Zorganizowanie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych/warsztatów na potrzeby realizacji projektu pn.Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych/warsztatów w terminie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2014 roku, w skład których wchodzą: Wyjazdy edukacyjne: I. Uczestnicy ze Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie im. Polskich Olimpijczyków, ul. Ks. Bpa. Bandurskiego 1, 43- 190 Mikołów Kierunki wyjazdów: Chorzów, Uniwersytet Rozwoju - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na prelekcję edukacyjną Jak poznaję świat - tajemnice zmysłu wzroku i równowagi - wyjazd ok. 8 godzin Katowice, Muzeum Śląskie - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 opiekun + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na warsztaty Zabawa z obrazami - wyjazd ok. 8 godzin Tyniec, Benedyktyński Instytut Kultury Chronić dobro - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na warsztaty edukacyjne i plastyczne Tynieckie opowieści - wyjazd ok. 8 godzin Bielsko - Biała, Studio Filmów Rysunkowych - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 8 godzin Katowice, Teatr Śląski im. St. Wyspiańskiego - 3 wyjazdy x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na lekcję teatralną - wyjazd ok. 8 godzin Teatr Lalek - 3 wyjazdy x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na spektakl teatralny pt. Zielony wędrowiec - wyjazd ok. 8 godzin - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na spektakl teatralny pt. Złoty klucz - wyjazd ok. 8 godzin Teatr muzyczny - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na spektakl pt. Dziadek do orzechów - wyjazd ok. 8 godzin Katowice, Sala koncertowa Filharmonii Śląskiej - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na koncerty z okazji Dnia Dziecka w wykonaniu Śląskiej Orkiestry Kameralnej - wyjazd ok. 8 godzin Kraków, Filharmonia im. Karola Szymanowskiego - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na Koncerty dla dzieci - wyjazd ok. 8 godzin Chorzów, Śląski Ogród Zoologiczny - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu do zoo i do mini zoo + przewodnik - wyjazd ok. 8 godzin Park Rozrywki - 2 wyjazdy x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - pakiet dla grup - wyjazd ok. 8 godzin Miechów, Zakład Produkcyjny DECORA - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 kierownik - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 8 godzin II. Uczestnicy ze Szkoły Podstawowej nr 4 im. Marii Konopnickiej w Mikołowie, ul. Katowicka 122, 43 - 190 Mikołów. Kierunki wyjazdów: Chorzów, Górnośląski Park Etnograficzny - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu + przewodnik + bilety na warsztaty tradycyjnego rzemiosła ludowego - wyjazd ok. 7 godzin Ochaby, Dream Park - 1 wyjazd x 42 uczestników + 4 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu pakiet max atrakcje bez limitu - wyjazd ok. 7 godzin Ustroń, Leśny Park Niespodzianek - 1 wyjazd x 42 uczestników + 4 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 7 godzin Pszczyna, Muzeum Zamkowe, Warsztaty dziennikarskie - 1 wyjazd x 42 uczestników + 4 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu: Wnętrza XIX i XX w. + Zbrojownia + przewodnik, bilety wstępu na warsztaty dziennikarskie - wyjazd ok. 8 godzin Katowice, TVS Silesia - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 opiekun - autobus - suchy prowiant - wyjazd ok. 4 godziny Koszęcin, Siedziba Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 opiekun - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu: zwiedzanie siedziby Zespołu + warsztaty tańca ludowego i narodowego - wyjazd ok.8 godzin. Katowice, Filharmonia Śląska - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia + 1 opiekun - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na Koncert Młodej Filharmonii - wyjazd ok. 5 - 6 godzin. III. Uczestnicy ze Szkoły Podstawowej nr 5 