Świadczenie usług transportowych - przewóz osób

Opis przedmiotu przetargu: rzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych - przewóz osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Usługa polega na świadczeniu przewozów osobowych dla potrzeb Zamawiającego przez okres od dnia podpisania umowy do 23.12.2017 r. Usługa świadczona będzie, na terenie kraju i krajów ościennych oraz krajów NATO i UE. 1.2 Przewóz osób wraz z kierowcą dla 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Wędrzyn. Powyższa usługa ma na celu zabezpieczenie działalności bieżącej i szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek usytuowanych w Międzyrzeczu, Wędrzynie i Skwierzynie i może objąć teren całego kraju, kraje ościenne i kraje Unii Europejskiej. 1.3 Usługa powinna zapewnić dojazdy na szkolenia poligonowe, szkolenia strzeleckie, skoki spadochronowe, szkolenia w Wojskowych Ośrodkach Szkolenia, zabezpieczenie przemieszczania PKW po terenie kraju w okresie przygotowania do wyjazdu lub powrotu (przewóz z macierzystych JW. na lotniska i z lotnisk do macierzystych JW.) zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw i szkoleń zgodnie z przesłanymi w tym zakresie potrzebami do 45 WOG. 1.4 W zależności od okoliczności i potrzeb w zakres usługi mogą wchodzić następujące czynności: 1.4.1 Zapewnienie pojazdów samochodowych wraz z kierowcą przystosowanych do przewozu: - min. 50+/-5 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); - 20+-3 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); - oraz do 9 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); 1.4.2 Pojazdy powinny zapewniać możliwość przewozu osób wraz z indywidualnym wyposażeniem (w ramach bagażu podręcznego i ładowności bagażników); 1.4.3 Dojazd do miejsca wskazanego przez „Zamawiającego” w zapotrzebowaniu na koszt własny „Wykonawcy”, przewóz osób do miejsca przeznaczenia oraz w razie konieczności nocleg, (związane to będzie ze specyfiką wykonywanego przez „Zamawiającego” zadania). 1.5 Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i spraw organizacyjnych: 1.5.1 „Wykonawca” zobowiązuje się do podstawienia żądanej ilości pojazdów samochodowych wraz z kierowcą na każde wezwanie otrzymane faksem lub telefonicznie z 36 godz. wyprzedzeniem, a w wyjątkowych sytuacjach 12 godz. przed wyjazdem (może wystąpić potrzeba użycia 5 i więcej pojazdów w danym dniu). 1.5.2 „Wykonawca” przyjmuje do wiadomości iż ze względu na specyfikę zadań, „Zamawiający” dopuszcza możliwość rezygnacji /w czasie do 8 godz. przed wyjazdem/ z wcześniej ustalonych przejazdów nie ponosząc za to żadnych kosztów finansowych. 1.5.3 Przewozy mogą być realizowane w jedną lub w obie strony, będzie zachodziła potrzeba oczekiwania podczas przerwy w podróży nawet do kilkunastu godzin. 1.5.4 W celu właściwego wykonania usługi wymagane jest posiadanie minimum: • 5 autobusów 50+-5 miejsc siedzących wraz z kierowcą wyposażonych w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów; • 2 busy 20+-3 miejsc siedzących wraz z kierowcą; • 2 mikrobusy 9 miejsc siedzących wraz z kierowcą; 1.7 W przypadku potrzeby zorganizowania transportu dużej ilości osób lub zwiększonej ilości środków transportowych pomoc w zorganizowaniu takiego przemieszczenia jako znawca branży. 1.8 Posiadanie licencji na krajowy transport drogowy osób oraz na międzynarodowy transport drogowy (kraje NATO i UE oraz kraje ościenne) osób (1 bus i 1 autobus), w przypadku gdyby wystąpiła taka potrzeba. 1.9 Wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych; spełniające ogólne wymogi bezpieczeństwa, europejskich norm ochrony środowiska oraz zapewniający komfort jazdy dla pasażerów. 1.10 Posiadanie polisy OC, NW i NNW, którą środki transportowe obligatoryjnie muszą posiadać oraz aktualne badania techniczne pojazdów. 1.11 Pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 1 godziny nie licząc czasu dojazdu do miejsca zdarzenia. W razie przedłużania się wyznaczonego terminu Zamawiający ma prawo wynająć innego przewoźnika, a różnicę w kosztach pokrywa Wykonawca. 1.12 Podstawienie zastępczego środka transportowego w przypadku zakwestionowania stanu technicznego podstawionego pojazdu w czasie do 1 godz.. 1.13 Zapotrzebowania będą składane: • w trybie normalnym z 36 godzinnym wyprzedzeniem; • w trybie przyspieszonym z 12 godzinnym wyprzedzeniem; • w przypadku przewożenia dużej ilości osób (powyżej 150 osób) z wyprzedzeniem pięciu dni roboczych. 1.14 Wykonywanie usługi zgodnie z wymogami „Kodeksu pracy” i Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z wymogami Ustaw z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późniejszymi zmianami) w zakresie dotyczącym pojazdów. 