Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, oraz ich odbiór z Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu niedoręczonych przesyłek pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. z 2012 r., poz. 1529) wraz z odbiorem przesyłek z jednostek zamawiającego i ich nadanie w placówce nadawczej wykonawcy. 2. Zakres zamówienia obejmuje wymienione niżej przesyłki pocztowe: a) przesyłki listowe: - zwykłe (przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszymi kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym), - zwykłe priorytetowe (przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym), - polecone (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym), - polecone priorytetowe (przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym), - polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym), - polecone priorytetowe za zwrotnym poświadczeniem odbioru (przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym); b) przesyłki pobraniowe ekonomiczne i priorytetowe c) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne: - zwykłe (rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii), - priorytetowe (rejestrowane najszybszej kategorii); 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podanym niżej podziałem na dwa zadania: ZADANIE NR 1. Przesyłki rejestrowane. ZADANIE NR 2. Przesyłki nierejestrowane. 4. Szacunkowe ilości przesyłek zawiera załącznik nr 1a do specyfikacji. 5. Liczba przesyłek pocztowych, podana w załączniku nr 1a do specyfikacji, określona została w oparciu o dane z okresu dziesięciu miesięcy i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia i zakresu ustalonych usług. 6. Zamawiający będzie opisywał przesyłki pocztowe według wytycznych wykonawcy. 7. Przesyłki pocztowe odbierane i nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek, którego wzór określi wykonawca. 8. Miejsce odbioru przesyłek, częstotliwość - dni tygodnia oraz godziny odbioru określono w załączniku nr 1b do specyfikacji. 9. Odbioru przesyłek pocztowych, wraz z właściwymi dokumentami, dokonywać winien upoważniony przedstawiciel wykonawcy. Wykonawca będzie nadawał przesyłki w dniu ich odbioru od zamawiającego. 10. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej zawierającej pisma, dla których przepisy odrębne przewidują zachowanie terminu, jeżeli przed jego upływem pismo zostanie nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, muszą mieć moc dokumentu urzędowego. 11. Wykonawca będzie dostarczał nadane przesyłki do każdego wskazanego przez zamawiającego miejsca w kraju oraz miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 12. Wykonawcy winni dysponować placówkami w ilości niezbędnej dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Przy czym wykonawcy składający ofertę w zakresie zadania nr 1 winni dysponować czynnymi placówkami rozmieszczonymi z uwzględnieniem występującego na danym obszarze zapotrzebowania na usługi zgodnie z przepisem par. 44 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.). 13. Wykonawcy składający ofertę w zakresie zadania nr 1 zobowiązani są do doręczania przesyłek krajowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.). 14. Wykonawcy składający ofertę w zakresie zadania nr 2 zobowiązani są do doręczania przesyłek krajowych w terminie do 5 dni licząc od daty ich nadania, z zastrzeżeniem że przesyłki priorytetowe doręczane będą w terminie 3 dni licząc od daty ich nadania. 15. Warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia szczegółowo opisano w istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 6a i 6b do specyfikacji.