im. Gustawa Morcinka w Mikołowie, ul. Katowicka 24, 43 - 190 Mikołów Kierunki wyjazdów: Ustroń, Leśny Park Niespodzianek - 2 wyjazdy x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 7 godzin Pszczyna, Muzeum Zamkowe - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu: Wnętrza XIX i XX w. + Zbrojownia + Gabinet Miniatur + Daisy von Plessen + zajęcia edukacyjne i lekcję tematyczną + przewodnik - wyjazd ok. 8 godzin Chorzów, Planetarium Śląskie, Górnośląski Park Etnograficzny - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 8 godzin - Planetarium - bilety wstępu na seans dydaktyczny (temat do uzgodnienia) oraz do obserwatorium astronomicznego, - Górnośląski Park Etnograficzny - bilety wstępu na warsztaty Z kompasem przez regiony Górnego Śląska. Radzionków, Muzeum Chleba - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na zwiedzanie zorganizowane (Historia chleba + Lekcja w dawnej klasie szkolnej) - wyjazd ok. 4 - 5 godzin Ochaby, Dream Park - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu pakiet moje odkrycia + lekcja edukacyjna Najciekawsze historie powstania zabytków architektury + oceanarium - wyjazd ok. 7 godzin - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - pakiet moje odkrycia + namiot małego odkrywcy i warsztaty paleontologiczne + oceanarium prehistoryczne - wyjazd ok. 7 godzin Bielsko - Biała, Studio Filmów Rysunkowych - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 7 godzin Pszczyna, Pokazowa Zagroda Żubrów, Skansen Zagroda Wsi Pszczyńskiej - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu (Skansen, Zagroda) + lekcja przyrodnicza (Zagroda) + przewodnik (Skansen, Zagroda) - wyjazd ok. 7 godzin Chorzów, Planetarium Śląskie, kino - 1 wyjazd x 30 uczestników + 3 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 6 - 7 godzin - Planetarium Śląskie - bilety wstępu na seans dydaktyczny (temat do uzgodnienia) i do obserwatorium astronomicznego, - kino - bilety wstępu na seans w technologii 2D. IV. Uczestnicy ze Szkoły Podstawowej nr 6 im. Jana Pawła II w Mikołowie, ul. Gliwicka 299, 43 - 190 Mikołów Kierunki wyjazdów: Gliwice, Izba Tradycji Wiejska Chata - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na warsztaty pt. Jak to z garnkiem było + opłata dodatkowa za materiały na warsztaty - wyjazd ok. 6 - 7 godzin - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na warsztaty pt. Plastyka obrzędowa i zwyczaje Świąt Wielkanocnych - zdobnictwo jaj + opłata dodatkowa za materiały na warsztaty - wyjazd ok. 6 - 7 godzin Radzionków, Muzeum Chleba - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na zwiedzanie zorganizowane (Historia chleba + Lekcja w dawnej klasie szkolnej) - wyjazd ok. 4 - 5 godzin Pszczyna, Pokazowa Zagroda Żubrów - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu + lekcja przyrodnicza + przewodnik - wyjazd ok. 7 godzin Ustroń, Leśny Park Niespodzianek - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 7 godzin Wyjazd edukacyjny na warsztaty teatralne - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu - wyjazd ok. 7 - 8 godzin Warsztaty teatralne z aktorem na terenie szkoły - 1 x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - suchy prowiant - opłata za warsztaty - ok. 5 godzin Warsztaty - lekcje robotów na terenie szkoły - 1 x 15 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - suchy prowiant - opłata za warsztaty - ok. 5 godzin V. Uczestnicy ze Szkoły Podstawowej Szkoła Podstawowa nr 7 im. Kornela Makuszyńskiego w Mikołowie, ul. Zamkowa 1, 43 - 190 Mikołów Kierunki wyjazdów: Ochaby, Dream Park - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu pakiet moje odkrycia + lekcja edukacyjna + oceanarium - wyjazd ok. 7 godzin Jaworzno, Wioska Indiańska - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - obiad - bilety wstępu + przewodnik - wyjazd ok. 4 - 5 godzin Kuźnica Stara, Czarodziejska Zagroda Pracownia Ceramiki i Sztuk Wszelakich - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - bilety wstępu na warsztaty ceramiczne + rozpalanie ogniska - wyjazd ok. 4 - 5 godzin Krasiejów, Jura Park - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus -obiad - bilety wstępu + warsztaty + przewodnik - wyjazd ok. 6 - 7 godzin VI. Uczestnicy ze Szkoły Podstawowej nr 12 im. Józefa Janika w Mikołowie, ul. Szkolna 1, 43 - 190 Mikołów Kierunki wyjazdów: Teatr Lalek - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na spektakl teatralny (tytuł do uzgodnienia) - wyjazd ok. 8 godzin Gliwice, Izba Tradycji Wiejska Chata - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - ognisko - bilety wstępu na warsztaty (tytuł do uzgodnienia) + opłata dodatkowa za materiały na warsztaty - wyjazd ok. 6 - 7 godzin Chorzów, Śląski Ogród Zoologiczny - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu do zoo i do mini zoo + przewodnik - wyjazd ok. 8 godzin Katowice - Pyrzowice - wyjazd edukacyjny na lotnisko - 1 wyjazd x 20 uczestników + 2 prowadzących zajęcia - autobus - suchy prowiant - wyjazd ok. 6 godzin Kino - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus - suchy prowiant - bilety wstępu na seans (tytuł do uzgodnienia) - wyjazd ok. 6 godzin Zabrze, Kopalnia Guido - 1 wyjazd x 10 uczestników + 1 prowadzący zajęcia - autobus -suchy prowiant - bilety wstępu na poziom 170 z ofertą edukacyjną dotyczącą odkrywania kopalnianych podziemi - wyjazd ok. 6 - 7 godzin Dodatkowo: - 2 wyjazdy bez wskazania miejsca docelowego, wyjazd autobusem do miejsca oddalonego w promieniu 100 km od Mikołowa, maksymalnie dla 30 osób, biletami wstępu o wartości do 50 zł. Słownik pojęć: Uczestnik - dzieci biorące udział w projekcie, w wieku szkolnym, którym przysługują zniżki. Prowadzący zajęcia - osoba dorosła, prowadząca zajęcia w ramach projektu Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. Zapewnia Zamawiający. Opiekun - dodatkowa osoba do zapewnienia bezpieczeństwa i opieki uczestników wyjazdu, pełnoletnia, niekarana, dająca należytą rękojmię wywiązania się z opieki nad dziećmi, spełniająca wymagania określone w przepisach szczegółowych. Zapewnia Wykonawca. Kierownik - osoba posiadająca uprawnienia kierownika wycieczki. Zapewnia Wykonawca. Przewodnik - osoba z odpowiednimi kwalifikacjami do oprowadzania grup w miejscu wyjazdu, omówienie i prezentacja miejsca zwiedzania. Zapewnia Wykonawca. Autobus - przewóz osób na trasie tam - powrót, pojazd adekwatny do ilości osób, spełniający wymagania określone w przepisach szczegółowych, w przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pojazd zastępczy w możliwym jak najkrótszym czasie (koszty, straty wynikające z tego tytułu ponosi Wykonawca, w przypadku gdy wyjazd staje się bezcelowy (np. przepadła rezerwacja, bilety itd.) Wykonawca w innym terminie ustalonym z Zamawiającym na swój koszt ponawia wyjazd. Bilet wstępu - umożliwia wejście na odwiedzany obiekt, widowisko, seans filmowy lub teatralny, musical, wykład, warsztaty, bilety na dane wydarzenie do ustalenia z Zamawiającym (przy wycenie należy przyjąć stawki uśrednione rynkowe). Zapewnia Wykonawca. Suchy prowiant - nie mniej niż 2 bułki (nie mniej niż 50 g, wielozbożowa), w tym jedna z masłem, szynką, pomidorem, sałatą, druga z masłem, z serem żółtym, sałatą i ogórkiem zielonym, napój w kartonie ze słomką (nie mniej niż 200 ml/osoba, zawartość soku z owoców nie mniej niż 20 %), owoc (jabłko, banan), batonik, woda mineralna niegazowana (nie mniej niż 500 ml/os.). Zapewnia Wykonawca. Teatr lalek - wyjazd autobusem do miejsca oddalonego w promieniu nie więcej niż 50 km od Mikołowa Kino - wyjazd autobusem do miejsca oddalonego w promieniu nie więcej niż 30 km od Mikołowa Wyjazd edukacyjny na warsztaty teatralne - wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania wyjazdu edukacyjnego na warsztaty teatralne, do zapewnienia biletów wstępu/opłaty za warsztaty, warsztaty w pomieszczeniu zamkniętym, wyjazd autobusem do miejsca