USŁUGA WPROWADZANIA DANYCH - KONWERSJI KARTKOWYCH KATALOGÓW BIBLIOTECZNYCH

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa wprowadzania danych - konwersji kartkowych katalogów bibliotecznych, w Centralnej Bibliotece Wojskowej, mieszczącej się w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 109 w podziale na 6 części (każda z wymienionych części obejmuje 1000 sztuk opisów bibliograficznych - rekordów w bazie): a) Część pierwsza: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 1 do 1000) b) Część druga: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 1001 do 2000) c) Część trzecia: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 2001 do 3000) d) Część czwarta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 3001 do 4000) e) Część piąta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 4001 do 5000) f) Część szósta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 5001 do 6000) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: - wprowadzanie danych, (72.31.20.00-5) - przetwarzanie tekstu, (79.55.20.00-8) - maszynopisanie komputerowe, (79.55.10.00-1) Zakres przewidzianych prac: 1. sprawdzenie w już istniejących bazach bibliograficznych CBW, czy publikacja nie została wcześniej wpisana do bazy; 2. przepisywanie danych bibliograficznych z kartkowego katalogu rzeczowego do bazy danych w programie bibliotecznym PROLIB M21 wraz z opisem bibliograficznym książek (zgodnie z obowiązującą normą opisu bibliograficznego); 3. opracowanie słów kluczowych i haseł przedmiotowych; 4. porównanie opisów bibliograficznych zawartych na kartach katalogowych z książkami przechowywanymi w magazynach biblioteki. Pojedynczy opis bibliograficzny rekord w bazie danych zawiera: a) sygnatury i numer inwentarza publikacji; b) nazwisko i imięimiona autora autorów (bez skrótów); c) tytuł i podtytuł publikacji; d) miejsce, rok wydania, wydawcawydawcy, oznaczenie wydania (poza wydaniem pierwszym); e) liczba stron, fotografii, map, schematów, ilustracji; f) nazwa serii wydawniczej, oznaczenie numeru serii; g) uwagi z karty katalogowej (np. dedykacja i ekslibris Marszałka J. Piłsudskiego); h) słowa kluczowe; i) hasła przedmiotowe (opracowane zgodnie ze Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych); j) symbol klasyfikacji dziesiętnej; k) siglum CBW; l) inicjały wykonawcy Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane: 1. w siedzibie CBW od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 19:00 i w soboty od 8:00 do 15:00; 2. na posiadanym przez Wykonawcę sprzęcie komputerowym, wyposażonym w licencjonowane oprogramowanie systemowe, z wyjątkiem programu PROLIB M21, którego podłączenia oraz jego odinstalowania dokona CBW; 3. w terminie do 30 czerwca 2011r.; 4. przez wykwalifikowanych pracowników spełniających warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 lit. c. 5. przekazanie zadań do wykonania każdorazowo następować będzie przez podpisanie protokołów zdawczo-odbiorczych z każdym z pracowników osobno; na podstawie udostępnionych skrzynek katalogowych wraz z kartami katalogowymi (wg określonej numeracji - wg numeru i klasyfikacji dziesiętnej- poszczególnej partii materiałów - nie więcej niż 1000 szt.); 6. w przypadku konieczności wypożyczeń z magazynów Wykonawca korzysta z własnej karty bibliotecznej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem CBW (Zamawiający nie przewiduje, iż Wykonawca dostanie dostęp do magazynów); 7. po skończonym zadaniu (wykonaniu całości wpisów) nastąpi sprawdzenie pod względem merytorycznym przez uprawnionego pracownika CBW i przekazanie zapisu elektronicznego (przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego). W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę będącego płatnikiem podatku Vat przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z klasyfikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 11, poz. 74 z 2007 roku z poźn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne (Dz. U. nr 210, poz. 2135 z 2004 roku z późn. zm.).