących usuwania nieczystości, usług kominiarskich i innych usług, 9)utrzymywanie Obiektu w stanie niepogorszonym zgodnie z jego przeznaczeniem, 10)utrzymanie należytego stanu technicznego Obiektu z zachowaniem wymogów prawa budowlanego i warunków technicznych użytkowania budynków, 11)przeprowadzenie przeglądów i serwisów technicznych wymaganych do zachowania gwarancji Obiektu, wymaganych przepisami prawa oraz odpowiednimi normami branżowymi, 12)organizowanie i prowadzenie Konserwacji i Remontów bieżących Obiektu, a także usuwanie skutków awarii, 13)zapewnienie w Obiekcie prawidłowych warunków wynikających z projektu budowlanego i wykonawczego Obiektu oraz odpowiednich norm branżowych, w szczególności w zakresie temperatury i wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu, temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych wody w instalacjach Obiektu, 14)przygotowywanie planu oraz dokumentacji dotyczącej zasadności remontów Obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, 15)utrzymanie porządku i czystości w Obiekcie, ciągach komunikacyjnych i drogach dojazdowych oraz w otoczeniu Obiektu (utrzymanie letnie i zimowe), wraz z ul. Słowackiego na odcinku przylegającym do Obiektu, 16)prowadzenie książki Obiektu, ewidencji i dokumentacji wynikających z Prawa budowlanego oraz innych przepisów, 17)prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej oraz przekazywanie Zamawiającemu raz na kwartał (nie później niż do 10 - go dnia miesiąca następującego po danym kwartale) bilansów i rachunków zysków i strat, rachunków wyników oraz raportów kasowych z prowadzonej działalności, 18)przekazywanie raz na kwartał (nie później niż do 10 - go dnia miesiąca następującego po danym kwartale) danych dotyczących temperatury i wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu, temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych wody oraz innych danych żądanych przez Zamawiającego, 19)bieżący pobór należnych opłat za korzystanie z Obiektu lub jego części przez użytkowników, wraz z potwierdzaniem poboru opłaty przez wydanie paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego zakup usługi, 20)zapewnienie odpowiedniego personelu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Obiektu oraz dbanie o kulturalną obsługę użytkowników obiektu przez personel, 21)windykacja opłat należnych z tytułu korzystania z Obiektu lub jego części, 22)dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, 23)przez cały okres obowiązywania Umowy - posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością przez Operatora, 24)umieszczanie reklam, które nie będą naruszały obowiązujących przepisów prawa lub dobrych obyczajów, 25)zapewnienie i utrzymywanie estetyki Obiektu, 26)zapewnienie ochrony Obiektu, 27)przygotowanie i przekazanie regulaminu Obiektu w terminie do dnia przekazania Obiektu przez Zamawiającego oraz aktualizacja tego regulaminu, 28)przestrzegania regulaminu Obiektu i zapewnienia przestrzegania tego regulaminu przez jego użytkowników, przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: Prawa budowlanego, przepisów sanitarnych i porządkowych, prawo ochrony środowiska, 29)korzystanie z Obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i celem wynikającym z Umowy. 3.8.Operator zobowiązany jest do wyposażenia Obiektu w niezbędne przyrządy umożliwiające korzystanie z Obiektu lub jego części przez użytkowników. 3.9.Operator zobowiązuje się do zapewnienia usług rekreacyjnych i sportowych w Obiekcie w zakresie i wymiarze niezbędnym do pokrycia ich zapotrzebowania. Usługi będą organizowane przez Operatora jego własnym staraniem i na jego koszt. Operator może zlecić wykonywanie tych usług osobom trzecim. Operator zobowiązany jest do wyposażenia Obiektu w niezbędne przyrządy umożliwiające prowadzenie wyżej wymienionych zajęć. 3.10.Operator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom Obiektu, między innymi przez stałą obecność wykwalifikowanej obsługi Obiektu. 3.11.Operator zobowiązany jest zapewnić funkcjonowanie Obiektu w godzinach od 6 do 22. Operator może wydłużyć czas otwarcia Obiektu, jednakże nie może go skrócić. Zmiana godzin funkcjonowania Obiektu lub przerwy w prowadzeniu Obiektu lub jego części lub dostępności dla użytkowników wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3.12.Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność basenu do nauki pływania oraz 4 torów basenu głównego na potrzeby Miasta Ząbki w Dni robocze (na zajęcia dla szkół gminnych Miasta Ząbki), w godzinach 9 - 15, chyba że Zamawiający zgłosi Operatorowi zwolnienie basenów lub poszczególnych torów. Za wykorzystanie w powyższym zakresie Obiektu opłaty ponosi Zamawiający lub jednostka organizacyjna Zamawiającego. Grafik zajęć dla poszczególnych szkół będzie ustalany przez jednostki organizacyjne Zamawiającego i Operatora, przy założeniu, że rok szkolny trwa od 1 września do 30 czerwca. W przypadku nie wykorzystywania Obiektu w ww. sposób przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku braku zapotrzebowania na usługi związane z basenem, Operatorowi nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o wynagrodzenie. 