PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO PRZY REALIZACJI PROJEKTU KASZUBSKI INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI SZANSĄ ROZWOJU INNOWACYJNYCH PRZEDSIĘBIORSTW W BYTOWIE, KOŚCIERZYNIE, LĘBORKU I KARTUZACH NA OBIEKCIE REALIZOWANYM W LĘBORKU.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją przebudowy części budynku biurowego przy ul. Krzywoustego 1 w Lęborku na inkubator przedsiębiorczości, zlokalizowanego na dz. nr 55-45 obręb 10., w oparciu o dokumentację projektową. Podstawowe dane części budynku przeznaczonych do przebudowy a) Parter - powierzchnia użytkowa 78,71 m2, kubatura 255,81 m3 ; b) III piętro - pow. użytkowa 603,17 m2 , kubatura 1809,51 m3; c) Docieplenie stropodachu całości budunku o powierzchni ok. 869 m2; d) Docieplenie ścian zewnętrznych całego budynku wełną mineralną gr. 12 cm o pow. ok. 1714,2 m2 2.Zakres usług objętych zamówieniem: 2.1. W zakres zamówienia wchodzą następujące elementy: Nadzór inwestorski nad wykonaniem robót budowlanych - zgodnie z dokumentacją projektową robót budowlanych branży architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektroenergetycznej, teletechnicznej, przekazaną protokolarnie przez Zamawiającego. 3. Termin realizacji zamówienia 3.1. Termin prowadzenia usług: a) pełnienie nadzoru inwestorskiego - od dnia zawarcia umowy na roboty budowlane do dnia odbioru końcowego nadzorowanych robot budowlanych. 3.2. Przewidywany termin rozpoczęcia robót budowlanych maj 2013 r. 3.3. Przewidywany termin zakończenia robót budowlanych marzec 2014 r. 3.4. Zamawiający zastrzega, że ze względów proceduralnych termin rozpoczęcia robót budowlanych i termin rozpoczęcia nadzoru inwestorskiego może ulec zmianie. 4. Sposób realizacji zamówienia 4.1 Nadzór inwestorski prowadzić należy zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) Wymagania Zamawiającego dotyczące nadzoru: 1) Inspektorzy winni być obecni na terenie budowy min. 3 x w tygodniu. 2) Inspektorzy powinni być dostępni na każde wezwanie Zamawiającego. 3) Wykonawca winien dysponować kadrą rezerwową. W razie potrzeby Wykonawca będzie zobowiązany wskazać do pełnienia każdej funkcji inną osobę niż wskazana w Ofercie, która posiadać będzie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe co najmniej takie jak podane w warunkach. 4.2. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 4.2.1. Opracowanie Organizacji i Metodologii Nadzoru Inwestorskiego i przedstawienie go Zamawiającemu do zaakceptowania w terminie do 5 dni od podpisania umowy. 4.2.2. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, w tym Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 4.2.3. Nadzór nad jakością wykonywanych robót i kontrola jakości materiałów celem uniknięcia zastosowania materiałów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie 4.2.4. Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających - niezwłocznie od momentu otrzymania zgłoszenia poprzez wpis do dziennika budowy 4.2.5. Sprawdzanie, rozliczanie i odbiór skończonych elementów robót podlegających odbiorowi częściowemu - niezwłocznie od momentu otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę. 4.2.6. Dokonanie odbioru końcowego. 4.2.7. Sprawdzenie i rozliczenie robót objętych odbiorem końcowym - w terminie do 7 dni od daty wpisu o zakończeniu przedmiotu umowy, potwierdzenie w dzienniku budowy osiągnięcia gotowości do odbioru. 4.2.8. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów szczególnych. 4.2.9. Wydawanie kierownikowi budowy poleceń dotyczących usuwania nieprawidłowości lub zagrożeń. 4.2.10. Egzekwowanie od wykonawcy i przedstawianie dokumentów dowodów dopuszczenia do stosowania materiałów i wyrobów budowlanych. 4.2.11. Egzekwowanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót. 4.2.12. Wstrzymanie dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodowała niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową. 4.2.13. Analiza i ocena dotycząca proponowanych przez wykonawcę sposobów rozwiązywania powstałych problemów. 4.2.14. Sprawdzenie kompletności dokumentów odbiorowych przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego. 4.2.15. Stwierdzenie gotowości do odbioru. 4.2.16. Sprawdzanie i kontrolowanie rozliczeń przedkładanych przez Wykonawcę. 4.2.17. Sprawdzanie dokumentów załączonych do rozliczania robót. 4.2.18. Wnioskowanie w sprawie ewentualnych niezbędnych ekspertyz i badań technicznych. 4.2.19. Niezwłoczne powiadamianie Inwestora o wszystkich robotach nie objętych umową a niezbędnych do wykonania ze względu na bezpieczeństwo i zabezpieczenie przed awarią. 4.2.20. Niezwłoczne powiadamianie Inwestora o wszystkich robotach dodatkowych i zamiennych; nie przewidzianych umową; podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie. 4.2.21. Kontrola przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych przepisów BHP. 4.2.22. Opiniowanie przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych harmonogramów rzeczowo- finansowych. 