oddalonego w promieniu nie więcej niż 100 km od Mikołowa, czas trwania warsztatów - nie mniej niż 5 godzin zegarowych. Warsztaty teatralne z aktorem na terenie szkoły - wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania warsztatów teatralnych z aktorem na terenie szkoły, do zapewnienia opłaty za warsztaty, czas trwania warsztatów - nie mniej niż 5 godzin zegarowych. Warsztaty powinny być prowadzone przez osobę posiadającą ukończone studia wyższe na kierunku aktorstwo. Warsztaty - lekcje robotów na terenie szkoły - wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania warsztatów z robotyki/konstruowana robotów ma terenie szkoły, do zapewnienia opłaty za warsztaty prowadzone metodą edukacyjną robo kids bądź równoważną, czas trwania warsztatów - nie mniej niż 5 godzin zegarowych. Obiad - w skład zestawu wchodzi ciepły, regenerujący posiłek, dwudaniowy (zupa + drugie danie) z napojem, do wyboru: zestaw wegetariański lub mięsny. Przy określaniu kosztów posiłku należy przyjąć następujące parytety (ilość na jedna osobę): -zupa - min. 250 ml -drugie danie mięsne - min. 500 g (porcja mięsa, surówka/warzywa, dodatki ziemniaczane lub zboża) - drugie danie wegetariańskie- min. 500 g (bez mięsa, dopuszczona ryba). Przy określaniu kosztów napojów należy przyjąć następujące parytety: - woda mineralna- min. 200 ml/osoba lub sok owocowy- min. 200ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 75%. Na 3 dni przed wyjazdem Zamawiający przedstawi zapotrzebowanie na posiłek mięsny lub wegetariański. Obiad powinien odbywać się w pomieszczeniach zamkniętych w miejscu wyjazdu lub okolicy w lokalu gastronomicznym, przy stolikach. Wyklucza się serwowanie posiłków na terenie stacji benzynowych, w namiotach. Zapewnia Wykonawca. Ognisko - wykonawca jest zobowiązany zapewnić drewno w ilości umożliwiającej utrzymanie ognia przez min. 1,5 h, zapewnienia nie mniej niż 2 kiełbas/uczestnik, kiełbasa wieprzowa o zawartości mięsa nie mniej niż 60%, waga kiełbasy nie mniej niż 80 g., typu śląska, pieczywo pszenno - żytnie (nie tost) nie mniej niż 100 g/uczestnik (ok. 4 kromki/uczestnik), napój w kartonie - różne smaki (nie mniej niż 200 ml/osoba, zawartość soku z owoców nie mniej niż 20 %), woda mineralna, herbata, ketchup, musztarda łagodna - bez ograniczeń ilościowych, kije metalowe do pieczenia kiełbasy na ognisku z drewnianym uchwytem uniemożliwiającym poparzenie w ilości odpowiadającej ilości uczestników, talerzyki plastikowe płytkie, średnica talerzyka nie mniej niż 20 cm., komplet sztućców plastykowych (nóż, widelec), kubek plastikowy na napoje (pojemność nie mniej niż 0,2 l), ognisko w bezpiecznym miejscu, zadaszonym, przeznaczonym specjalnie do tego celu, z ławkami oraz stolikami. Zapewnia Wykonawca. Informacje dodatkowe: Terminy wyjazdów edukacyjnych - od poniedziałku do niedzieli w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2014 łącznie z dniami wolnymi od szkoły oraz dniami świątecznymi. W okresie od 7-14 dni przed wyjazdem Zamawiający przedstawi zapotrzebowanie na wyjazd. W przypadku gdy termin wymaga wcześniejszej rezerwacji z dłuższym okresem oczekiwania Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyjeździe z odpowiednim wyprzedzeniem. Ubezpieczenie - Wykonawca zapewnia ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie gwarantowanej nie mniej niż 50 tys./osoba na czas trwania wyjazdu. Czas wyjazdu edukacyjnego - podany czas ma charakter orientacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do połączenia wyjazdów z poszczególnej szkoły lub szkół, jeśli wyrazi zainteresowanie taką formą wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca wyjazdu. Zmiana ta wymaga zgody Wykonawcy. Istnieje możliwość nakładania się wyjazdów w kilku szkołach podstawowych w tym samym czasie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zorganizowania wyjazdu/ów jednocześnie we wszystkich szkołach podstawowych, w których takie nałożenie wystąpi.