3.13.Na pisemne żądanie Zamawiającego Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność Obiektu lub jego części poza okresem wskazanym w pkt. 3.12. 3.14.Operator nie może ograniczać dostępności basenu w taki sposób, aby zajęte (zarezerwowane) były w tym samym czasie więcej niż 4 tory, chyba że organizowane są zawody pływackie lub Zamawiający wyraził pisemną zgodę na ograniczenie dostępności basenu. 3.15.Stawki za 60 minutowe korzystanie z pływalni: - cena biletu normalnego maksymalnie 14 zł, - cena biletu ulgowego maksymalnie 8 zł. 3.16.Bilety ulgowe przysługiwać będą (po okazaniu stosownego dokumentu): - dzieciom od lat 4 i młodzieży szkolnej i akademickiej do lat 25, - osobom niepełnosprawnym, - osobom powyżej 67 roku życia. 3.17.Dzieci do lat 4 korzystają z pływalni bezpłatnie na warunkach określonych w regulaminie opracowanym przez Operatora. 3.18.Operator może wprowadzić swoje propozycje zmiany cen oraz ceny promocyjne, np.: karnety, bilety rodzinne, zbiorowe bilety itp., po uzyskaniu akceptacji Miasta Ząbki. 3.19.Posiadacze Karty Mieszkańca /Jestem z Ząbek/ uprawnieni będą do przynajmniej 25% zniżki, od cen biletu za 60 minutowe korzystanie z pływalni. 3.20.Strony ustalają, iż czas 60 minut korzystania z basenu przez użytkownika liczony jest od chwili przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy wejściu do przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy wyjściu. 3.21.Rodzaj, ilość i wielkość reklam zamieszczanych w kompleksie powinna być uzgadniana z Zamawiającym. 3.22.Operator zobowiązuje się do utworzenia oraz prowadzenia strony internetowej Obiektu. Operator zobowiązany jest do zamieszczania na stronie internetowej bieżących informacji dotyczących funkcjonowania Obiektu oraz aktualizacji i administrowania stroną. Koszty utworzenia i modyfikacji strony ponosi Operator. W terminie 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy Operator zobowiązany jest nieodpłatnie przenieść na Zamawiającego prawa do domeny oraz autorskie prawa majątkowe, prawa do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawa do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworów wykorzystywanych na portalu i stworzonych na potrzeby portalu, na warunkach i polach eksploatacji określonych przez Zamawiającego. 3.23.Operator zawiera umowy z osobami trzecimi dotyczące realizacji Umowy we własnym zakresie i na własny koszt, z uwzględnieniem zasady konkurencyjności i z zachowaniem publicznego trybu zbierania ofert. Wszelkie umowy, za wyjątkiem umów na dostawy mediów, powinny zostać zawarte na czas określony, nie dłuższy niż do dnia obowiązywania niniejszej Umowy. 3.24.Przez okres jednego roku od dnia przekazania Obiektu Operator nie może zawrzeć żadnej umowy z podmiotami świadczącymi usługi oparte o wydawane karty o charakterze sportowo-rekreacyjnym, zapewniające dostęp do obiektów sportowych. 3.25.Zamawiający ma prawo obciążyć Operatora kosztami usunięcia szkody powstałej w Obiekcie, jeżeli Operator nie wywiązał się z obowiązku usunięcia szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 3.26.Od chwili przekazania Obiektu Operator zobowiązany jest wykonywać wszelkie czynności i obowiązki przewidziane w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) i w przepisach wykonawczych związanych z zarządzeniem nieruchomościami. Powyższe czynności Operator wykonuje we własnym imieniu i na własny koszt..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.20.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Miejskie Centrum Sportu w Ząbkach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 05-091 Ząbki, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 302001,36 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
360000,00
Oferta z najniższą ceną:
360000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
360000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 45092020130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 48 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zabki.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, pokój nr 14 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
70332000-7 | Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno-Rekreacyjno-Sportowym - kryta pływalnia | Miejskie Centrum Sportu w Ząbkach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ząbki | 2013-12-04 | 360 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 703320007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 360 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 360 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 360 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 360 000,00 zł |