Kompleksowe ubezpieczenie Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na niżej wymienione części: Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta, 5) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada). Część III: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Przemyślu. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta, 5) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada). Część IV: Ubezpieczenie nadwyżkowej odpowiedzialności cywilnej Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Załącznik nr 1: Dane do oceny ryzyka oraz postanowienia ogólne dotyczące wszystkich ubezpieczeń. Załącznik nr 1 a (w formacie excel): Wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia. Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla, dotyczący części I zamówienia. Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla, dotyczący części II zamówienia. Załącznik nr 1d: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Przemyślu, dotyczący części III zamówienia. Załącznik nr 1e: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia nadwyżkowej odpowiedzialności cywilnej Spółek Komunalnych Miasta Przemyśla, dotyczący części IV zamówienia. Załącznik nr 3: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II, III i IV zamówienia. Załącznik nr 5: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania). Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia. 1.Zamawiający zastrzega, że podany w SIWZ wykaz mienia może ulec zmianie przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.01.2014 r. mienia według stanu na dzień 31.12.2013 r., w tym nowo zakupionego, według stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 2.Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą. 3.Wykonawca akceptuje treść oraz zakres klauzul i definicji podanych w załącznikach do SIWZ. 4.Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca (aktualne na dzień składania ofert) i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie - oznacza to, że zapisy SIWZ i umowy zawsze mają bezwzględne pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i zapisami. 5.Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian Kodeksu Cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. 6.Wykonawca gwarantuje niezmienność warunków, stawek i składek rocznych wynikających ze złożonej oferty, przez cały okres wykonywania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 7.Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia, a także w związku z wyrównaniem okresów wszystkich ubezpieczeń majątkowych oraz możliwością wyrównania okresów ubezpieczeń komunikacyjnych. 8.Wykonawca akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy. 9.Zamawiający wymaga, aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz.U z 2013 r., poz. 950). 10.Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i do wnoszenia opłaty członkowskiej. 11.Zamawiający i wszystkie podmioty objęte postępowaniem korzystają z usług brokera ubezpieczeniowego - Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31. Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker będzie nadzorował jej realizację. 12.Przedstawiony w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiot i zakres zamówienia zostanie zrealizowany przez zamawiającego w sposób pewny, za wyjątkiem konieczności zmiany treści umowy, zgodnie z przewidzianymi w niej okolicznościami i warunkami wprowadzenia zmiany. Umowa będzie realizowana w oparciu o składki i stawki jednostkowe za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe zaproponowane przez wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie wykonawcy wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. Informacja o wysokości tych środków zostanie przekazana wykonawcom podczas otwarcia ofert. Jednocześnie zamawiający - na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy - zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 10% wartości zamówienia podstawowego. Faktyczne potrzeby zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, w następującym zakresie: - dla części I zamówienia: a.ubezpieczenia nowo nabywanych składników mienia, b.przywrócenia limitów odpowiedzialności w ubezpieczeniu mienia systemem pierwszego ryzyka - w przypadku ich wyczerpania po wypłacie odszkodowania, c.przywrócenia sum ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych w przypadku ich zmniejszenia po wypłacie odszkodowania, d.zwiększenia sumy ubezpieczenia mienia w związku z jego modernizacją, przeprowadzonymi inwestycjami itp. - dla części II i III zamówienia: a.ubezpieczenia nowo nabywanych pojazdów w zakresie odpowiedzialności cywilnej, lub/i auto casco, lub/i następstw nieszczęśliwych wypadków, lub/i assistance, b.zwiększenia sumy ubezpieczenia pojazdów w związku z ponowną ich wyceną bądź zmianą wyposażenia, c.rozszerzenia zakresu terytorialnego ubezpieczenia auto casco, d.rozszerzenia zakresu ubezpieczenia assistance. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki, składki i stawki ubezpieczeniowe zgodne ze złożoną ofertą. W sytuacji, gdy w trakcie realizacji zamówienia zamawiający stanie się posiadaczem mienia albo pojazdu, którego rodzaj, typ, marka nie są aktualnie deklarowane do ubezpieczenia, wykonawca zastosuje wobec takiego mienia lub pojazdu warunki, stawki i składki identyczne, jakie w złożonej ofercie przedstawił wobec mienia lub pojazdów o podobnym, najbardziej zbliżonym charakterze. Gdyby zaś nowo nabytego przez zamawiającego mienia lub pojazdu nie można było odnieść do żadnego składnika majątku deklarowanego do ubezpieczenia, wykonawca zastosuje wobec takiego mienia lub pojazdu maksymalne zniżki, a na wysokość składki w żadnym z opisanych wyżej przypadków nie będzie miała wpływu szkodowość powstała w trakcie realizacji zamówienia. Jeśli kwota przeznaczona przez zamawiającego na realizację prawa opcji okaże się niewystarczająca zamawiający przystąpi do udzielania zamówień uzupełniających.