1.15 Terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu. 1.16 Podstawienie środka transportowego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu oraz systematyczne dbanie o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej. 1.17 Możliwość przewiezienia jednorazowo do 150 osób w jednym kursie. 1.18 Odpłatność za autostrady, płatne strefy parkowania w tym parkingi strzeżone i przejazd płatnymi odcinkami dróg powinny być wliczona w stawkę kilometrową i stanowią koszty „Wykonawcy”. 1.19 W przypadku wyjazdów kilkudniowych noclegi kierowcy i jego całodzienne wyżywienie należy wliczyć w stawkę kilometrową, co stanowi koszt po stronie „Wykonawcy”. 1.20 Potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez czytelne podpisy kierowcy i dowódcy/dysponenta pojazdu w „Karcie przejazdu” (załącznik do umowy), wykonawca/kierowca odpowiada za czytelne podpisanie karty przejazdu przez dowódcę/dysponenta pojazdu. (karta przejazdu powinna być dostarczona do 45 WOG jako oryginał) 1.21 Planowana ilość kilometrów do przejechania – 115 000 km; 1.22 W przypadku długich tras wykonawca zapewnia kierowców na zmianę. 1.23 Ilość kilometrów do przejechania może ulec zmianie, zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od potrzeb i własnych możliwości. 1.24 Wyposażenie pojazdów: • wyposażenie autobusów: - siedzenia ergonomiczne; - pasy bezpieczeństwa - uchylne siedzenia; - 50+-5 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. • wyposażenie busa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa - 20+-3 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. • wyposażenie mikrobusa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa - 9 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. 1.25 Informacje uzupełniające dla oferentów: Płatność za przejazd w „jedną stronę”; 1.24.1 Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca wskazanego w zamówieniu lub Instytucji wskazanej w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca wskazanego w zamówieniu. Jeżeli przewóz osób jest realizowany tylko w jedną stronę to w takim przypadku odpłatność nastąpi za odcinek trasy na którym przewożone były te osoby (określone w zamówieniu); 1.24.2 Przy wyjazdach do trzech dni kierowca powinien nocować w miejscu docelowym wraz z przewożonymi pracownikami (za nocleg i wyżywienie kierowcy płaci wykonawca). Powrót powinien nastąpić z w/w pracownikami „Zamawiającego”. Za przejazd powrotny bez pracowników („pusty”) „Zamawiający” nie ponosi kosztów. 1.24.3 Przy wyjazdach czterodniowych i dłuższych kierowca zostanie zwolniony (poza przypadkiem w którym autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego) wraca. „Zamawiający” dokona płatności za przejazd w obie strony w tym za „pusty” przejazd z powrotem do firmy i za ponowny dojazd po naszych pracowników. Może zajść sytuacja w której autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego – koszt utrzymania kierowcy (nocleg, wyżywienie) ponosi „Wykonawca”; 1.24.4 Opłata za przejechaną trasę będzie to iloczyn przejechanych kilometrów przez „Wykonawcę” z miejsca wskazanego w zapotrzebowaniu do miejsca wskazanego w zapotrzebowaniu oraz stawki kilometrowej za zapotrzebowany rodzaj środka transportowego; 1.24.5 Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego „Zamawiającego” w ciągu ….. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z dołączoną i wypełniona zgodnie z wzorem kartą przejazdu i kopią zlecenia, na rachunek bankowy „Wykonawcy”. 1.26 Do wyceny złożonej oferty należy przyjąć ceny za kilometr w której powinny znajdować się wszystkie składniki w zależności od wielkości przewożonej grupy w tym koszta utrzymania kierowcy (noclegi , wyżywienie), opłaty za płatne odcinki dróg, opłaty za parkingi( w tym za parkingi strzeżone). 1.27 W rozliczeniu przejazdu wycena do faktury będzie polegała na ustaleniu stanu faktycznego ilości przejechanych kilometrów na zamówionej trasie oraz iloczyn stawki kilometrowej za zapotrzebowany pojazd. 1.28 Ocena przedmiotu zamówienia będzie wynikała z sumy stawek za poszczególne przewożone grupy osobowe podczas podróży: a) przejazdy krajowe: - mikrobus do 9 miejsc siedzących; - bus 20+-3 miejsc siedzących; - autobus 50+-5 miejsc siedzących. b) przejazdy zagraniczne: - mikrobus 9 miejsc siedzących; - bus 20+-3 miejsc siedzących; - autobus 50+/-5 miejsc siedzących. 1.30 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego z tytułu niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia. 1.31 Wielkość zamówienia może ulec zmianie zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.