4.2.23. Uczestniczenie w naradach z Wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym min. raz w miesiącu, w przypadku zaistnienia konieczności - raz w tygodniu. 4.2.24. Niezwłoczne powiadamianie o wszelkich przerwach w realizacji robót. 4.2.25. Koordynowanie wszelkich działań związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 4.2.26. W przypadku zaistnienia konieczności zatrudnienie zaangażowanie inspektorów nadzoru innych branż w celu zapewnienia prawidłowego i skutecznego nadzoru nad realizowanymi robotami budowlanymi. 4.2.27. Rozstrzyganie w porozumieniu z Kierownikiem Budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii Projektanta. 4.2.28. Występowanie z wnioskiem do Inwestora o przeprowadzenie w dokumentacji projektowej zmian lub poprawek w terminie uzgodnionym z Projektantem, w razie stwierdzenia w niej wad lub niedokładności, albo konieczności wprowadzenia zmian, w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów, niż przewidziane w dokumentacji projektowej, także w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów. 4.2.29. Potwierdzenie wykonanych robót oraz usunięcia wad. 4.2.30. Bieżące kontrolowanie wpisów dokonywanych w dzienniku budowy. 4.2.31. Żądanie wykonania na koszt Wykonawcy odkrywki elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, łącznie z dokonaniem prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki itp.). 4.2.32. Wydawanie decyzji, opinii lub zgody w imieniu Zamawiającego zgodnie z zakresem i umocowaniem wyrażonym w umowie o wykonywanie nadzoru. 4.2.33. Sporządzanie dokumentacji z odbioru końcowego i przeglądów gwarancyjnych obejmującej: wykaz usterek i wad, wskazanie przyczyn powstania usterek i podanie zaleceń odnośnie ich usunięcia. 4.2.34. Sprawdzenie poprawności usunięcia usterek i wad wykrytych podczas odbioru jaki i podczas przeglądów gwarancyjnych. 4.2.35. Opiniowanie wniosków na roboty dodatkowe nie ujęte w Kosztorysie ofertowym z kalkulacją. 4.2.36. Opiniowanie wniosków o rozszerzenie robót budowlanych wraz z uzasadnieniem i przedmiarem. 4.2.37. Sprawdzanie na bieżąco, aby wszelkie zmiany w realizacji robót budowlanych i zmiany wprowadzane do dokumentacji wykonawczej, a w szczególności takie, które niosą za sobą skutki finansowe, np. wprowadzanie zamiennych materiałów lub technologii oraz wprowadzanie nowych podwykonawców robót budowlanych (nie wskazanych w umowie na roboty budowlane przez Wykonawcę robót budowlanych) były pisemnie akceptowane przez Zamawiającego. 4.2.38. Dokonywanie rozliczeń kwartalnych i dokonanie rozliczenia końcowego budowy. 4.2.39. Prowadzenie fotograficznej dokumentacji budowy. 4.2.40. Przekazywaniu Zamawiającemu informacji o wynikach przeprowadzonego pomiaru wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania osiągniętych w toku realizacji zadania. 4.2.41. Sporządzanie niżej wymienionych raportów dotyczących realizacji inwestycji: Raport otwarcia: W okresie 15 dni od podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia, Wykonawca, przedłoży Zamawiającemu Raport Otwarcia zawierający komentarz dotyczący ogólnej organizacji inwestycji, dokumentacji projektowej oraz problemów, jakie wynikły w początkowym okresie realizacji inwestycji. Raporty kwartalne: Wykonawca w ciągu 10 dni po zakończeniu każdego kwartału przedłoży Zamawiającemu Raport kwartalny wyszczególniający wykonane przez zespół ekspertów prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane. Raport będzie zawierał: opis postępu robót i powstałych problemów, zaangażowanie sił i środków Wykonawcy Robót, zaangażowanie finansowe, postęp robót i płatności w podziale na kategorie robót w powiązaniu z planem na każdy miesiąc, plan robót i finansów na kolejny miesiąc, fotografie dokumentujące postęp robót, wykaz zmian z podaniem ich wartości, wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia. Raport końcowy: Po zakończeniu robót, przed odbiorem końcowym, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy zawierający: 1. Wstęp 1.1. Krótki opis projektu 1.2. Działania przed rozpoczęciem inwestycji (robót budowlanych) 2. Dokumentację Projektową 2.1. Założenia Projektowe 2.2. Zmiany projektowe w trakcie realizacji 3. Organizację i zarządzanie Kontraktem 3.1. Struktura Zarządzania Wykonawcy 3.2. Struktura Nadzoru Inwestorskiego 4. Wykonawstwo 4.1. Postęp robót 4.2. Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót 4.3. Osiągnięta Jakość Robót w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi 4.4. Przyczyny wystąpienia wad 5. Sprawy umowy o roboty budowlane i Zmiany 5.1. Czas trwania umowy o roboty budowlane 5.2. Roszczenia 6. Sprawy finansowe 6.1. Przyczyny zmiany kwoty umownej na roboty budowlane 6.2. Analiza płatności 6.3. Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót 7. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji inwestycji dotyczące 7.1. Dokumentacji projektowej 7.2. Warunków umowy 7.3. Ogólnych i Szczegółowych Specyfikacji Technicznych 7.4. Czasu trwania umowy o roboty budowlane 7.5. Technologii robót